Erfaren controller till miljöförvaltningen i Stockholms stad
Stockholms Stad, Miljöförvaltningen, Verksamhetsstöd / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms Stad, Miljöförvaltningen, Verksamhetsstöd i Stockholm Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
Arbetsplatsbeskrivning
Stockholms stad är en av Sveriges största arbetsgivare.
Stockholm är en av Europas snabbast växande regioner och Stockholms stad har ca 910 000 invånare och beräknas redan i början på 2020-talet ha mer än en miljon invånare. Det ställer höga krav på oss som arbetar i Stockholms stad att bli ännu bättre. Därför behöver vi dig som vill utveckla verksamheten för stockholmarna och ett Stockholm i världsklass. Stockholms stad erbjuder spännande och utmanande arbeten med ett öppet arbetsklimat som präglas av respekt för allas lika värde.
Miljöförvaltningen är i huvudsak en tillsynsmyndighet med ansvar för miljötillsyn och livsmedelskontroll. Vi arbetar för att alla i Stockholm ska leva i en frisk och hälsosam miljö. Miljöförvaltningen är också ansvarig för att samordna stadens energieffektiviserings- och klimatarbete, bland annat med miljöbilar i Stockholm. Förvaltningen har också ansvar för övervakning av luft- och vattenkvalitet och övervakning av miljögifter.
Avdelningen för Verksamhetsstöd består av 23 medarbetare fördelade på sex expertfunktioner: ekonomi, IT, juridik, kommunikation, HR samt arkiv och registratur. Verksamhetsstöd arbetar med att stödja och effektivisera förvaltningens kärnverksamhet genom att ta fram och upprätthålla administrativa rutiner och stödsystem och utgöra internkonsulter inom respektive expertområde. På varje funktion finns en samordnare. Avdelningschefen har det direkta personalansvaret och är din närmsta chef.
Ekonomifunktionen består av sex personer som ansvarar för förvaltningens centrala ekonomiuppgifter såsom budget, bokslut, ekonomisk uppföljning och verksamhetsuppföljning liksom andra ekonomirelaterade uppgifter. Funktionen har också ansvar för lokalfrågor och en del interna servicefunktioner. Delar av fakturahanteringen liksom vissa andra ekonomiska tjänster köps internt inom staden av serviceförvaltningen. Funktionen har en viktig roll i att ge kvalificerat stöd och service till förvaltningschefen och avdelningscheferna. Miljöförvaltningen har ett decentraliserat ekonomiskt ansvar. Ekonomifunktionen driver utvecklingsfrågor inom ekonomiområdet och verksamhetsuppföljning.
Publiceringsdatum2018-12-12Dina arbetsuppgifterI rollen som controller är en av dina främsta arbetsuppgifter att ansvara för att samordna förvaltningens arbete med intern kontroll och risk- och väsentlighetsanalyser. Du samordnar och driver även utveckling av verksamhetens arbete med gemensamma rutiner och arbetssätt inom ekonomiområdet.
Du deltar i arbetet med verksamhetsplan, treårsplan, tertialrapport 1 och 2, månadsprognoser samt verksamhetsberättelse. Tillsammans med den andra controllern ansvarar du för att prognoser och andra ekonomiska underlag är kvalitetssäkrade och levereras i tid.
I arbetsuppgifterna ingår även att vara förvaltningens säkerhetssamordnare, och du ansvarar för att bl a hålla ihop förvaltningens arbete med krisledning och krisövningar.
Rollen som controller är bred och du kommer att stödja hela verksamheten i arbetet med verksamhetsstyrning, planering, analys och uppföljning. Du kommer att ha ett nära samarbete med cheferna på förvaltningen.
Ekonomifunktionens medarbetare har ett nära samarbete med varandra, vilket innebär att du även kommer att fungera som ersättare för de övriga ekonomerna på funktionen när behov uppstår. Arbetet möjliggör fördjupning inom flertalet ekonomiinriktade arbetsuppgifter, och du får även möjlighet att arbeta med stöd till förvaltningens projektledare för EU-projekt.
Vi arbetar ofta med utvecklingsarbete i projektform tillsammans med övriga delar av förvaltningen, eller andra verksamheter i Stockholms stad
Miljöförvaltningen är en del av Stockholm stad, och all rapportering sker till miljö- och hälsoskyddsnämnden samt till stadsledningskontoret. Det innebär att du kommer att ha kontakter med bland andra controllers i stadshuset samt stadens revisorer.
KvalifikationerVi söker dig med relevant högskoleutbildning inom ekonomi samt flera års erfarenhet av arbete med verksamhetsplanering, uppföljning och intern kontroll inom offentlig verksamhet. Du har även erfarenhet av arbete med rapportering och/eller årsredovisning.
Det är viktigt att du är bra på att skriva och kommunicera på svenska.
Du är drivande och har intresse för utveckling samtidigt som du är självgående, analytisk och strukturerad. Som person behöver du vara serviceinriktad och ha bra samarbetsförmåga, eftersom du kommer att ha mycket kontakter ut mot förvaltningen i övrigt och även externt. Arbetet kräver ansvarskänsla, noggrannhet och förmåga till analys och problemlösning.
Mycket av arbetet görs i Excel varför goda excelkunskaper är viktigt. Det är meriterande med erfarenhet av ett modernt ekonomisystem, gärna Agresso.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-01-02
Ange följande referens när du ansöker: 2018/7847
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMikael Nyberg 0850828780
FöretagStockholms Stad, Miljöförvaltningen, Verksamhetsstöd
AdressStockholms Stad, Miljöförvaltningen, Verksamhetsstöd
Fleminggatan 4
10420 Stockholm
KontorsadressFleminggatan 4
Jobbnummer 4506855
Observera att sista ansökningsdag har passerat.