Enhetschefer till ny redovisningsenhet

Göteborgs stad., Intraservice / Ekonomichefsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomichefsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs stad., Intraservice i Göteborg

Intraservice är Göteborgs Stads interna serviceorganisation. Vi är cirka 500 anställda, men är inne på en spännande resa med nya uppdrag och ansvarsområden, vilket gör att vi behöver fler kompetenta och engagerade kollegor.
Vår uppgift är att göra det enklare att arbeta i Göteborgs Stads olika verksamheter inom exempelvis, IT, välfärd, utbildning och HR. Från årsskiftet har förvaltningen också ansvar att driva Göteborgs Stads övergripande digitaliseringsarbete. Lär mer om oss på http://www.goteborg.se/intraservice

Publiceringsdatum
2018-04-23

Arbetsuppgifter
Under juli 2018 kommer en ny redovisningsenhet att startas på Intraservice där redovisningshanteringen för ett antal förvaltningar kommer att utföras samordnat - inledningsvis för förskoleförvaltningen, grundskoleförvaltningen och de tio stadsdelsförvaltningarna, men fler förvaltningar och bolag kan bli aktuellt i framtiden.

Etablering och utveckling av den nya enheten görs i nära samarbete mellan Intraservice och ekonomiorganisationerna på stadsdelsförvaltningarna, förskole- och grundskoleförvaltningarna. Samordningen på den nya enheten omfattar leverantörs- och kundfakturaprocessen, redovisning, moms och bokslut.

Enheten ingår i verksamhetsområde Ekonomi, ledning och styrning som erbjuder tjänster inom redovisning, e-handel, kvalitet, planering- och uppföljning, ärendehantering och dataskyddsförordning. Våra tjänster ska stödja stadens verksamheter, chefer och medarbetare genom att skapa möjligheter för ett enhetligt, kvalitetssäkrat och effektivt arbetssätt i staden.

Vi söker de två enhetschefer som tillsammans med ca 40 medarbetare kommer att bygga upp redovisningsenheten. Ni kommer arbeta utifrån ett delat ledarskap och ska leda enheten utifrån en långsiktig plan och i nära partnerskap med enhetens kunder.

Enheten drivs utifrån ett tydligt uppdrag och har följande övergripande mål:
• Ökad effektivitet i ekonomiprocesserna
• Hög kvalitet i redovisningen
• God arbetsmiljö

Du som enhetschef kommer att leda och fördela arbetet i en process- och kundutformad organisation. Du har personal- och budgetansvar och fokuserar på kvalitet inom områdena medarbetare, arbetsmiljö, verksamhet och ekonomi. Som enhetschef blir du ytterst kundansvarig och ansvarig för leveranser till kunderna utifrån överenskomna serviceavtal.

En viktig del i uppdraget är att bygga upp enheten, skapa trygghet och en gemensam kultur. Utveckling kommer vara viktigt för enheten, men måste kombineras med att skapa en stabil organisation. Exempel på utvecklingsområden är att utforma ansvar och roller utifrån identifierade behov och införa kontinuerligt förbättringsarbete.

Detta delade chefskap förutsätter ett nära samarbete mellan de båda enhetscheferna som rekryteras och det finns möjlighet att tillsammans utforma hur samarbetet ska se ut.
Rollen innebär samarbete med enhetschefen för Ekonomienheten på Intraservice, enhetens kunder, tjänsteansvarig, samt stadens redovisningschef.

Du rapporterar till verksamhetschefen och ingår i områdets ledningsgrupp.

Kvalifikationer
Till tjänsten som enhetschef söker vi dig som har högskoleutbildning med inriktning mot ekonomi. Du har dokumenterad chefs- och ledarerfarenhet. Du har tidigare erfarenhet av förändringsledning och utveckling av processer. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av:
• redovisningsarbete
• arbete på sk. shared service-center (antingen som chef eller medarbetare)
• systematiskt kvalitetsarbete och intern kontroll
• systemkunskap inom ekonomiområdet (tex. Unit4 (Agresso), Proceedo, Winst och Hypergene)

Du är en ledare som har förmåga att kommunicera de gemensamma målen och riktningen för att uppnå dem. Du tar initiativ och ser till att arbetet går framåt. Du tar ansvar för åtgärder, projekt och resurser samtidigt som du ser till att uppsatta mål nås. Du har förmåga att förstå och skapa helhetssyn, men kan även dyka ner i detaljer när så krävs.

Du är mån om att skapa engagemang och energi i arbetsgruppen, du ger råd, stöd och möjligheter till utveckling. Det gör du genom att vara lyhörd och smidig i umgänget med andra, och genom att verka för ett respektfullt arbetsklimat.

Eftersom rollen innebär många interna och externa kontaktytor, söker vi dig som har förmåga att arbeta tillsammans med andra genom att förstå det gemensamma uppdraget, agera utifrån det och bidra till helheten. Du söker aktivt efter andras synpunkter och har förmåga att uppfatta intentioner från tex. nämnder och styrelser.
Du kan balansera olika krav och handlar i enlighet med fattade beslut, verksamhetsplan, mål, policys och riktlinjer.

Som medarbetare på Intraservice delar du självklart stadens gemensamma förhållningssätt: vi vet vårt uppdrag och vem vi är till för, vi bryr oss, vi arbetar tillsammans och vi tänker nytt.

På Intraservice arbetar du i en kunskapsorganisation som kontinuerligt utvecklas och förändras. Hos oss får du stora möjligheter till kompetensutveckling och kreativt arbete. Vi erbjuder dig flexibel arbetstid för att du ska kunna få balans mellan arbete och privatliv. Intraservice har ett aktivt hälsoarbete och du erbjuds olika friskvårdsförmåner. Sedan flera år tillbaka är vi en miljödiplomerad arbetsplats.

Vi vill att Intraservice ska präglas av öppenhet och respekt för olikheter och vi vet att mångfald bidrar till att utveckla vår verksamhet.

ÖVRIGT
Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-05-07
Ange följande referens när du ansöker: A776765
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Patrik Skog 031-367 8106

Företag
Göteborgs stad., Intraservice

Adress
Göteborgs stad., Intraservice
Rosenlundsgatan 4
40331 Göteborg

Kontorsadress
Rosenlundsgatan 4

Jobbnummer
4100901

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Enhetschefer till ny redovisningsenhet

Prenumerera på jobb från Göteborgs stad., Intraservice