Erfaren administratör till Underrättelseenheten på Noa i Stockho

Polismyndigheten / Administratörsjobb / Nacka
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Nacka, Kristinehamn, Karlskoga, Storfors, Lekeberg eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Polismyndigheten i Nacka, Karlskoga, Hallsberg, Karlstad, Lindesberg eller i hela Sverige

BESKRIVNING AV ARBETSUPPGIFTER
Underrättelseenheten vid Nationella operativa avdelningen söker en medarbetare med placering i Stockholm för arbete som administrativt stöd till enhetens chefer. Du arbetsleds av enhetschefen och ingår i enhetens ledningsgrupp.

Vi söker dig som har lång erfarenhet av chefsadministration, men som vill utvecklas till att även handlägga ärenden självständigt.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Planera och förbereda möten och konferenser
• Skriva dagordningar, föra protokoll och upprätta beslutsunderlag
• Genomföra skyddsronder
• Sammanhålla utbildningsplanering
• Akt- och arkivhantering, post- och e-posthantering, telefonservice m.m.
• Fakturaadministration och enklare budgetering
• Boka hotell och resor
• Samordna ledningsfrågor, såsom att planera och bereda mötesunderlag.

Publiceringsdatum
2018-09-27

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
• Godkänd eftergymnasial utbildning
• Minst fem års erfarenhet av brett arbete med administrativa arbetsuppgifter och grundläggande kunskaper om ärendehantering och förvaltning inom staten
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
• Erfarenhet av att föra mötesprotokoll
• Goda kunskaper i Office-paketet

MERITERANDE
Det är meriterande om du har:
• Erfarenhet av arbete i myndighet
• Kunskaper om Agresso
• Erfarenhet av arbetsmiljöarbete
• Erfarenhet av diarieföring vid myndighet
• Erfarenhet av att självständigt handlägga enklare ärenden

PERSONLIGA EGENSKAPER
Arbetsuppgifterna ställer krav på ordning och reda och du är därför ansvarstagande och strukturerad men samtidigt flexibel. Det är viktigt att du är självgående och lägger upp arbetet så att det blir enkelt för andra att bidra med sina delar till helheten, samt att du kan sätta det arbete du gör i ett större sammanhang. Utöver detta har du god samarbetsförmåga och servicekänsla, kan arbeta under tidspress och är inte främmande för nya arbetsmetoder.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

BESKRIVNING AV ARBETSPLATSEN

Nationella operativa avdelningens uppgifter och ansvar har bäring på nationell och internationell kommunikation och samordning, nationell och internationell underrättelseverksamhet, utredning av föreskrivna brottstyper eller sällan förekommande brott samt biträde till regionerna. Dessutom ska avdelningen genom omvärldsbevakning och omvärldsanalys ha ansvar för framtagande av lägesbilder avseende brotts- och händelseutveckling nationellt och internationellt samt ha ett tydligt funktions- och processansvar för flera verksamhetsområden.

Nationella operativa avdelningen ska också vara nationell kontaktpunkt mot Säkerhetspolisen, Försvarsmakten och Försvarets radioanstalt. Avdelningen ska bestå av åtta organisatoriska enheter; en operativ enhet, en utredningsenhet, en underrättelseenhet, en internationell enhet, en beredningsenhet, en kontaktenhet, ett kansli samt ekobrottskansliet.

Underrättelseenheten består av underrättelsesektionen, sektionen för underrättelsesamordning och finanspolissektionen. Enhetens huvudsakliga uppdrag är att vara en kunskapsorganisation på nationell och internationell nivå genom att inhämta, bearbeta och delge underrättelser till polisverksamheten.

Enhetens verksamhet har både en strategisk och en operativ inriktning.

Anställningen kräver svenskt medborgarskap.

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning, med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen, kommer genomföras före anställningen.

KONTAKTPERSONER
Rekryterande chef: enhetschef Linda H Staaf, tfn 010-56 413 04.

Facklig kontakt
Kent Svärd, SACO, tfn 010-56 342 11
Sofia Ask, Polisförbundet, tfn 010-56 387 10
Johan Gertz Fackförbundet ST, tfn 070-632 94 26
Karna Tillheden, Seko Polisen, tfn 010-56 166 27

Varaktighet, arbetstid
Anställningsform: Tillsvidareanställning med provanställning om sex månader Arbetsort: Stockholm Arbetstid: Flextid

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-10-03

Företag
Polismyndigheten

Adress
Polismyndigheten
Box 1173
13127 NACKA STRAND

Kontorsadress
Jakobsdalsvägen 3

Jobbnummer
4371187

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Erfaren administratör till Underrättelseenheten på Noa i Stockho

Prenumerera på jobb från Polismyndigheten