Erfaren kontorsansvarig till vår kund - Göteborg

Manpower / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Manpower i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige

Är du en flexibel, professionell och serviceinriktad person som vill jobba i ett växande företag? Är du en person med ett driv som sprider glädje runt omkring dig? Då ska du genast söka detta lediga jobb som kontorsansvarig till vår kund i Göteborg!

Publiceringsdatum
2018-04-27

Om tjänsten
Du kommer att ha ansvar för kontoret och arbeta brett på företaget men också att stötta VD och ledningsgrupp med planering, förberedelser och diverse administrativa uppgifter.
Då rollen som Kontorsansvarig är bred med många arbetsuppgifter krävs det att du kan prioritera och arbeta på ett noggrant och strukturerat sätt.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är enligt följande:

* Se över företagets officiella mailbox och agera utifrån den
* Organisera inkommande e-postmeddelanden i lämpliga mappar
* Prioritera och svara på inkommande mail på ett korrekt och professionellt sätt

* Hantera VD 's och ledningsgruppens kalendrar och mötesbokningar
* Ta emot gäster, ansvara för bokning av mötesrum, svara i telefon, sköta allmän korrespondens
* Behjälplig med logistik så som boka resor, hotell och transporter
* Skriva mötesprotokoll och mötesanteckningar under möten
* Hantera känsligt och konfidentiellt material
* Översättning av dokument, rapporter mm, från engelska till svenska (vice versa)
* Göra presentationer i Powerpoint för internt och externt bruk
* Diverse administrativa arbetsuppgifter
* Organisera event och konferenser

Vad krävs för jobbet?

* Vi ser att du har flera års kvalificerad erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
* Det är meriterande med någon eftergymnasial utbildning
* Du behöver kunna tala och skriva svenska och engelska obehindrat
* Du är van användare av Officepaketet (Word, Excel, Powerpoint)

Vem är du?

Då du har en central funktion inom organisationen så ser vi att du prestigelös, positiv, noggrann och serviceinriktad. Du trivs i en varierande roll där du som kontorsansvarig har stort eget ansvar i ditt dagliga arbete. Rollen innebär många kontaktytor både internt och externt och därför behöver du vara professionell, kommunikativ och ha en hög servicenivå. Du tycker om att stötta dina kollegor och vara behjälplig där du ser att det behövs.

Vad kan vi erbjuda dig?

Det här är en roll för dig som trivs i en föränderlig miljö och som ser möjligheter med att kunna påverka och skapa formerna för rollen. Tjänsten är tillsvidare med provanställning. Arbetet är på heltid och direktanställning hos kund. Vi ser gärna start så snart som möjligt.

Kontaktperson

I din ansökan vill vi ha en kort sammanfattning av hur du passar för huvuduppgifterna, samt en motivation till varför just du är lämplig för denna tjänst.
För mer information om tjänsten vänligen kontakta ansvarig rekryteringskonsult Kim Amprazis på Vid tekniska frågor runt din ansökan vänligen kontakta Manpowers webbsupport på 020-265100.
Vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas tidigare än sista ansökningsdatum.

Vi ser fram emot att höra ifrån dig!

Varaktighet, arbetstid
Heltid Permanent

Ersättning
Ej angivet

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-05-27
Ange följande referens när du ansöker: 43447
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Kim Amprazis Kim.Amprazis@manpower.se

Företag
Manpower

Adress
Manpower
41109
41109 1480

Kontorsadress
Lilla bommen 5A

Jobbnummer
4111951

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Erfaren kontorsansvarig till vår kund - Göteborg

Prenumerera på jobb från Manpower