Enhetschef till registratur, arkiv och nämndsekretariat

Stockholms Stad, Östermalm SDF / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Stad, Östermalm SDF i Stockholm

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Östermalms stadsdelsförvaltning ansvarar för en stor del av den kommunala servicen i stadsdelen.

Totalt arbetar drygt 900 personer inom Östermalms stadsdelsförvaltning. Östermalm, Norrmalm och Kungsholmens stadsdelar samverkar runt flera verksamhetsuppdrag såsom parkmiljö, försörjningsstöd m.fl.

Vår arbetsplats präglas av hög kompetens, god arbetsmiljö och ständig utveckling med medborgarna i fokus. Rollen som enhetschef för registratur, arkiv och nämndsekretariat är nytillsatt och vi söker dig som trivs i en roll där du får ta ett stort ansvar för att utveckla processen kring hantering av verksamhetens handlingar, vaktmästeri och eventuellt reception.

Välkommen med din ansökan!

Publiceringsdatum
2017-02-28

Dina arbetsuppgifter
Enheten för registratur, arkiv och nämndsekretariat arbetar operativt, men har även ett övergripande ansvar att driva och stödja avdelningarnas hantering av inkommande och utgående handlingar, utlämnande av allmänna handlingar och arkivhantering. Man arbetar även med övergång till e-arkiv och digitalisering av verksamheten samt ansvarar för att ordna, förteckna och kvalitetssäkra förvaltningens informationshantering. På denna enhet organiseras också förvaltningens vaktmästeri och eventuellt reception.

I rollen har du ett övergripande ansvar för enhetens dagliga arbete, så som budget- och personalansvar samt att utveckla, leda och fördela arbetet. Då enheten är liten kommer du i rollen som enhetschef även arbeta i den dagliga verksamheten. Du har personalansvar för 3 personer och rapporterar till stadsdelsdirektören.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har akademisk examen gärna inom juridik, arkiv och informationshantering eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

För att vara aktuell för tjänsten vill vi att du har tidigare erfarenhet av att arbete inom verksamhetsområdet, samt att du har haft en arbetsledande roll. Du har tidigare erfarenhet av att ha arbetat inom offentlig verksamhet med nämnd-, arkiv- eller registraturfrågor. Meriterande är om du har erfarenhet av digitaliseringsprojekt inom arkiv eller registratur. Då rollen innebär mycket kommunikation i skriftlig och muntlig form är det också nödvändigt att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.

Vi söker dig som är trygg, stabil och har självinsikt, du är självgående och har en förmåga att strukturera och planera ditt arbete. Ditt ledarskap kännetecknas av din förmåga att motivera och samordna gruppens arbete på ett effektivt sätt, samtidigt som du kan göra korrekta avvägningar vid uttalanden, agerande och beslut. Du arbetar bra tillsammans med andra människor, tycker att service är viktigt och har en förmåga, vilja och intresse att hjälpa andra och att leverera lösningar. Vi vill också att du är kommunikativ och tydlig både muntligt och skriftligt

Övrig information
Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder.

Våra lokaler är tillgängliga och användbara för personer med nedsatt rörelse- eller orienteringsförmåga.

Stockholms stad arbetar med kompetenbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Tillträde enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-03-14
Ange följande referens när du ansöker: 2017/677
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Christina Klang 0850810015
Karolina Johansson 0850811727

Företag
Stockholms Stad, Östermalm SDF

Adress
Stockholms Stad, Östermalm SDF
Karlavägen 104, 6 trappor
10642 Stockholm

Kontorsadress
Karlavägen 104, 6 trappor

Jobbnummer
3347208

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Enhetschef till registratur, arkiv och nämndsekretariat

Prenumerera på jobb från Stockholms Stad, Östermalm SDF