Erfaren Chefssekreterare till Täby Församling

Manpower / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Manpower i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Kanske är det via oss som du hittar ditt drömjobb? Välkommen att registrera ditt cv!

Till Täby Församling sökes en chefssekreterare till social och varierad roll!

Vi söker nu en erfaren chefssekreterare på räkning av Täby Församling. I rollen som sekreterare stöttar du Täby Församlings kyrkoherde och ledningsgrupp med varierade arbetsuppgifter. Detta innefattar både långsiktig planering av aktiviteter, men även på med ad-hoc bas. Du arbetar även nära kyrkofullmäktige och kyrkoråd, samt stöttar cheferna i det dagliga arbetet. Rollen som sekreterare är självständig och du har det ansvaret för din egna planering. Du rapporterar till den administrativa chefen i Församlingen.

I rollen som sekreterare kommer du bland annat att..
• Samordna, bjuda in till och förbereda möten
• Delta vid möten och ansvara för protokollskrivning
• Formulera beslutsunderlag, följa upp beslut, upprätta skrivelser
• Delta vid planering av församlingens verksamhet
• Diarieföra, arkivera samt ansvara för informationssäkerhet
• Boka lokaler, konferenser och andra sammanträden
• Arbeta med övrig administration

Det här är ett konsultuppdrag där du blir anställd av Manpower och uthyrd till Täby Församling. Du sitter i Täby Församlingslokaler vid Täby Centrum, med närhet till kollektivtrafik. Uppdraget är på heltid och förväntas starta omgående. Arbetstiderna är 8-17 med möjlighet till flexibilitet. Det kan förekomma arbete under kvällstid eller helg cirka 1-2 gånger/månaden.

Vem är du?
Vi söker dig som är en erfaren sekreterare. Du har tidigare arbetat i en liknande roll på myndighet, inom kommun eller inom Svenska Kyrkan. Vi ser gärna att du som söker har en eftergymnasial utbildning från universitet eller högskola inom relevant område. Du trivs med att alltid vara i händelsernas centrum och arbetar strukturerat under pressade situationer. Du har goda datorkunskaper och tar till dig nya system och arbetssätt på ett enkelt sätt. Vi ser med fördel att du har arbetat med olika ärendehanteringssystem, bokningssystem och med diarieföring tidigare.

Som person är nyfiken inför nya arbetsuppgifter och människor. Du är en lyhörd, engagerad och ordningsam person med god administrativ förmåga. Du har hög integritet och arbetar på ett strukturerat sätt och vågar be om hjälp när det behövs. Du arbetar i enlighet med inställningen att allting går att lära sig och är prestigelös.

Vad kan vi på Manpower erbjuda dig?
Vi på Manpower hjälper dig att forma din framtid utifrån din kompetens samt dina behov och önskemål. Vi samarbetar med många attraktiva företag och kan öppna dörren till intressanta och spännande uppdrag. Som resurskonsult hos oss får du en anställning med allt vad det innebär i form av marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal. Friskvårdsbidrag och företagshälsovård ingår också.

Vill du veta mer?
Urval och presentationen till Täby Församling kommer ske löpande, så ansök idag! Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Alexandra Nordeborg på alnord@manpower.se

Välkommen med din ansökan!

Varaktighet, arbetstid
Heltid Temporary

Publiceringsdatum
2018-11-30

Ersättning
Not Specified

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-12-07
Ange följande referens när du ansöker: c6eb4764-e6a1-
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Alexandra Nordeborg Alexandra.Nordeborg@manpower.se 08-452 33 57

Företag
Manpower

Adress
Manpower
11828
11828 0180

Kontorsadress
Södermalmsallen 36

Jobbnummer
4486633

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Erfaren Chefssekreterare till Täby Församling

Prenumerera på jobb från Manpower