Erfaren administratör till planeheten

Mölndals stad, Stadsbyggnadsförvaltningen / Administratörsjobb / Mölndal
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Mölndals stad, Stadsbyggnadsförvaltningen

Visa alla administratörsjobb i Mölndal, Göteborg, Partille, Härryda, Kungsbacka eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Mölndals stad, Stadsbyggnadsförvaltningen i Mölndal

Söker du ett arbete där du själv får växa samtidigt som du bidrar till att skapa välfärd? Där du har möjlighet att påverka och göra skillnad för såväl medborgare som företagare och föreningar? Vi erbjuder dig en stimulerande arbetsplats där du kan utvecklas och där vi tillsammans bidrar till att uppfylla stadens vision.

Mölndal Vision 2022, kan sammanfattas med orden "Mölndal är den hållbara staden där alla får chansen. Med mod och kreativitet förstärker vi Västsverige." Mölndals stad har drygt 4 600 medarbetare inom en mängd olika yrken som alla arbetar för att skapa välfärd för Mölndals 63 340 invånare och alla de människor som arbetar och verkar i staden. Vill du vara med?

Stadsbyggnadsförvaltningen planerar staden, hanterar stadens mark- och exploateringsverksamhet samt är myndighet för plan-, bygg-, bostadsanpassnings- och lantmäterifrågor. Förvaltningen har hand om stadens övergripande miljösamordning samt kart- och mätverksamheten. Förvaltningen har vidare två politiska huvudmän, byggnadsnämnden och kommunstyrelsens planeringsutskott.
Stadsbyggnadsförvaltningen arbetar målmedvetet för att Mölndal ska bli en attraktiv, hållbar och framgångsrik stad i regionen vilket sker genom arbete med strategier, översiktlig planering, miljösamordning, stadsmiljöfrågor, detaljplanering m m.




Publiceringsdatum
2017-01-25

Arbetsuppgifter
Till vår planenhet som idag består av 10 planarkitekter, söker vi nu en erfaren administratör. Som administratör för planenheten kommer du att vara navet i planarbetet och stödja planarkitekter och andra handläggare inom enheten med att planera, genomföra och följa upp det dagliga administrativa arbetet. Du ansvarar för och sköter ärendehantering, arkivering och planarkiv. Du bevakar deadlines i enhetens processer, sköter utskick, kommunicering, anordnar planutställningar, hanterar besvärsskrivelser med mera.

Tjänsten som är ny innebär att du blir enhetens expert på administrativa rutiner och praxis. Du ansvarar för och kvalitetssäkrar processer och rutiner för ärendeberedning och tar ett aktivt ansvar för utvecklingsarbetet kring planprocessen. Din kunskap, erfarenhet och ditt bemötande gör att du utvecklar goda relationer både vid interna och externa kontakter. Du förväntas arbeta självständigt men i nära samarbete med kollegor.

Vi erbjuder dig en spännande och central roll inom en planenhet med mycket framåtanda. Vi har ett nära och givande samarbete mellan enheterna och stadens förvaltningar om också gäller din roll som planadministratör.
Vi har en modern syn på våra medarbetare och du får ett stort eget ansvar för ditt arbete och din arbetstid. Vi vill att våra medarbetare ska kunna kombinera ett professionellt arbete med familj och fritid.



Kvalifikationer
Vi söker dig med stort intresse för samhällsbyggnadsfrågor och med flerårig erfarenhet från service och administrativt stöd inom offentlig verksamhet. Du har eftergymnasial utbildning som är relevant för tjänsten t.ex. inom offentlig förvaltning samhälls-/statsvetenskap eller annan relevant utbildning. Goda kunskaper i Office-paketet är ett krav samt goda kunskaper i svenska språket, i såväl tal som skrift. Erfarenhet av diarieföring i ärendehanteringssystem samt kunskap om plan- och bygglagen är meriterande.

Dina personliga egenskaper
Du har en mycket god administrativ förmåga, tycker om att ge service både i kontakter internt och externt. För att passa i rollen som administratör på planenheten måste du ha stor integritet och vara bra på att strukturera och prioritera ditt arbete. Vi söker en driftig och initiativrik person som har förmågan att se vad som behöver göras, hur det ska göras och när det ska göras. Som kan finna inspiration både i att anta spännande utmaningar, utveckla och förbättra arbetssätt liksom i att utföra enklare rutinarbete.


ÖVRIGT
Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Behöver du hjälp med att söka tjänsten? Kontakta kundservice på 0771-10 10 29.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Inför rekryteringsarbetet ha vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-02-09
Ange följande referens när du ansöker: A648510
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Lisa Östman 031-315 14 57

Företag
Mölndals stad, Stadsbyggnadsförvaltningen

Adress
Mölndals stad, Stadsbyggnadsförvaltningen
Göteborgsvägen 11-17
43182 Mölndal

Kontorsadress
Göteborgsvägen 11-17 43182 Mölndal

Jobbnummer
3281281

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Mölndals stad, Stadsbyggnadsförvaltningen

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Mölndals stad, Stadsbyggnadsförvaltningen: