Erfaren administratör till Samhällsbyggnad
Gnosjö kommun, Samhällsbyggnadsförvaltning / Administratörsjobb / Gnosjö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Gnosjö,
Gislaved,
Tranemo,
Vaggeryd,
Värnamo eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Gnosjö kommun, Samhällsbyggnadsförvaltning i Gnosjö Gnosjö, kommunen med Gnosjöandans mångfald, närhet, samhörighet, delaktighet och samverkan - livskvalitet för alla.
Gnosjö kommun är beläget i Jönköpings län där Gislaved, Värnamo och Vaggeryd är närmaste kommungrannar. Vi bildar tillsammans det så kallade GGVV-området och här finns en expansiv småföretagaranda som är unik i Sverige. Gnosjö kommun är den största arbetsgivaren i kommunen med ca 900 anställda. Vi satsar medvetet på friskvård för all personal och har bl a eget gym för de anställda. Som arbetsgivare har vi bland de lägsta ohälsotalen i Sverige.
Publiceringsdatum2015-10-13ArbetsuppgifterI arbetet ingår alla vanligt förekommande administrativa arbetssysslor. Huvudsakligen gäller det expediering av ärenden, diarieföring, kontering, fakturering, ta fram statistik samt i övrigt samverka med handläggare och med andra administratörer i förvaltningen. Arbetsuppgifterna är varierande administrativa sysslor, även arkivering och gallring, parkeringstillstånd kan ingå. 20% av tjänsten ägnas åt OVK, i samarbete med byggnadsinspektören. Du ska även fungera som stöd till förvaltningschefen när det gäller förvaltningsorganisatoriska och personalrelaterade uppgifter.
KvalifikationerVi söker en självgående och serviceinriktad administratör med erfarenhet till oss på Samhällsbyggnad. Som administratör är du ett stöd till hela förvaltningen och förvaltningschefen. Du har en viktig roll där det krävs att du är strukturerad, har organisationsförmåga och kan prioritera. Du bör känna till ärendehanteringssystem för bygg och miljö samt Agresso. Du måste ha mycket god datorvana och vara stresstålig. Personliga egenskaper är viktigt.
Vi vill att du kan arbeta självständigt med administrativa uppgifter. Det är ett krav att du behärskar Officepaketet, framförallt Word och Excel. Det är meriterande att ha kännedom om Plan- och bygglagen och Miljöbalken. Som person är du ansvarstagande och lösningsorienterad med god samarbets- och serviceförmåga så du kan bidra till ett gott arbetsklimat. Arbetet kräver att man är strukturerad och flexibel, så du kan organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt.
Du har god kommunikationsförmåga och behärskar svenska språket väl i tal och skrift. B-körkort krävs.
Tidigare erfarenhet av kommunal förvaltning är starkt meriterande, gärna inom området samhällsbyggnad.
ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gnosjö kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka din ansökan via vårt rekryteringsverktyg "Offentliga jobb". Ansök direkt via länken i annonsen.
Välkommen med din ansökan!
Inför rekryteringsarbetet har Gnosjö kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-11-02
Ange följande referens när du ansöker: A508120
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktLena Saksi, Samhällsbyggnadschef 0370-331091
Facklig kontaktSv Arkitekter - Henrietta Isaksson 0370-331069
FöretagGnosjö kommun, Samhällsbyggnadsförvaltning
AdressGnosjö kommun, Samhällsbyggnadsförvaltning
Gnosjö kommun
33580 Gnosjö
KontorsadressStorgatan 15 Gnosjö
Jobbnummer 2476026
Observera att sista ansökningsdag har passerat.