Erfaren administratör till vårt team på underläkaradministration

Region Stockholm / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Region Stockholm i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige

Publiceringsdatum
2022-01-24

Beskrivning
Är du en strukturerad, lösningsorienterad och erfaren schemaplanerare?

Vi söker nu en erfaren administratör till underläkaradministrationen med huvudsaklig arbetsuppgift schemaläggning och bemanning.

Vår arbetsgrupp består i nuläget av två administratörer/handläggare, en studierektor och en underläkarchef (som även är chef för gruppens administratörer) och våra lokaler finns på S:t Görans sjukhusområde.

Underläkaradministrationen ansvarar för rekrytering av klinikens underläkare och schemaläggning av dessa och övriga läkare i vårt schemasystem Medinet. Under 2021 tog vi emot 247 underläkare vid kliniken.

Dina arbetsuppgifter
- Schemaläggning av läkare på kort och lång sikt
- Bistå chefen i att hantera den dagliga bemanningen
- Huvudansvar för bemanning och schema vid chefs frånvaro
- Bistå chefen vid rekrytering
- Vara ansikte utåt i kontakter både internt och externt
- Vid behov bistå kollegorna i deras arbete

Kvalifikationer
- Relevant utbildning inom HR, administration, vård/omsorg eller liknande
- Erfarenhet av schemaläggning inom hälso- och sjukvård
- Erfarenhet av att arbeta i Heroma

Det är även meriterande om du har:

- Viss kunskap inom HR
- Erfarenhet av Medinet
- Kännedom om sjukvårdens organisation och arbetsförhållanden
- Erfarenhet av arbete i sjukvården

Dina personliga egenskaper
För att trivas i rollen ser vi att du är en lagspelare, men samtidigt självgående och kan hantera komplexa situationer. Arbetet kräver att du är lösningsfokuserad och vågar fatta beslut. Du behöver klara komplicerad och ibland brådskande schemaläggning. Du har en god förmåga att kommunicera och samarbeta smidigt och lyhört. Du kommer att vara en viktig ambassadör för kliniken och behöver därför trivas med en sådan roll.

Anställningsvillkor
Heltid 39,5 tim/vecka. Tillsvidareanställning. Tillträde enligt överenskommelse.

Vi erbjuder dig:

- Kompetensutveckling
- Friskvårdstimme och generöst friskvårdsbidrag
- Flextid
- Fri sjukvård i öppenvård

Välkommen med din ansökan!

Vid patientnära arbete inom Stockholms läns sjukvårdsområde:

• tillämpas registerkontroll före beslut om anställning enligt gällande riktlinje.

• ska medarbetare som kommer att ha patientkontakt genomgå nyanställningsundersökning, enligt gällande direktiv, vilket sker genom företagshälsovården innan anställning.

• krävs, förutom svensk yrkeslegitimation, goda kunskaper i svenska språket motsvarande nivå C1 enligt den gemensamma europeiska referensramen (GERS). Samma krav är vägledande vad gäller icke-legitimerad personal med patientkontakt.

Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) är en av Sveriges största vårdgivare med 11 600 medarbetare. Vi erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi inom psykiatri, primärvård, geriatrik, ASIH, närakuter, somatisk specialistvård, habilitering och hjälpmedel. I samverkan med Karolinska Institutet bedriver vi forskning, utbildning och utveckling. https://www.slso.sll.se/.

Norra Stockholms psykiatri, NSP, är en del av Stockholms läns sjukvårdsområde, SLSO. Vi erbjuder specialiserad psykiatrisk öppen- och heldygnsvård för Stockholms läns invånare. Till kliniken hör också en länsövergripande psykiatrisk akutmottagning.

Kliniken är organiserad i sektioner och har ett flertal högspecialiserade enheter med inriktning på områdena; affektiva sjukdomar, ångestsjukdomar, psykossjukdomar, adhd och äldrepsykiatri. Vi finns på S:t Eriksplan, Serafen, Alvik och på S:t Görans sjukhusområde.

Vi är en välbemannad universitetsklinik med goda forsknings- och utbildningsmöjligheter med cirka 900 medarbetare. Hos oss arbetar vi aktivt för en jämn könsfördelning och med mångfalds-, HBTQ- och jämställdhetsfrågor, eftersom vi är övertygade om att mångfald leder till utveckling. Kliniken är en välkomnande arbetsplats, där vi gärna ser en spridning i både etnisk och kulturell bakgrund hos våra medarbetare.

Läs mer om oss på https://www.norrastockholmspsykiatri.se/

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen "Sök tjänsten". Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddad identitet. Om du har skyddad identitet ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

https://www.regionstockholm.se/jobb-1/jobba/

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse Tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-02-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
REGION STOCKHOLM

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2022/491".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Region Stockholm (org.nr 232100-0016)

Arbetsplats
Norra Stockholms psykiatri, Gemensamt för kliniken, Underläkare adm NSP

Kontakt
Michael Rangne
08-123 492 76

Jobbnummer
6272919

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Erfaren administratör till vårt team på underläkaradministration

Prenumerera på jobb från Region Stockholm