Erfaren Arkivarie till myndighet i Luleå.
Poolia AB / Bibliotekariejobb / Luleå
2025-11-26
Visa alla bibliotekariejobb i Luleå,
Boden,
Piteå,
Kalix,
Älvsbyn eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia AB i Luleå,
Boden,
Piteå,
Skellefteå,
Gällivare eller i
hela Sverige Nu söker vi för ett längre konsultuppdrag dig som är en noggrann person med kunskap inom arkivering?
• Omfattning: Heltid 100%
• Start: 2026-01-01
• Längd: 2026-12-30
Du blir anställd av Poolia, men jobbar ute hos vår kund i Luleå.
Distansarbete är inte möjligt i denna rollen.
Publiceringsdatum2025-11-26Om tjänstenSom medarbetare hos oss är du en del av ett större sammanhang där du får möjlighet att bidra till en hållbar samhällsutveckling både i Norrbotten, nationellt och internationellt.
Du kommer att tillhöra enheten för Ärendestöd och Service, en enhet med 16 medarbetare som ansvarar för Länsstyrelsens ärendehantering, arkiveringsfrågor, användarstöd, IT-samordning, reception, lokalförsörjning och vaktmästeri.
Dina arbetsuppgifter i huvudsak
I rollen som arkivarie kommer du framför allt att arbeta med utlämnande av allmänna handlingar.
Du kommer självständigt genomföra ordnings- och förteckningsarbete, inventering av arkiv samt leder arbetet med leveranser och omflyttningar av material. Vilket innebär att du kommer att ha både interna och externa kontakter.
I tjänsten ingår även att utreda och verkställa gallring av såväl analoga som digitala handlingar både på egen hand och i enlighet med nationella riktlinjer. Du kommer att vara sakkunnig inom arkiv- och dokumenthantering och förvalta rutiner inom arkiv- och informationshanteringen på myndigheten. Du deltar i nationella nätverk där du företräder gruppen i specifika frågor.
Arbetet är i ständig utveckling och utifrån vårt uppdrag kan arbetsuppgifterna komma att förändras över tid. Du behöver därför kunna hantera förändringar. Det ger dig samtidigt möjligheter att utvecklas och både bredda och fördjupa din kompetens hos oss.
Vem är du?
För att vara aktuell för rollen, behöver du uppfylla nedan kriterier:
• Du har en för tjänsten relevant högskole-, universitetsexamen eller annan eftergymnasial utbildning som vi, tillsammans med erfarenhet, bedömer som likvärdig,
• Du har tidigare erfarenhet av arbete inom arkiv,
• Du har erfarenhet av utlämnande av allmänna handlingar
• Du har erfarenhet från diarieföring,
• Du har kännedom om offentlig förvaltning,
• Du har goda kunskaper i officepaketet,
• Du har goda kunskaper i svenska, både tal och skrift.
Meriterande
• erfarenhet av utlämnande av allmänna handlingar
• kunskap inom förtecknande och gallringsfrågor,
• erfarenhet från diarieföring
• erfarenhet av att arbeta i ärendehanteringssystem till exempel Platina eller Diabas
Personliga egenskaper
Som person trivs du att arbeta självständigt och är kvalitetsmedveten, noggrann och strukturerad. Du tycker att det är roligt att ge service och har förmåga att skapa goda relationer.
Om verksamheten
Tycker du att detta stämmer in på dig och att du skulle passa för rollen? Ja då skall du såklart söka tjänsten via länken i annonsen :)
Urvalet sker löpnade och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.
Välkommen!
Ersättning Fast l?n
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-12-04
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "4921".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Poolia AB (org.nr 556426-7655),
http://www.poolia.se/ Arbetsplats Poolia Sverige AB
Kontakt Jörgen Piontek
jorgen.piontek@poolia.se Jobbnummer 9616225