Erfaren GD-assistent

Statens Fastighetsverk / Assistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla assistentjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Statens Fastighetsverk i Stockholm, Solna, Botkyrka, Ekerö, Upplands Väsby eller i hela Sverige

Tradition i utveckling. Statens fastighetsverk förvaltar en mångfald av statligt ägda fastigheter - däribland regeringsbyggnader, domstolar, slott och kungsgårdar, teatrar, museer, ambassader samt en sjundedel av landets yta bestående av skog och mark. De är en del av vår gemensamma historia och framtid. Vi äger allt detta tillsammans och SFV:s uppgift är att förvalta och utveckla detta på ett långsiktigt hållbart sätt.

Till Statens fastighetsverk söker vi nu erfaren GD-assistent med driv och som vill arbeta i en organisation i ständig utveckling. I rollen som GD-assistent är du en mycket viktig resurs som stöttar och bistår GD i det dagliga arbetet. Rollen är central för att få allt att gå ihop och ställer höga krav på service och kvalitet.

Tjänsten är på heltid med start omgående. Vi sitter centralt i lokaler nära Slussen, Stockholm.

Funktionen Ledningsstöd leds av rättschefen och består av de tre enheterna Arkiv och informationsförvaltning, Säkerhetsskydd och GD-kansliet samt av verksjuristerna, hållbarhetschefen och säkerhetschefen. Denna tjänst är placerad i GD-kansliet

Din roll

Du kommer att ansvara för GD:s planering, koordinering och administration. Vidare kan det tillkomma vissa frågor av mer handläggande karaktär vid sidan om det dagliga, framför allt kopplade till omvärldsbevakning och kommunikation.

Förväntningarna är högt ställda och i rollen ingår bland annat följande arbetsuppgifter;

• Koordinering och planering av GD:s kalender med många interna och externa kontakter, resor, engagemang och möten
• Säkerställa att möten är väl förberedda och kvalitetssäkra underlag av olika slag. Vid behov kunna föra protokoll och skriva minnesanteckningar
• Planera och koordinera komplexa resor samt kringarrangemang och konferenser
• Stöd i alla förekommande praktiska och administrativa frågor
• Tillsammans med Kommunikationsstaben förbereda GD:s engagemang på olika sociala medier

Publiceringsdatum
2019-12-05

Profil
Vi söker dig som har lägst gymnasieutbildning. Du har erfarenhet som chefssekreterare på ledningsnivå. Om du har erfarenhet från liknande roll inom statlig myndighet, gärna från arbete med t.ex. departementsledning, är det meriterande. Vidare har du goda kunskaper i Office-paketet och erfarenhet av arbete med digitala medier är meriterande. Det är viktigt att du uttrycker dig mycket väl i tal och skrift, både på svenska och engelska. Det är meriterande om du har erfarenhet av administrativt utvecklingsarbete.

Som person är du strukturerad, effektiv och stabil, samt trivs med att arbeta självständigt i ett tidvis högt tempo. Du har lätt för att anpassa dig till olika situationer och människor samt har en professionell attityd. Du är proaktiv och lösningsorienterad så att du snabbt kan hitta lösningar på uppkomna problem. Verksamhetens behov styr din arbetsdag och ibland ställs krav på möjlighet att ställa upp med kort varsel utanför normal kontorstid varför du bör vara flexibel. Då rollen innebär många interna och externa kontakter behöver du vara samarbetsorienterad och kommunikativ. Rollen är bred och arbetsuppgifterna sträcker sig från högt till lågt vilket ställer höga krav på din förmåga att organisera och planera ditt arbete och kunna leverera med snäv tidsplan.

Mer information

Vi tillämpar normalt 6 månaders provanställning.

Denna anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass som skall ske innan anställning.

Fackliga representanter för SACO, SEKO och OFR nås via vår växel, 010-478 70 00. Mer information om SFV hittar du på www.sfv.se.

Statens fastighetsverk erbjuder en attraktiv arbetsplats som eftersträvar jämn könsfördelning och värdesätter de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten. Vi är stolta över att vara statsanställda och få bidra till en positiv samhällsutveckling.

Sista ansökningsdag är 2019-12-31 och vi ser fram emot din ansökan och CV. Välkommen till oss!

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Enligt avtal

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-12-30
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Statens Fastighetsverk

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Statens Fastighetsverk (org.nr 202100-4474), http://www.statensfastighetsverk.se/

Arbetsplats
Statens fastighetsverk

Jobbnummer
4987820

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Erfaren GD-assistent

Prenumerera på jobb från Statens Fastighetsverk