Erfaren administratör till intresseorganisation
Placera Personal AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Placera Personal AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Placera Personal AB är ett rekryterings- och bemanningsföretag som hjälper företag med att förenkla och effektivisera sin personalförsörjning. Vi rekryterar och hyr ut kompetens inom kontor, ekonomi, lön, bank/finans, HR, inköp, sälj/marknad och teknik/IT. Varje år tillsätter vi hundratals tjänster hos våra kunder i många olika branscher. Vi har funnits sedan 1988 och är idag ca 120 medarbetare. Vi är auktoriserade och medlemmar i Bemanningsföretagen.
Är du en erfaren och strukturerad administratör som vill anta nya utmaningar? Vår kund är en intresseorganisation som arbetar med flera viktiga samhällsfrågor och har en intensiv och spännande period framför sig.
Tjänsten
I tjänsten som administratör arbetar du mot en stor mängd förtroendevalda samt mot en förbundsstyrelse. Du är deras kontaktperson i allehanda frågor och koordinerar olika sammankomster för de förtroendevalda och styrelsen. Du arbetar även mot kansliledningen och fungerar som en förbindelselänk mellan styrelsen och ledningen. Vi ser gärna att du är på plats i juni, alternativt efter sommaren.
Publiceringsdatum2014-03-19Dina arbetsuppgifterI rollen som administratör har du bland annat följande arbetsuppgifter:
• Koordinering av evenemang och sammankomster
• Kontakt med de förtroendevalda och styrelsen
• Stöd till ledningsgrupp kring exempelvis mötesbokningar och utskick av handlingar
• Projektkoordinering av chefskonferens
• Hantera reseräkningar
• Protokollskrivning
• Ansvarig för register kring representation
• Kontering av fakturor
• Assistera kanslichefen
Tjänsten
För att passa som administratör ser vi följande bakgrund som lämplig:
• Flera års administrativ erfarenhet, gärna från en politisk organisation eller intresseorganisation
• Erfarenhet av att projektleda större evenemang/sammankomster
• Mycket goda kunskaper i svenska
• Goda kunskaper i Office-paketet
• En högre utbildning inom kommunikation eller dylikt är meriterande
• Meriterande är kunskap i Lotus Notes
Arbetet förutsätter att du är strukturerad, självgående och inte rädd för att hugga i där det behövs. Viktigt är också att du besitter integritet och kan säga nej när det är på sin plats. Rollen kräver att du har lätt för att kommunicera och trivs med att möta olika människor i ditt arbete. Du blir naturligt spindeln i nätet och förväntas ta del av det mesta. Du har ett proaktivt förhållningssätt och trivs i en servicefunktion där du har stora kontaktytor.
Vill du arbeta i en spännande miljö med stort samhällsengagemang och där mycket förändras från en dag till en annan? Tveka då inte att skicka in din ansökan redan idag! Urval och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.
Arbetstider och omfattningHeltid. Start i juni, alternativt efter sommaren.
ErsättningEnligt överenskommelse
Så ansöker duAnsöker gör du genom att använda länken nedan.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMalin Karlsson, Rekryterare 08-586 22 723
FöretagPlacera Personal AB
AdressPlacera Personal AB
Kista Science Tower
16451 Kista
Jobbnummer 1813240
Observera att sista ansökningsdag har passerat.