Erfaren Administratör till Upphandlingsenheten
Sundsvalls kommun Upphandlingsenheten / Administratörsjobb / Sundsvall
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Sundsvall,
Timrå,
Mark,
Härnösand,
Nordanstig eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Sundsvalls kommun Upphandlingsenheten i Sundsvall Sundsvall är en av norra Sveriges största kommuner med 98 000 invånare. Idag är vi cirka 8 000 medarbetare som arbetar med att ge sundsvallsborna en bra kommunal service och en positiv livsmiljö.
Många av de roligaste, mest intressanta och meningsfulla jobben på arbetsmarknaden finns i kommunerna. Det är inom kommunen som vi tillsammans formar ett helt samhälle. Sundsvall är staden för framtidstro och utveckling!
Idag arbetar 9 personer i upphandlingsenheten som organisatoriskt ligger under Kommunstyrelsen. Vi söker nu dig som har lång erfarenhet av administration. Vi kommer att erbjuda dig ett utmanande och utvecklande arbete hos oss. Du blir direkt underställd upphandlingschefen.
Publiceringsdatum2017-12-11ArbetsuppgifterArbetet innebär att vara "spindeln i nätet" och administrera enhetens flöden av inkommande uppdrag, fakturering och andra ekonomifrågor samt ansvara för informationen på vårt intranät och den externa hemsidan.
Andra förekommande arbetsuppgifter är boka möten och konferenser och hantera inkommaden telefonsamtal, mail och post. Arbetet innebär mycket kontakter med kunder, beställare och leverantörer.
Vill du veta mer? Kontakta:
Upphandlare Erik Thunström, tfn; 070-190 13 85
Upphandlare Ulrika Nordlander, tfn; 070-190 12 65
KvalifikationerVi söker dig med lång erfarenhet av administrativt arbete i en större organisation. Du har lång erfarenhet av registrering av inkomna ärenden/handlingar.
Vidare så ser vi att du har slutfört gymnasial utbildning och erfarenhet av arbete med kundkontakter.
Arbetet kräver goda kunskaper i svenska, tal och skrift samt grundläggande data- och systemkunskap och goda kunskaper i Officepaketet. Har du tidigare arbetat med programmet Raindance eller E-avrop så är det meriterande.
Du behöver vara en strukturerad och noggrann person med en god kommunikativ förmåga. Det är viktigt att du har ett genuint intresse av att skapa goda relationer och upprätthålla en hög servicenivå.
Du trivs att arbeta i team och bidrar till en positiv laganda. Du ska även ha ett stort intresse för att skapa nytta och mervärde för den egna organisationen. Arbetet kräver att du är flexibel och självgående.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Anställningen
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde 2018-04-01 eller enligt överenskommelse.
Vi verkar för en drogfri arbetsmiljö och genomför därför obligatorisk drogtest vid nyanställning av personal
Vi tillämpar rökfri arbetstid.
Vi erbjuder ett positivt och respektfullt arbetsklimat där vi i teamet arbetar tillsammans.
I kommunen satsar vi på friskvård så vi erbjuder gratis träningskort till våra medarbetare.
I din vardag vägleds du av Sundsvalls kommuns värdegrund och av värdeorden mod, öppenhet och helhetssyn.
Fackliga företrädare
Robin Fångsjö Vision
Tfn: 060-19 19 88
Epost:
robin.fangsjo@sundsvall.seDin ansökan
I Sundsvalls kommun arbetar vi aktivt för att öka mångfalden i våra arbetsgrupper. Vi ser gärna sökande med olika bakgrunder och erfarenheter.
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Sundsvalls kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig söka tjänsten genom länken i denna annons.
Varmt välkommen med din ansökan!
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Varaktighet, arbetstid
Dagtid .
ErsättningIndividuell lönesättning
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-01-07
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktErik Thunström 070-190 13 85
Ulrika Nordlander 070-190 12 65
FöretagSundsvalls kommun Upphandlingsenheten
AdressSundsvalls kommun Upphandlingsenheten
Norrmalmsgatan 4
85185 Sundsvall
KontorsadressNorrmalmsgatan 4
Jobbnummer 3846636
Observera att sista ansökningsdag har passerat.