Erfaren assistent sökes!

Kornboden / Administratörsjobb / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla administratörsjobb i Solna, Sundbyberg, Stockholm, Danderyd, Lidingö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kornboden i Solna, Sundbyberg, Stockholm, Sollentuna, Huddinge eller i hela Sverige

Vi söker nu en erfaren assistent till en myndighet i Solna, Stockholm. Vi söker dig som är naturligt strukturerad och noggrann med känsla för service. Uppdraget omfattar 100% och förväntas starta i början av juni och pågå under ett år med möjlighet till förlängning. Notera den korta ansökningstiden, tveka inte med att skicka in din ansökan redan idag.

Publiceringsdatum
2018-05-18

Dina arbetsuppgifter
Du kommer i din roll att assistera Projektledaren samt det projektet i administrativa uppgifter såsom nedan beskrivna samt att vara kontaktperson i diverse frågor som kan uppstå.

• Ansvara för rese- och hotellbokningar för projektledare
• Ansvara för hantering av fakturor som rör projektet, inkl. Projektledarens egna
• Verka som huvudadministratör för projektets virtuella dokumentytor i Sharepoint 2010
• Delta i diverse projektmöten och skriva protokoll och minnesnoteringar
• Hantera och administrera interna mötesbokningar och kallelser i Outlook
• Vid behov ansvara för externa mötesbokningar
• Ta fram underlag inför möten
• Uppdatera relevanta dokument och distributionslistor med information som rör projektet och dess medlemmar
• Hålla daglig kontakt med personer inom och utom såväl projektet som myndigheten.
• Verka som stöd i utförande och uppföljning av projektstyrningsprocesser
• Hantera projektdokumentation, inkl. dokumentation av projektbeslut
• Samordna och hantera projektadministrativa processer, inkl. introduktion av nya projektdeltagare

Kvalifikationer
• Gymnasium eller utbildning och erfarenhet som vi finner likvärdig.
• Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som assistent
• Mycket goda kunskaper att hantera och arbeta i olika mjukvaruprogram. Exempelvis MS Office-paketet och Sharepoint
• Minst 3 månaders erfarenhet av arbete i projekt
• Tala och skriva god svenska

Uppdraget kommer uppskattningsvis att innefatta 1-2 tjänsteresor per månad, till myndighetens kontor på andra orter i Sverige.

Personligt:

Som person har du en positiv inställning till att vara en hjälpande hand, du har lätt för att samarbeta och känsla för att kunna planera och strukturera upp ditt arbete på ett effektivt sätt. Du har ett öga för service och visar engagemang i ditt arbete.

Anställningsform:
Visstid



Sysselsättningsgrad:
Heltid





Arbetstid och lön:
Dagtid/Fast lön





Övrig information:
Urval sker löpande så välkommen med din ansök redan idag.
Du söker tjänsten via vår hemsida: www.kornboden.se

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-05-25
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Madelene Sahlin, Konsultchef madelene.s@kornboden.se

Företag
Kornboden

Adress
Kornboden
Drottninggatana 26
70210 Örebro

Kontorsadress
Drottninggatana 26

Jobbnummer
4152544

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

                 

Prenumerera på jobb från Kornboden

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Kornboden: