Erfaren kontorsassistent sökes

Proffice / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Proffice i Stockholm, Södertälje, Knivsta, Strängnäs, Uppsala eller i hela Sverige

Proffice söker en duktig kontorsassistent till en av våra kunder i centrala Stockholm.

Är du en person med lång erfarenhet i rollen som administratör och/eller assistent som vet vad som krävs för att leverera resultat i en roll där uppgifterna varierar i komplexitet? Då kan vi ha jobbet för dig!

Vi söker någon med lång erfarenhet av administrativt arbete där det är viktigt att kunna vara flexibel, både i arbetsuppgifter och tider.

Arbetsuppgifterna kan variera mellan kvalificerad projektkoordinering till enklare kontorssysslor.

Det krävs en del egna initiativ och beslut i det dagliga arbetet vilket innebär att du måste vara van vid självständigt arbete.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Samordning av olika projekt
• Genomgång av meddelanden till företagets Info-mail
• Dokumenthantering i samband med förvärv
• Reseadministration
• Kontering av fakturor
• Justering och ev framtagande av presentationsmaterial
• Upprättande av olika avtal efter instruktioner (HR)
• Sammanställningar i excelformat (HR)
• Dokumenthantering bl a blanketter, instruktioner etc (HR)
• Påfyllning av toner och papper i skrivare m.m.
• Post- och budhantering
• Kontorsmaterial administration
• Besöksmottagning

Start för uppdraget är omgående och till mitten av november.

Du kommer vara anställd av Proffice och uthyrd till kund.

Vi kommer att ta hänsyn till personlig lämplighet vid tillsättning av tjänsten.

Publiceringsdatum
2012-03-21

Kvalifikationer
Vi söker dig med flerårig erfarenhet av administration. Du är en person som är strukturerad och ordningsam och uppskattar ett arbete där du får ta tag i och driva olika göromål på kontoret. Du är van att hantera tillfälliga arbetstoppar där det ibland kan bli högt tryck och mycket att göra. I din roll så är det viktigt att du serviceminded och har ett öga för vad som behöver göras.

För att klara av rollen så krävs det att du har mycket goda kunskaper i Engelska och i PowerPoint. Utöver det så har du även goda kunskaper i Word och Excel. Har du även andra sproåkkunskaper så är det meriterande.

Som person är du utåtriktad, flexibel och serviceminded samt har en administrativ ådra.

Organisations-/företagsbeskrivning
En människa arbetar i snitt cirka 10 000 dagar under sitt yrkesverksamma liv. På Proffice tycker vi att alla dagar är lika viktiga. Vi är en modern arbetsplats med flera hundra olika yrken. Hos oss finns det många vägar att gå.

På Proffice är du en del av något större där du kan bidra till utveckling både hos våra kunder och i samhället. Du har samma fördelar som hos en traditionell arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort - utöver allt detta dessutom fler möjligheter att forma din karriär så som du vill.

Keep improving.

Uppdragsgivare: Proffice Sverige AB

Ort: Stockholm

Kontaktperson: Per Björkman

Så ansöker du
Ange följande referens när du ansöker: 200290773
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Per Björkman

Företag
Proffice

Adress
Proffice

Jobbnummer
1192888

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Erfaren kontorsassistent sökes

Prenumerera på jobb från Proffice