Enhetschef till vår Serviceenhet Öst

Migrationsverket / Administratörsjobb / Norrköping
2024-05-27

Visa alla administratörsjobb i Norrköping, Söderköping, Finspång, Linköping, Katrineholm eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Migrationsverket i Norrköping, Flen, Motala, Örebro, Västerås eller i hela Sverige

På Migrationsverket är vi cirka 6 000 personer som arbetar med en av vår tids stora samhällsfrågor och med uppgifter som rör människors liv och framtid. Vårt jobb är viktigt på riktigt!

Vi söker en enhetschef till vår Serviceenheten i Norrköping.

Här kommer du att ansvara för FM-service för vårt huvudkontor samt för boende och försvarsanläggning i Flen. Har du den personlighet och professionella kapacitet vi söker? Då erbjuder vi ett rikt spännande, varierat och ansvarsfullt arbetsliv.

Publiceringsdatum
2024-05-27

Beskrivning
Som serviceenhetschef så leder du servicen till våra kunder, vi strävar hela tiden efter att förbättra och utveckla det som behövs i nära samarbete med våra kunder och kärnverksamheten inom myndigheten. I detta arbeta har du stöd av övriga enheter och chefskollegor inom lokalförsörjningssektionen. Vi erbjuder ett dynamiskt arbete då vi kontinuerligt har ett föränderligt servicebehov inom våra olika verksamheter och lokaltyper som kontor, tillfälliga bostäder samt förvar.

Lokalförsörjningssektionen är en sektion med ca 130 medarbetare som kommer utökas kopplat till de utökade regeringsuppdragen som myndigheten har ålagts. Vår sektion kommer att ökas från 7 till 9 st enheter placerade över landet från Malmö i söder till Boden i norr. Myndighetens huvudkontor är placerat i Norrköping. Lokalförsörjningssektionen ansvarar för Migrationsverkets lokaler, lokalprojekt, FM-service samt operativ fysisk säkerhet nationellt på de orter där myndigheten är lokaliserade. Lokalförsörjningssektionen är inne i en spännande utveckling- och transformationsfas och driver idag ett stort antal större spännande förändrings och utvecklingsprojekt som kommer att påverka hela Migrationsverkets lokalförsörjning, FM-service och förvaltning.

Dina arbetsuppgifter
Du ansvarar för att leda serviceenheten i Norrköping och Flen och dess medarbetare. Enheten är en viktig partner till myndighetens kärnverksamhet, då myndighetens verksamhet är dynamisk så behöver vi kontinuerligt anpassa våra tjänster och serviceutbud för att säkerställa optimalt stöd till våra kunder och myndighetens verksamhetsbehov.
Ditt uppdrag blir att stötta och leda din personal i deras dagliga arbete och utveckling. Det innebär att du bygger team, delegerar ansvar, leder mot mål, inspirerar och coachar och ser till att det finns en god struktur för arbetet. Du driver både strategiska och operativa frågor och ingår i sektionens ledningsgrupp. Enheten har många samarbeten internt och externt.

Exempel på huvudsakliga arbetsuppgifter som ingår i din roll:

Leda och utveckla enhetens arbete.
Personalansvar för 15-20 medarbetare med olika kompetenser och profiler
Budgetering, prognoser och löpande ekonomisk uppföljning (Sammanhållande för alla serviceenheter, budgetomslutning > 100 Mkr/år)
Ansvarig för tjänstekatalogen som beskriver den service vi tillhandahåller nationellt, dvs. ansvara för sektionens FM-tjänster och serviceutbud avseende utveckling, uppföljning och nyckeltalshantering samt dokumentägare till Tjänstekatalogen.
Vara drivande i sektionens fortsatta digitalisering och utveckling av vårt fastighetssystem.
Hållbarhets- och miljöfrågor inom ansvarsområdet.
Säkerställa en god avtalsförvaltning inom ansvarsområdet.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:

utbildning som civilekonom, eller inom fastighet och FM-service eller har annan utbildning i kombination med mångårig erfarenhet av arbete inom FM-service,
flera års erfarenhet av att arbeta i en ledande roll med budgetansvar och FM-frågor,
goda kunskaper och erfarenheter av ABFF 15 (Allmänna bestämmelser för entreprenader inom fastighetsförvaltning och service)
minst tre års erfarenhet av arbete med FM-service

Meriter:

Kunskap och erfarenhet av att jobba i fastighetssystemet Pythagoras (IFMS)
Kunskap och erfarenhet av att jobba i Portföljen (Antura)
Erfarenhet av relevant arbete inom statlig myndighet

Personliga kompetenser:

Som person är du strukturerad, lösningsorienterad, nytänkande och analytisk. Du har lätt för att se helhetsbilden och har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. Då arbetet innebär att du har många samarbeten såväl inom organisationen som utanför med leverantörer och samarbetspartners, är det viktigt att du har god förmåga att samarbeta, kommunicera och bygga professionella relationer. Eftersom Migrationsverket är en myndighet med en offentlig och komplex verksamhet, behöver du ha ett mycket gott omdöme och vara kvalitetsmedveten.

Upplysningar

Anställningsform: Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning.
Vi tillämpar individuell lönesättning.
Placering: Norrköping
Tillträde för befattningen: enligt överenskommelse.

Om du har frågor gällande rekryteringsprocessen kan du mejla till lydia.blumenfeld@migrationsverket.se
Vill du veta mer om befattningen och arbetsuppgifterna kontaktar du sektions och fastighetschef, Magnus Hansson, 010-485 45 63 alt-mail magnus.hansson@migrationsverket.se

Så ansöker du
Välkommen med din ansökan och meritförteckning senast den 2024-06-06

Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.
_________________________________________________________________________________________________________

Om rekryteringsprocessen
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar därför alla sökande och strävar efter en jämn könsfördelning och mångfald. Som statlig myndighet rekryterar vi efter förtjänst och skicklighet. På https://www.arbetsgivarverket.se/jobba-statligt/fragor-och-svar/Hur-ser-rekryteringsprocessen-ut-for-statliga-jobb/ kan du läsa mer om vad det innebär.

Vi använder urvalsfrågor under ansökningen. Besvara dem så utförligt du kan eftersom dina svar har betydelse för om du är kvalificerad att gå vidare i rekryteringen eller inte. I vissa rekryteringar använder vi också tester för att bedöma hur väl din skicklighet stämmer överens med tjänsten du söker. Vid en eventuell intervju kan du även få svara på frågor kopplat till säkerhet.

Vill du komma i kontakt med fackliga företrädare finns kontaktuppgifter till Saco-S, Seko och ST längst ned på sidan "Lediga jobb och intresseanmälan" på migrationsverket.se: https://www.migrationsverket.se/Om-Migrationsverket/Jobba-hos-oss/Lediga-jobb-och-intresseanmalan.html

Migrationsverkets rekryteringar sker helt i vår egen eller upphandlade leverantörers regi. Vi ber därför om att inte få telefonsamtal och mejl från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.

Ersättning
Vi tillämpar individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2024-06-06
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Migrationsverket (org.nr 202100-2163)

Arbetsplats
Lokalförsörjningssektionen

Kontakt
Magnus Hansson
010-4854563

Jobbnummer
8708349

Enhetschef till vår Serviceenhet Öst

Prenumerera på jobb från Migrationsverket