Enhetschef, Service till Gymnasie- och vuxenutbildningen

Umeå kommun, Utbildningsförvaltningen / Administratörsjobb / Umeå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Umeå, Vännäs, Nordmaling, Vindeln, Robertsfors eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Umeå kommun, Utbildningsförvaltningen i Umeå

Vill du vara med och skapa en gemensam serviceorganisation för Gymnasie- och vuxenutbildningens områden: arbetsmarknad och integration, gymnasieskola samt vuxenutbildning? Arbetet med att skapa struktur i organisationen pågår för fullt för att säkerställa en stabil och effektiv organisation som klarar av att leverera en god service i linje med verksamheternas och kommuninvånarnas behov.

Serviceorganisationen ansvarar bland annat för möblering av våra lokaler, underhåll, felanmälan och reparation av inredning och utrustning, larm och lås, intern och extern posthantering, beställning av interiörer, ergonomiska produkter, fakturahantering samt diverse administrativa och praktiska kontorsuppgifter samt bemanning av gymnasieskolornas reception.

Detta är ett nytt uppdrag och därför har du möjlighet att vara med och forma det. Vi erbjuder dig en spännande och utvecklande tjänst. Välkommen att söka!

Publiceringsdatum
2021-11-29

Dina arbetsuppgifter
Som chef på enheten har du ansvar för ekonomi, verksamhet samt personal- och arbetsmiljöansvar. Du är ytterst personalansvarig för 18 personer som idag jobbar som vaktmästare inom Arbetsmarknad och integration, vuxenutbildningen samt på någon av våra fyra kommunala gymnasieskolor (Dragonskolan, Forslundagymnasiet, Maja Beskowgymnasiet och Midgårdsskolan). Därutöver kommer även personalen som bemannar gymnasieskolornas reception att tillhöra serviceorganisationen.

Bland uppdragen för dig som enhetschef ingår att:

- Leda och fördela arbetet för servicepersonal
- Utvärdera och driva/effektivisera processer utifrån verksamheternas behov
- Vara kontaktperson gentemot andra verksamheter inom Umeå kommun t.ex. Fastighet, Städservice, IT, Måltidsservice, Fritid och Kultur

Du rapporterar till administrativa chefen för gymnasie- och vuxenutbildningen.

Om dig
I den här rollen söker vi dig som brinner för service, är van att hantera många praktiska arbetsuppgifter samtidigt och även har ett administrativt sinne. Du är positiv, kommunikativ och framåtblickande och en naturlig ledare med ett antal års erfarenhet av ledarskap på operativ nivå, gärna inom kommunal verksamhet, där ansvar för ekonomi, verksamhet och personal ingått. Du vet hur du ska bygga team och omsätta handlingsplaner i praktiken. Du är ansvarstagande, strukturerad och lösningsorienterad, samt har en god förmåga att skapa förtroende både internt och externt.

För att lyckas i rollen har du teknisk utbildningsbakgrund, som lägst gymnasieutbildning, men gärna lämplig utbildning från yrkeshögskola, högskola eller universitet. Du behärskar Officepaketet väl och du har ett genuint intresse för administration och processarbete. Vi ser det som positivt om du har breda administrativa kunskaper, kanske har du tidigare erfarenhet från kundtjänst och/eller fältservice i någon form?

B-körkort krävs. På Forslundagymnasiet finns det pälsdjur på skolan så du bör inte vara allergiker.

Som chef i Umeå kommun vill vi att du företräder kommunen på ett förtroendeingivande och positivt sätt. Du sätter medborgarnyttan i fokus och för dialog med dina medarbetare om mål och planer så att de förstår sin roll och betydelse för helheten. Det är också viktigt att du står för gemensamma värderingar och är en förebild för dina medarbetare. Du uppmuntrar dina medarbetare till nyfikenhet, kreativitet och samverkan och synliggör såväl den enskilde medarbetaren som arbetslaget.

Till följd av lagen om lämplighetskontroll ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas vid anställning.

Välkommen med din ansökan! Du kan antingen bifoga ditt cv och personliga brev alternativt fylla i dina uppgifter i ansökningsformuläret.

Om Umeå kommun

Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 medarbetare. Kommunen har ca 440 chefer och verksamheten är indelad i åtta förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?

Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Läs mer om våra förmåner https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html

Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte kommunen om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: 2022-02-01 eller enligt överenskommelse Tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-01-09
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Umeå kommun, Utbildningsförvaltningen

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2021/931".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Umeå kommun (org.nr 212000-2627)

Arbetsplats
Umeå kommun, Utbildningsförvaltningen

Kontakt
Stina Andersson, administrativ chef
090-16 24 72

Jobbnummer
6146980

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Enhetschef, Service till Gymnasie- och vuxenutbildningen

Prenumerera på jobb från Umeå kommun, Utbildningsförvaltningen