Enhetschef till kansliet
Poolia AB / Administratörsjobb / Mjölby
2025-03-06
Visa alla administratörsjobb i Mjölby,
Boxholm,
Vadstena,
Motala,
Haninge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia AB i Mjölby,
Motala,
Haninge,
Linköping,
Tranås eller i
hela Sverige Vi finns till för dem som bor och verkar i Mjölby kommun. Med cirka 28 600 invånare möter vi dagligen människor i olika åldrar och livssituationer, från barnet på förskolan till våra äldre på vårdboendet, från enmansföretagare till stora internationella företag. Våra 2 500 medarbetare skapar tillsammans framtidens hållbara kommun, där livsmiljön, livsvillkoren och livskraften utgör vår gemensamma grund. Vill du också bli en av oss?
Publiceringsdatum2025-03-06Om tjänstenKansliet är en enhet som tillhör kommunledningskontoret vid kommunstyrelsens förvaltning och består av en enhetschef, två kommunsekreterare, en registrator, en arkivarie samt ett dataskyddsombud på deltid. Kanslienheten ansvarar för beredning och sekreterarskap för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och dess utskott, valnämnden samt kommunstyrelsens registratur och informationshantering. Enheten sköter kommunens central- och föreningsarkiv och ger administrativt stöd till kommunalråd, oppositionsråd och kommundirektör.
Kanslienheten samordnar personuppgifter, ansvarar för allmänna val och objektförvaltar kommunens ärendehanteringssystem. Dessutom leder och utvecklar enheten berednings- och nämndadministration samt kommunalrättsliga frågor, med fokus på att säkerställa en demokratisk process, bra beslutsunderlag och ökad invånardelaktighet.
Det här är en nyinrättad tjänst och med ditt engagemang och kunskap får du tillsammans med medarbetarna på enheten ansvara för en välfungerande administration och bidra till att förbättra, förenkla och förnya kommunens administrativa processer.
Tjänsten är en tillsvidareanställning och tillträdesdatum kan anpassas till din nuvarande uppsägningstid.
Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Som kanslichef ansvarar du för enhetens personal, budget och kvalitet. Du leder verksamheten och samarbetar med medarbetare och förvaltningar för att utveckla effektiva, rättssäkra och digitala processer inom ärendehantering, val, arkiv samt utlämnande av allmänna handlingar och sekretessprövningar. Du ingår i avdelningens ledningsgrupp och rapporterar till avdelningschefen, med ett dagligt ansvar för att driva och kvalitetssäkra arbetet inom dessa områden.
Dina uppdrag varierar i omfattning och komplexitet. Du samarbetar med den politiska ledningen och tar fram beslutsunderlag. Utöver ditt strategiska ansvar bistår du med utredningar, remisser och motioner och kan undantagsvis agera sekreterare samt hantera juridiska frågor kopplade till offentlighet och sekretess.
Vem är du?
Du har en relevant högskoleutbildning och gedigen kunskap om lagstiftning inom offentlig förvaltning. Du har ledarerfarenhet från offentlig sektor och av att driva utvecklingsprocesser inom ärende- och dokumenthantering, gärna med fokus på e-arkiv.
Ditt ledarskap präglas av prestigelöshet, tillit och med fokus på att utveckla enheten tillsammans med medarbetarna. Du har en god förmåga att bygga och underhålla relationer både internt och externt.
Vi värdesätter din drivkraft att strategiskt och strukturerat leda arbetet mot uppsatta mål med högt kvalitetsfokus. Du är en flexibel, coachande och lyhörd person som ser möjligheter i förändringar och trivs med att växla mellan strategiskt och operativt arbete. Som en god kommunikatör uttrycker du dig väl i både tal och skrift på svenska.
Du trivs i en dynamisk miljö med många kontaktytor och har lätt för att samarbeta med förtroendevalda, tjänstepersoner och allmänhet. Du arbetar aktivt för att främja användningen av kommungemensamma digitala lösningar, samtidigt som du följer upp och säkerställer en långsiktig utveckling.
Om du kommer vidare till intervju kommer vi kontrollera din ID-handling. För att öka kännedomen om våra framtida chefer samt möta regelkrav genomgår slutkandidater en bakgrundskontroll. Tjänsten kan komma att placeras i säkerhetsklass.
Vad erbjuder vi dig?
Vi är en trygg och hållbar arbetsgivare. Stor nog att erbjuda medarbetare goda arbetsvillkor och spännande utvecklingsmöjligheter. Liten nog för nära samarbeten, delaktighet och inflytande.
Med fokus på vårt uppdrag, att göra nytta för samhället, möjliggör vi utrymme för eget ansvar och kreativitet. Tillsammans driver vi kommunen och den hållbara samhällsutvecklingen framåt.
Ersättning Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-03-30
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "73371".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Poolia AB (org.nr 556426-7655),
http://www.poolia.se Arbetsplats Poolia Linköping AB
Kontakt Jens Uhr
jens.uhr@poolia.se 070-374 04 82 Jobbnummer 9205003