Erfaren Executive Assistant till Rouse - Stockholm
Jurek Recruitment & Consulting AB / Assistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla assistentjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Jurek Recruitment & Consulting AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Vill du arbeta för en internationell IP-byrå tillsammans med engagerade och drivna medarbetare och bidra till byråns fortsatt framgångsrika tillväxt, där din insats inom administration och service verkligen gör skillnad? Då kanske denna roll är för dig!
Om rollen
I rollen som Executive Assistant hos Rouse är du VD Erik Oskarssons högra hand i hans dagliga arbete, men arbetar även i en supporterande funktion mot resterande ledningsgruppen och stabsfunktionen. I denna roll, som är både spännande och utvecklande, arbetar du proaktivt med mycket varierande arbetsuppgifter, där du säkerställer en väl fungerande vardag för de chefer du stöttar.
I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:
* Bistå med kvalificerad support, primärt med kalenderhantering, mötesbokning och reseplanering
* Vara VD behjälplig med att utforma dokument och presentationer
* Planera och administrera ledningsgruppsmöten där du förbereder material och för minnesanteckningar
* Hantera leverantörsavtal och ansvara för hyresavtalen för de svenska kontoren
* Attestera tider, kontera och attestera fakturor
* Administrerar juridiska frågor med bolagsverket rörande bolagsändringar, årsredovisning etc.
* Koordinera och administrera möten och aktiviteter både internt och externt
Din erfarenhet och personlighet
Vi söker dig som har minst fem års erfarenhet i en liknande roll som Executive Assistant eller VD-assistent. Du har troligen en eftergymnasial utbildning och har du erfarenhet från konsultbolag sedan tidigare är detta starkt meriterande.
Vi är en internationell organisation där koncernspråket är engelska, varför det är av stor vikt att du är flytande i både svenska och engelska i tal och skrift. Du är en öppen och driven administratör som har ett öga för detaljer, men även förmågan att lyfta blicken och se helheten. Som person trivs du i en kundfokuserad och föränderlig miljö där noggrannhet, ödmjukhet och positiv attityd värdesätts.
Att arbeta proaktivt är en naturlig del av ditt arbete och du har en väl utvecklad kommunikativ förmåga och har en förmåga att anpassa din kommunikation mot olika personer och sammanhang. Vidare har du goda kunskaper i Officepaketet, framför allt Power Point, och har generell lätt att lära nya system.
Om Rouse
Rouse är ett ledande konsultföretag inom Intellectual Property (IP). Sedan tidigt 1990-tal har Rouse hjälpt kunder över hela världen med allt från registrering av IP till avancerade internationella varumärkestvister, och har i många fall påverkat rättsutvecklingen genom kreativa och innovativa lösningar och metoder. I december 2022 slogs Valea AB och Rouse Sweden ihop och fd Valea tillhör nu Rouse koncernen. Med fler än 60 högspecialiserade medarbetare i Sverige med kontor i Stockholm, Göteborg och Malmö erbjuder vi rådgivning inom hela det immaterialrättsliga området. Rouse är topprankad inom våra specialistområden och vi befinner oss nu i en stark expansionsfas.
Läs gärna mer om oss via vår hemsida
https://rouse.com/about Ansökan och övrig info
I denna rekrytering samarbetar vi med Jurek och har du frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Evelina Thimper,
evelina.thimper@jurek.se eller researcher Nina Hallin,
nina.hallin@jurek.se Känner du dig lockad av rollen så tveka inte att skicka in din ansökan redan idag då urval och intervjuer sker löpande.
Varmt välkommen med din ansökan!
Sökord: Executive Assistant, Ledningsassisten, VD-assistent, Assistent, Juristassistent, Administrativ assistent
Ersättning Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-11-08
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Jurek Recruitment & Consulting AB (org.nr 556694-5324),
http://www.jurek.se/ Arbetsplats Jurek Rekrytering & Bemanning AB
Kontakt Evelina Thimper
evelina.thimper@jurek.se Jobbnummer 8174678
Observera att sista ansökningsdag har passerat.