Erfaren administrativ assistent till Miljöförvaltningen
Stockholms Stad, Miljöförvaltningen, Plan och miljö / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms Stad, Miljöförvaltningen, Plan och miljö i Stockholm Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
Beskrivning
Miljöförvaltningen är i huvudsak en tillsynsmyndighet med ansvar för miljötillsyn och livsmedelskontroll.
Vi arbetar för att alla i Stockholm ska leva i en frisk och hälsosam miljö. Miljöförvaltningen är även ansvarig för att samordna stadens energieffektiviserings- och klimatarbete, samt ansvarar för övervakning av luft- och vattenkvalitet och miljögifter.
Plan och miljö ser till att olika verksamheter i staden följer miljöbalkens bestämmelser och att störningar förebyggs genom att medverka vid planeringen av ny bebyggelse och trafiksystem. Avdelningen är indelad i fyra enheter. Enheterna är energi och klimat, miljöbilar i Stockholm, företag samt stadsmiljö.
Miljöförvaltningen är en trivsam arbetsplats med god gemenskap och blandade åldrar, belägen i centrala Stockholm. Vi erbjuder dig ett intressant och varierande arbete på en arbetsplats med bred expertkunskap. Vi har vida flexramar och satsar på hälsa och friskvård. Du blir en del av en framåtsträvande verksamhet där vi arbetar för en frisk och hälsosam miljö. Vi söker nu en erfaren administrativ assistent.
Arbetsuppgifter
Din roll som administrativ assistent på plan och miljö är bred och varierande. Du kommer att ingå i en arbetsgrupp om två där ni tillsammans utgör ett stöd för avdelningen. Arbetsuppgifterna omfattar bl.a. beställningar, inköp, behörighetshantering, kontering av fakturor, viss personaladministration, svara på telefon och e-post från allmänhet och företagare samt andra administrativa sysslor.
Kvalifikationer
Vi vill att du har:
- Lägst en gymnasial utbildning
- Minst 5 års aktuell erfarenhet av administrativt arbete med liknande arbetsuppgifter, gärna inom offentlig sektor
- Mycket goda datorkunskaper samt god erfarenhet av arbete med Officepaketet
- Erfarenhet av arbete med något ekonomisystem, gärna Agresso
- Har lätt för att kommunicera och är bra på att utrycka dig skriftligt på svenska och engelska
- Intresse för miljöfrågor ser vi som ett plus, dock inget krav
Vi lägger stor vikt på personlig lämplighet och följande personliga egenskaper: Det är viktigt att du är strukturerad och noggrann då arbetet består av många olika uppgifter där det krävs god ordning och flexibilitet. Du är prestigelös och gillar att ge service. Du har en mycket god samarbetsförmåga, hög integritet och har lätt för att skapa goda relationer och tillsammans med dina kollegor bidra till utvecklingen av våra uppdrag.
Trivs du dessutom med att ha många bollar i luften så är du varmt välkommen med din ansökan!
Övrigt
Miljöförvaltningen ser mångfald som en tillgång och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder.
Arbetsprov förekommer i denna rekryteringsprocess.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Omgående, eller enligt överenskommelse tillsvidareanställning
Publiceringsdatum2017-09-28ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-10-15
Ange följande referens när du ansöker: 2017/6580
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktPetrus Potrus, HR-konsult
petrus.potrus@stockholm.seGustaf Landahl, Avdelningschef
gustaf.landahl@stockholm.seFöretagStockholms Stad, Miljöförvaltningen, Plan och miljö
AdressStockholms Stad, Miljöförvaltningen, Plan och miljö
Ragnar östbergs plan 1
11221 Stockholm
KontorsadressRagnar östbergs plan 1
Jobbnummer 3723544
Observera att sista ansökningsdag har passerat.