Enhetschef till Portföljsamordning

Skolverket / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Skolverket i Stockholm, Linköping, Göteborg, Lund, Umeå eller i hela Sverige

Skolverket arbetar för att alla barn och elever ska få en utbildning som är av god kvalitet i en trygg miljö. Vi stödjer på olika sätt alla skol- och verksamhetsformer inom skolväsendet i att lyckas med detta uppdrag. Skolverket går in i en ny organisation den 1 april. Det innebär bland annat ett nytt processorienterat arbetssätt för att skapa bättre förutsättningar för verksamheten att bli mer effektiv. Ett annat led i det arbetet är mindre enheter för att möjliggöra ett närmare ledarskap. Skolverket erbjuder meningsfulla och stimulerande arbetsuppgifter samt ett omväxlande arbete med breda kontaktytor.

Avdelningen för verksamhetsutvecklings uppdrag och ansvar är att modernisera och utveckla Skolverket. Genom att bedriva verksamhetsutveckling sammanhållet, effektivt och ändamålsenligt skapas förutsättningar för att bedriva verksamhet optimalt och med hög kvalitet så att verksamheten kan utvecklas i takt med omvärldens krav och förväntningar. På avdelningen ligger även ansvaret för Skolverkets IT-leverans.

Enheten för portföljsamordning är under uppbyggnad och det primära gränssnittet mot kärnverksamheten i metodiska utvecklingsfrågor och ansvarar för processer, metoder och stöd för Skolverkets styrning av projekt. Enheten ansvarar även för samordningen av myndighetens projekt- och förvaltningsportföljer. Enheten har metodansvar för projektstyrningsmodellen PPS och förvaltningsstyrningsmodellen pm3 och ger stöd till verksamheten inom kravställning, projektledning, förvaltningsledning, förändringsledning och effekthemtagning. Enheten för portföljsamordning tillhandahåller IT-projektledare och IT-förvaltningsledare.

Publiceringsdatum
2016-03-08

Dina arbetsuppgifter
Som enhetschef är du ansvarig för personal, verksamhet, budget och resultat. Du formulerar strategier och mål för verksamheten och leder personalen på din enhet på ett sätt som skapar engagemang och utveckling. Du har ansvar för enhetens kompetensförsörjning på kort och lång sikt. I avdelningens ledningsgrupp bidrar du till att myndigheten når sina mål. Tillsammans med dina medarbetare formulerar du mål för resultat och medarbetarskap samt följer upp dessa regelbundet. Din roll som bärare av Skolverkets kultur- och värderingsfrågor är mycket viktig. Du kommer att ha det övergripande ansvaret för projektgenomförandet och uppföljningsprocessen. Du kommer att bygga upp Skolverkets projektkontor, det vill säga utveckla och behålla IT-projektledare och förvaltningsledare samt möjliggöra effektiv portföljhantering. Eftersom du även ansvarar för uppföljning av förvaltningsprocessen, ingår det att säkerställa att krav på vidareutveckling och vidmakthållning av befintliga system, definieras enligt Skolverkets förvaltningsmodell.

Kvalifikationer
Du har:

• akademisk examen med ekonomisk eller teknisk inriktning
• flerårig erfarenhet av arbetsledande uppgifter, som chef eller projektledning av medarbetare i en förvaltningsorganisation
• erfarenhet från statlig myndighet eller annan politiskt styrd organisation
• erfarenhet av att leda förändringsarbete
• erfarenhet från nyttorealisering eller effekthemtagning
• erfarenhet av samverkan mellan stödfunktioner och kärnverksamhet
• erfarenhet av processarbete på strategisk och operativ nivå
• minst två års erfarenhet av och kompetens inom metoder och modeller för portfölj-, program-, projekt- och förvaltningsstyrning
• erfarenhet och/eller mycket god kunskap om PPS och pm3 som är våra arbetsmodeller
• kunskap inom ekonomisk styrning och planering, budget och uppföljning
• god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska

Erfarenhet av systematiskt kvalitetsarbete är meriterande.

Ditt ledarskap är tydligt och resultatinriktat och präglas av tillit till dina medarbetares kompetens och förmåga. Du arbetar strategiskt, har ett brett perspektiv på verksamheten och bidrar till ett gott samarbetsklimat på alla nivåer. Du representerar Skolverket externt i olika sammanhang och har därför god förmåga att kommunicera med olika målgrupper inklusive media. Eftersom funktionen är under uppbyggnad behöver du vara trygg i att arbeta med förändringar.

Varmt välkommen med din ansökan där du beskriver på vilket sätt du uppfyller våra efterfrågade krav. Sista ansökningsdag är 20 mars 2016.

Vi samarbetar med Experis i denna rekrytering.

Växeln: 08-527 332 11

Fackliga representanter: Peter Karlberg 08-527 331 67 (OFR/ST), Ulrika Lindmark (Saco) 08-527 331 53 och Maj Götefelt (OFR/LF) tel. 08-527 334 28.

I denna rekrytering har Skolverket redan tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt samtal från annonsförmedlare eller försäljare.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-03-20
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Håkan Berling, Avdelningschef hakan.berling@skolverket.se

Företag
Skolverket

Adress
Skolverket
Fleminggatan 14
10620 Stockholm

Kontorsadress
Fleminggatan 14

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2713420

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Enhetschef till Portföljsamordning

Prenumerera på jobb från Skolverket