Enhetschef till administrativa enheten sociala avdelningen
Stockholms kommun / Chefsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla chefsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms kommun i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Upplands Väsby,
Värmdö eller i
hela Sverige Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
Vi söker dig som vill vara en del i att göra sociala avdelningen på Södermalm bättre!
Publiceringsdatum2022-09-05Om företagetEnheten ingår i sociala avdelningen.
Vi ansvarar för stödja övriga enheter inom avdelningen med administrativa uppgifter såsom fakturahantering, hantering av telefoni- och IT-frågor, behörigheter i olika system och arkivhantering. Vi arbetar även med avstämning av beslut om utbetalningar i olika former, återsökningar av statsbidrag och andra ersättningar samt fungerar som ett handläggarstöd av olika slag, till exempel administration kring fader-/föräldraskap (s-protokoll). Här arbetar idag tolv administrativa assistenter och två arkivassistenter som rapporterar direkt till enhetschefen.
Enheten bildades under hösten 2017 i syfte att samordna det administrativa stödet till avdelningen. Tillsammans med avdelningens andra enheter arbetar vi varje dag för att tillsammans skapa en sammanhållen socialtjänst där vi har en viktig roll i att stötta verksamheterna med administrativa uppgifter.
Din roll
Som enhetschef har du verksamhets-, budget-, personal- och arbetsmiljöansvar. Du ansvarar för att leda, utveckla och följa upp enhetens arbete mot uppsatta mål. Vi har nyligen gjort en genomlysning av verksamheten och i ditt uppdrag ingår att leda arbetet med att vidareutveckla och effektivisera processer och arbetssätt för att skapa ett effektivt administrativt stöd till övriga enheter inom avdelningen. Som en del i avdelningens ledningsgrupp har du en viktig roll i att bidra till avdelningens och förvaltningens måluppfyllelse. Du rapporterar till avdelningschef.
Din kompetens och erfarenhet
Vi söker dig som har:
- gedigen chefserfarenhet innefattande verksamhets-, budget- och personalansvar
- erfarenhet av att arbeta som chef för administrativ funktion
- drivit utvecklings- och förändringsarbete.
Det är meriterande om du har erfarenhet:
- av arkivfrågor
- av att arbeta med lean/agila arbetssätt
- inom socialtjänst, gärna inom ekonomiskt bistånd.
I denna rekrytering kommer vi att lägga stor vikt vid personlig lämplighet och följande kompetenser. Ditt ledarskap kännetecknas av att du är en trygg och handlingskraftig chef som tar tillvara på medarbetarnas kompetens och skapar engagemang för verksamhetsprocesser och resultat. Du kommunicerar på ett tydligt sätt och har god samarbetsförmåga. Du är utvecklingsinriktad i kombination med att du har en god helhetssyn. Du är mål- och resultatorienterad och har lätt för att anpassa dig när mål och förutsättningar förändras.
Vi erbjuder dig
Hos oss får du möjlighet att arbeta med ett spännande ledaruppdrag och då vi befinner oss i ett skede där vi ser över arbetssätt och processer kommer du få leda och driva förändring och utveckling på enheten. Här kan du läsa om våra
https://jobba.stockholm/formaner/ inom Stockholms stad.
Låter detta intressant och stämmer in på dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan!
Övrig informationI denna rekryteringsprocess kommer arbetspsykologiska tester att användas.
Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse Tillsvidareanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2022-09-19
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagStockholms kommun
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2022/5864".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Stockholms kommun (org.nr 212000-0142)
Arbetsplats Stockholms Stad, Södermalm SDF, Sociala avdelningen
Kontakt Maria Klemets Hellberg, Avdelningschef
08-50813185 Jobbnummer 6946331
Observera att sista ansökningsdag har passerat.