Erfaren assistent till samverkande forskningsnätverk
Proffice Sverige AB / Administratörsjobb / Stockholm
2015-12-11
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Erfaren assistent till samverkande forskningsnätverk" (publicerad 2015-12-29) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Proffice Sverige AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Erfaren assistent till samverkande forskningsnätverk
Trivs du i en varierad roll, har tidigare erfarenhet som assistent och god datorvana? Skulle du dessutom beskriva dig som serviceinriktad, strukturerad och samhällsintresserad? Då har vi ett givande uppdrag för dig! Proffice söker nu, för start i januari, en serviceinriktad assistent till ett framstående forskningsnätverk i global samverkan.
I tjänsten kommer du att arbeta med;
• personalens frånvarorapport, semesterlista och adressregister.
• vara behjälplig vid årsstämma, seminarium, interna lokalbokningar, stor-/frukostmöten och nätverkets årsdag (du hanterar till exempel anmälningar, namnbrickor och dylikt).
• att hantera underlag/avstämningar från kreditkort, resebyråer och telefonabonnemang liksom viss fakturahantering (och se till att nödvändiga kvitton finns).
• beställningar av kontorsmaterial, kaffebröd och luncher (inför möten) liksom se över den frukt som bjuds.
• enklare arkivvård, svara för tidningsskåpet och ta upp minnesanteckningar från förekommande möten.
Som assistent supportar du också HR-chef och kommunikationschef administrativt liksom du är behjälplig i viss projektadministration (genom bland annat sammanställning och redovisning av information samt logistikdelen omkring event- & projekt).
För att lyckas i rollen har du gymnasieexamen, minst två års erfarenhet av liknande assistentroll, goda kunskaper i Officepaketet, svenska och engelska. Har du dessutom bakgrund inom stat, eller i förändringsarbete, så är det meriterande. Då video- och telefonkonferenser förekommer ser vi gärna att du har lättare teknisk kunskap, gärna från Skype eller liknande system. Som person trivs du i händelserika miljöer där du får supporta i såväl stora som små frågor. Vi tror att du är serviceinriktad, prestigelös och ser struktur som A och O för ett väl genomfört arbete. Vi förutsätter att du är positiv, utåtriktad och gillar mötet med människor. Har du dessutom ett samhällsintresse så är det ett plus i katen.
Vårt erbjudande; här får du tillgång till en händelserik arbetsplats med stimulerande kontakter och framåtriktade kollegor liksom en stark merit i ditt CV. Särskilt om du uppskattar organisationer i samarbete med hela samhällsskiktet. Hos Proffice får du tillgång till en dedikerad konsultchef och sedvanliga personalförmåner. Låter det som något för dig? Då hoppas vi att du skickar in din ansökan redan idag! Observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post (på grund av Personuppgiftslagen), men gärna frågor. Ansök därför via länken nedan.
Uppdragsgivare: Proffice Sverige AB
Ort: Stockholm, Norrmalm.
Omfattning: Heltid, januari - juni 2016 (med möjlighet till förlängning).
Sista dag att ansöka är 2015-12-31, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.
För information: Kontakta Marlene Solca |
marlene.solca@proffice.se [ mailto:
marlene.solca@proffice.se ] |
Publiceringsdatum2015-12-11KvalifikationerGymnasieexamen, minst två års erfarenhet av liknande assistentroll, goda kunskaper i Officepaketet, svenska och engelska är krav. Bakgrund inom stat, eller i förändringsarbete, är meriterande. Då video- och telefonkonferenser förekommer ser vi gärna att du har lättare teknisk kunskap, gärna från Skype eller liknande system (det är dock inte ett krav).
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.
Organisations-/företagsbeskrivning:
Proffice är ett av Nordens största bemannings- och rekryteringsföretag med över 10 000 anställda på omkring 80 kontor i Norden. Som konsult hos Proffice är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar som hos en traditionell arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort.
Utöver detta får du dessutom en konsultchef som hjälper dig i ditt val av uppdrag och ger dig möjlighet att forma din karriär så som du vill. Som konsult hos oss får du alltså en mängd karriärmöjligheter, du möter olika företagskulturer och får erfarenhet från många branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett spännande, välfyllt CV.
Varaktighet, arbetstid
Heltid Visstid
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-12-31
Ange följande referens när du ansöker: 200850753
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMarlence Solca
marlene.solca@proffice.seFöretagProffice Sverige AB
AdressProffice Sverige AB
Regeringsgatan 65
10724 STOCKHOLM
KontorsadressRegeringsgatan 65, 10724 STOCKHOLM
Jobbnummer 2572351
Observera att sista ansökningsdag har passerat.