Erfaren HR-administratör | Omgående start | Gävle
Experis AB / Administratörsjobb / Gävle
2026-03-11
Visa alla administratörsjobb i Gävle,
Älvkarleby,
Sandviken,
Ockelbo,
Ovanåker eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Experis AB i Gävle,
Älvkarleby,
Sandviken,
Ockelbo,
Ovanåker eller i
hela Sverige Vill du arbeta brett med HR-administration i en organisation där du får ta ansvar, driva dina områden framåt och samarbeta nära både kollegor och chefer? Vi på Jefferson Wells söker nu en HR-administratör till ett konsultuppdrag hos en av våra kunder i Gävle. Här får du en central roll i att skapa struktur, kvalitet och effektivitet i HR-processer. Vi söker dig som är positiv, lösningsorienterad och trygg i en vardag med många kontaktytor och varierade arbetsuppgifter.
Ort: Gävle
Anställningsform: Konsultuppdrag via Jefferson Wells
Omfattning: Heltid
Uppdragets längd: Start omgående, tom 31/8 med möjlighet till förlängning till 15/9
Övrigt: Arbetet sker i huvudsak på plats
Om rollen
Som HR-administratör blir du en viktig del av HR-teamet och arbetar brett med allt från anställningsadministration och systemstöd till rapportering och daglig kontakt med verksamheten. Du samarbetar nära HR-kollegor och chefer inom våra svenska bolag - och vid behov även internationellt.
Rollen passar dig som trivs med struktur, gillar att effektivisera processer och är trygg i att hantera flera uppgifter parallellt. Du har god systemvana, är nyfiken på att lära och bidrar med ordning, kvalitet och god service i allt du gör.
Exempel på arbetsuppgifter
Upplägg av nya medarbetare och administration kopplat till anställningar
Kontering och hantering av underlag i Kontek, Monitor och Business Central
Löpande arbete i M365 samt grundläggande IT-administrativa uppgifter
Administration inför och kring medarbetarundersökningar i Viva Glint
Bidra till att utveckla och förbättra rutiner och processer
Stöd till chefer inom svenska bolag och vid behov även internationellt
Daglig dialog och samarbete med HR-kollegor och verksamhetens chefer
Säkerställa god kvalitet, korrekt dokumentation och uppdaterad HR-data
Rapportering och uppföljning
Underlag och sammanställningar till HR-relaterad hållbarhetsrapportering
Hantering av data och input via Position Green
Insamling och organisering av information från olika källor
Produktion av rapporter och övriga uppföljningar
Kvalifikationer och erfarenhet
Vi söker dig som har:
Relevant utbildning inom området HR el likvärdigt område
3-4 års erfarenhet av HR-administration el likvärdigt område
God systemvana och hög generell IT-mognad (särskilt M365) Erfarenhet av kontering och administration i Kontek, Monitor och Business Central eller liknande system.
Erfarenhet av administration kring medarbetarundersökningar
Kunskap eller erfarenhet av HR-relaterad hållbarhetsrapportering
Mycket god svenska och god engelska i tal och skrift
Publiceringsdatum2026-03-11Dina personliga egenskaperFör att trivas och lyckas i rollen tror vi att du är:
Positiv, proaktiv och självdrivande
Strukturerad och van att hantera flera uppgifter parallellt
Kommunikativ och trygg i dialog med många olika intressenter
Samarbetsorienterad och prestigelös
Noggrann, ordningsam och mån om att leverera kvalitet
Om Jefferson Wells
Jefferson Wells är ett av Sveriges största konsultbolag av chefer och specialister inom ekonomi, executive, marknad & försäljning, inköp & logistik och ingenjörsområdet. Vi har den unika förmånen att samarbeta med företag, myndigheter och organisationer inom privat och offentlig sektor i hela Sverige. Våra konsultchefer har gedigen kunskap inom just ditt område och som konsult hos oss är din karriär och utveckling alltid i fokus. Hos oss kan du både gå som anställd konsult på ett specifikt uppdrag eller som samarbetspartner med eget företag. Jefferson Wells finns på ett 50-tal orter i Sverige och i mer än 50 länder världen över och är en del av ManpowerGroup.
Så ansöker duVarmt välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV. Notera att vi inte tar emot ansökningar via mail. Urvalet sker löpande.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2026-03-18
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivare Experis AB (org.nr 556855-1104)
Drottninggatan 33A, 803 20, Gävle (
visa karta)
803 20 GÄVLE
Arbetsplats Jefferson Wells
Kontakt Contact
Veronica Forsén Alfredsson
Veronica.Forsen.Alfredsson@manpower.se Jobbnummer 9789791