Enhetschef till enheten för systemadministration
Malmö stad, Kansliet / Övriga jobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla övriga jobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö stad, Kansliet i Malmö I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?
Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola och vuxenutbildning. Idag är vi 1500 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att få ungdomar och vuxna att bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande. Vi tror på digitalisering som ett verktyg för att förbättra våra verksamheter och har som mål att bli Malmö stads första helt digitaliserade förvaltning. Vi ger kraft att växa.
Publiceringsdatum2018-04-30ArbetsuppgifterVi söker en enhetschef till enheten för systemadministration. I din roll leder du det dagliga arbetet och har budget- och personalansvar för fyra engagerade och kunniga medarbetare. Antalet medarbetare kan komma att utökas i samband med förvaltningens pågående omorganisation. I ditt arbete samarbetar du med andra chefer i syfte att skapa förutsättningar för, utveckla och stärka vårt gemensamma uppdrag. Du företräder förvaltningen lokalt, regionalt och nationellt inom enhetens uppdrag.
Enhetens huvudsakliga uppdrag omfattas av elevadministrativa system, datauttag på huvudmannanivå och GDPR. Enheten arbetar också med demografi, underlag för resursfördelning, interkommunal ersättning och bidrag till fristående skolor samt bidrag till elever
KvalifikationerVi söker dig med högskolexamen (180 hp) som tidigare har arbetat inom offentlig förvaltning och är van vid en politiskt styrd organisation. För att lyckas i uppdraget ser vi också att du har erfarenhet av arbete med systemansvar eller systemförvaltning för verksamhetssystem, gärna elevadministrativa system. Vidare ser vi att du har erfarenhet av processutveckling och framtagande av manualer och informationsmaterial. Vi ser gärna att du tidigare arbetat inom gymnasie- och vuxenutbildningsverksamhet samt har erfarenhet av kvalificerat arbete inom ärendehantering. Det är också meriterande om du som söker tidigare arbetat med dataskydd. För att du ska lyckas i din roll som enhetschef har du erfarenhet av att leda medarbetare eller processer/projekt.
Som person är du drivande och har ett stort engagemang i ditt arbete och du har god förmåga att skapa kontakter och underhålla relationer. Du är en person som planerar ditt arbete och tar ansvar för din uppgift samt ser vi att du arbetar strukturerat och är en duktig organisatör, du bryter ner mål och kommunicerar dem utåt.
Stämmer ovanstående in på dig? Vill du vara en del av vår organisation?
Vi ser fram emot din ansökan!
Tjänsten tillsätts genom visstidsförordnande på tre år, med möjlighet till förnyat uppdrag och med en tillsvidareanställning i Malmö stad i botten.
ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Enligt Överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-05-14
Ange följande referens när du ansöker: 170 Enhetschef myndighetsavdel
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAnn-Sofie Nordh
ann-sofie.nordh@malmo.seFöretagMalmö stad, Kansliet
AdressMalmö stad, Kansliet
August Palms plats 1
20580 Malmö
KontorsadressAugust Palms plats 1 Malmö
Jobbnummer 4116355
Observera att sista ansökningsdag har passerat.