Enhetschef till enheten för arkiv, registratur och förvaltningss

Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen i Stockholm

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Utbildningsförvaltningen i Stockholms stad är Sveriges största kommunala förvaltning med cirka 16000 anställda.

Fler än hälften av dessa är lärare. Förvaltningen ansvarar bland annat för drift och utveckling av kommunens drygt 140 grundskolor och omkring 30 gymnasieskolor samt hanterar stadsgemensamma frågor inom förskolan i samverkan med stadsdelsnämnderna.

Enheten för arkiv, registratur och förvaltningsservice (ARF) är en stöd- och specialistfunktion till förvaltningen och skolorna. Vi arbetar för en modern, rättssäker och effektiv informationshantering och en god offentlighetsstruktur.
Enheten är en av tre enheter som bildar avdelningen för personal- och kompetensförsörjning. Avdelningens roll är att vara en strategisk resurs för att verksamheterna ska nå sina uppsatta mål. Vi ger råd, stöd och utbildar handläggare, arkivassistenter, chefer och rektorer i informationshantering, handlingsoffentlighet och sekretess.

Nu söker vi en enhetschef med ett reflekterande och utvecklande ledarskap. Är det du? Välkommen med din ansökan!

Beskrivning av tjänsten
Som enhetschef leder och samordnar du arbetet inom enheten som består av 19 medarbetare. Du har personal- och budgetansvar, ansvarar för verksamhetsplanering samt genomförande av enhetens uppdrag. För receptionen och vaktmästeriet, som bedrivs på entreprenad, har du verksamhetsansvar.
Du ingår, tillsammans med ytterligare två enhetschefer, i avdelningens ledningsgrupp och du rapporterar till avdelningschefen. Rollen innebär många olika kontaktytor så som förvaltningens enheter och avdelningar, stadsledningskontoret, stadsarkivet och andra myndigheter.
Under 2020 kommer utbildningsförvaltningen gå in i Stockholms stads nya dokument- och ärendehanteringssystem eDok (systemstöd Platina). Inför övergången till eDok kommer vi successivt se över och utveckla våra arbetssätt och rutiner.

Kompetens och erfarenhetskrav
Till den här tjänsten söker vi dig som har akademisk utbildning ex. inom juridik, informationsvetenskap eller motsvarande.
Du har flerårig aktuell chefserfarenhet från offentlig verksamhet där det ingått personal och budgetansvar. Du har erfarenhet av att driva utvecklingsarbete med ett inkluderande och reflekterande arbetssätt. För dig är tydlig struktur och förmåga att fatta beslut självklara delar i ditt arbetssätt. Du har god kunskap om offentlighetslagstiftning och annan relevant lagstiftning för området.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och vid följande kompetenser:
Du är lyhörd, engagerad och har förmåga att engagera andra. Du har ett reflekterande ledarskap där du är väl medveten om styrkor och mer utvecklingsbara sidor.
Du har en god kommunikativ förmåga och uttrycker dig på ett tydligt och lyhört sätt anpassat efter mottagaren. Du för ett tydligt ledarskap där ledning, delegering och samarbete sker i samförståelse.

Välkommen med din ansökan!

Publiceringsdatum
2018-09-28

Övrig information
Läs gärna mer om Stockholms stad som arbetsgivare:

http://www.stockholm.se/Arbete/Att-arbeta-i-Stockholms-stad/

https://www.linkedin.com/company/stockholms-stad

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Snarast enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-10-14
Ange följande referens när du ansöker: 2018/5649
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Astrid Gadman, avdelningschef 08-508 33 767
Ulrika Wahlström, HR-konsult 08-508 11 733 ulrika.wahlstrom@stokholm.se

Företag
Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen

Adress
Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen
Hantverkargatan 2F
11221 Stockholm

Kontorsadress
Hantverkargatan 2F

Jobbnummer
4372516

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Enhetschef till enheten för arkiv, registratur och förvaltningss

Prenumerera på jobb från Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen