Erfaren lokalförvaltare till förvaltningssektionen i Stockholm

Polismyndigheten / Fastighetsskötarjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla fastighetsskötarjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Polismyndigheten i Stockholm, Solna, Södertälje, Sigtuna, Uppsala eller i hela Sverige

Polismyndigheten är inne i en expansiv fas där myndigheten i nuläget utökas med ca 2000 medarbetare årligen. Detta gör lokalfrågan till en stor central del. Myndigheten äger inte några lokaler utan hyr istället cirka 1,6 miljoner kvadratmeter lokaler fördelat på ca 1 300 hyresavtal till en hyreskostnad om 2,6 miljarder kronor.
Lokalbeståndet innehåller både nya och moderna Polishus samt äldre bestånd. I och med vår tillväxtresa kommer du som förvaltare även att jobba med mindre ombyggnationer och lokalanpassningar. Polismyndighetens mångfacetterade uppdrag gör vårt bestånd unikt, allt från vanliga kontorslokaler till speciella funktionslokaler som t.ex. datahallar, övningslokaler, skjutbanor, arrestavdelningar, rum för vapenförvaring, arkiv, forensiska stationer och lab, m.m.
Vår arbetsplats är belägen i polisens lokaler på Kvarteret Kronoberg och det finns viss möjlighet att arbeta på distans 1-2 dagar i veckan efter samråd med chef.

Publiceringsdatum
2023-07-21

Dina arbetsuppgifter
Som lokalförvaltare säkerställer du att lokalerna är verksamhetsanpassade och kostnadseffektiva avseende ditt lokalbestånd. Du ansvarar för att förvalta, samordna och utveckla befintligt lokalbestånd.
Rollen innebär många kontaktytor och du samarbetar med såväl andra lokalförvaltare, fastighetsstrateger, projektledare som jurister och ramavtalsleverantörer. Du samarbetar vidare med inköps- och serviceenheten, IT-avdelningen och säkerhetsavdelningen samt tätt med verksamheten. Som lokalförvaltare agerar du kravställare gentemot hyresvärdar och leverantörer samt har en god dialog och bygger långsiktiga relationer med övriga interna verksamheter.
Arbetsuppgifter är i huvudsak följande, men andra uppgifter kan också förekomma:
• Utifrån hyresgästperspektiv säkerställa att lokalerna är verksamhetsanpassade
• Budgetera fasta och rörliga kostnader för ditt lokalbestånd samt medverka i uppföljning tillsammans med våra ekonomicontrollers.
• Driva mindre lokalanpassningsprojekt samt delta i projektgrupper vid större ombyggnationer/ nybyggnationsprojekt.
• Offertförfrågningar, kostnadsuppskattningar och avrop från ramavtalsleverantörer
• Medverka tillsammans med hyresjurister i framtagandet av hyres- och serviceavtal
• Besvara lokalförsörjningsfrågor samt agera rådgivande gentemot verksamheten
• Arbeta för att lagstiftning och arbetsmiljökrav uppfylls i lokalbeståndet, i samråd och med stöd från verksamheten
Resor ingår i arbetet då gruppen har ett nationellt ansvar av delar av Polisen lokalbestånd.

Kvalifikationer
Detta är en möjlighet för dig som har:
• Yrkeserfarenhet och/ eller akademisk utbildning (t.ex. teknisk förvaltare, fastighetsingenjör) alternativt annan utbildning kombinerad med relevant erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• Erfarenhet från en liknande roll
• Kunskaper och erfarenhet av hyres- och serviceavtal
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska, såväl i tal som i skrift
• B-körkort
Vi ser det som meriterande om du utöver ovan även har:
• erfarenhet av projektledning, framförallt mindre ombyggnationer/lokalanpassningar
• erfarenhet av byggentreprenader
• erfarenhet av fastighetssystem
• erfarenhet av LOU
• erfarenhet av en liknande roll inom statlig myndighet/offentlig verksamhet under de senaste fem åren
Personliga egenskaper
Arbetsuppgifterna ställer krav på att du tycker om att ge god service, är relationsskapande och självständigt driver arbetet framåt med fokus på att lösa problem. Du är flexibel, har förmåga att omprioritera i arbetet vid behov och trivs i en miljö med högt tempo där den ena dagen inte är den andra lik. Vidare är du en god kommunikatör och trivs med att samarbeta samt har en solidarisk inställning till de beslut som fattas. Utöver det ställer rollen krav på att du är strukturerad och noggrann.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Kontakt
Har du frågor om uppdraget är du välkommen att kontakta rekryterande chef:
Jonas Studeny Deutsch, jonas.studeny-deutsch@polisen.se
Undrar du något om rekryteringsprocessen kontakta ansvarig HR-konsult:
Ingela Laméus, ingela.lameus@polisen.se
Fackliga företrädare
Lawen Dehghani/SACO tfn: 010-563 85 79,
Sofia Ask/Polisförbundet, tfn 010-563 87 10,
Tom Johnson /Fackförbundet ST, tfn: 076-947 00 30,
Karna Tillheden/SEKO Polisen, tfn 010-56 16 627

Övrig information
Anställningsform: Tillsvidareanställning med provanställning om sex månader
Arbetsort: Stockholm
Omfattning: Heltid
Arbetstid: Flextid
Tillträde: Enligt överenskommelse

Säkerhetsklassning
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under https://polisen.se/krigsplacering och https://polisen.se/sakerhetsprovning

Så ansöker du
Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev via e-post till jobb.na@polisen.se senast den 11 augusti 2023. I ditt personliga brev och CV vill vi att du beskriver på vilket sätt du uppfyller våra efterfrågade krav och meriter. Märk din ansökan med ref.nr A377.242/2023 i mailets ärendemening.
Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du skickar din ansökan uppmärkt med annonsens referensnummer A377.242/2023 via brev till adressen: Polismyndigheten, Registratorskontoret, 106 75 STOCKHOLM, eller kontakta ansvarig HR-konsult.
Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.
Varmt välkommen med din ansökan!

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-08-11
E-post: jobb.na@polisen.se

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "A377.242/2023".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Polismyndigheten (org.nr 202100-0076)
Polhemsgatan 30 (visa karta)
102 26 STOCKHOLM

Jobbnummer
7977946

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Erfaren lokalförvaltare till förvaltningssektionen i Stockholm

Prenumerera på jobb från Polismyndigheten