Enhetschef/sekreterare ledningsstöd
Tierps kommun, Gemensam service / Chefsjobb / Tierp
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla chefsjobb i Tierp,
Älvkarleby,
Östhammar,
Gävle,
Sandviken eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Tierps kommun, Gemensam service i Tierp Tierps kommun har ett bra och nära läge mellan Uppsala och Gävle och för jobb på distans. Tierp har Stockholm, Uppsala eller Gävle inom mindre än en timmes räckhåll. Med goda och varierande boendemiljöer, havsnära natur, skog och kultur inpå knutarna, bra kärna, infrastruktur och kommunikationer, erbjuder vi dig stor livskvalitet i det lilla. Våra värderingar betyder mycket för oss. Vi arbetar utifrån respekt, ansvar, kundfokus, mod och framtidstro. Vi tillämpar tillitsbaserad ledning och styrning för starka relationer och förtroende mellan chefer och medarbetare. Läs mer om oss på tierp.se
Tierps kommun har samlat i princip all sin verksamhet direkt under kommunstyrelsen. Det underlättar samarbetet inom kommunorganisationen. Enheten Ledningsstöd utökas och söker nu en kombinerad enhetschef och nämndsekreterare. Ledningsstöd är en enhet inom Gemensam Service, och ansvarar för nämndadministrationen i samtliga politiska organ, kommunarkivet och informationshanteringsplaner. I Enheten ingår också kommunens dataskyddsombud. Arbetsplatsen är belägen i kommunhuset som ligger centralt i Tierp.
Publiceringsdatum2022-11-22ArbetsuppgifterSom enhetschef har du personalansvar samt ansvar för styrning och uppföljning av verksamheten. Du har budgetansvar för både enheten och för de förtroendevalda.
Du kommer leda arbetet inom enhetens ansvarsområden och jobba nära kommundirektör och den politiska ledningen. Totalt består enheten av sex medarbetare. Tillsammans bildar ni ett team som kontinuerligt utvecklar enhetens arbete och service både internt och externt. Enheten har nyligen blivit större då nämndadministrationen gått samman med arkiv och dataskyddsombud. Du kommer leda formeringen av den nya enheten. Enheten ansvarar nu för att samordna och administrera ärendeprocessen till kommunens politiska organ, samt säkerställa att kommunens politiska processer fungerar effektivt och rättssäkert. Enheten ansvarar också för kommunens arkiv- och dokumenthantering i stort. En kommande utmaning här är införande av e-arkiv. I enheten ingår kommunens dataskyddsombud som har det övergripande ansvaret för arbetet med GDPR och dataskydd. Utöver detta ingår ett visst arbete inför allmänna val.
Förutom enhetschefsansvaret ingår det i din roll att vara sekreterare i några politiska organ. I team med de övriga tre sekreterarna och administratören hanterar ni tillsammans kommunens samtliga politiska organ. Främst kommer du ansvara för Utskottet för arbetsgivarfrågor och utskottet Arbete och omsorg. I sekreterarrollen ingår arbetsuppgifter som beredning inför sammanträden, skicka ut kallelse och skriva protokoll. Sekreterarna kan gå in för varandra vid behov.
KvalifikationerVi söker dig som har akademisk utbildning inom till exempel statsvetenskap eller offentlig förvaltning. Alternativt erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har tidigare erfarenhet av arbetsledning samt kännedom om styrkedjan i politiskt styrda organisationer. Önskvärt är att du har erfarenhet av att arbeta i ärendehanteringssystem och att du har erfarenhet av arkivfrågor samt har kännedom om GDPR.
Som person har du hög servicenivå och kan skapa goda relationer till dem du möter i ditt arbete. Du är driven men samtidigt prestigelös, ödmjuk och uppskattar att arbeta i team. I arbetet är du lösningsorienterad och har förmåga att se till både helheten och detaljer.
Det är viktigt att du är bra på att kommunicera, både skriftligt och muntligt. Arbetet kräver att du behärskar svenska språket mycket väl i tal och skrift. Goda datorkunskaper krävs också, då hela nämndprocessen är digitaliserad.
Eftersom tjänsten är ny i denna form kan den komma att utvecklas och förändras, något du kommer att ha stor möjlighet att påverka.
Tierps kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.
Tillträde 1 januari 2023 eller enligt överenskommelse. Vi intervjuar löpande under ansökningstiden.
ÖVRIGT
Vi eftersträvar mångfald där våra medarbetares bakgrund, erfarenheter, kunskaper och personlighet berikar kommunen.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2023-01-01 .
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2022-12-11
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagTierps kommun, Gemensam service
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "A1178008".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Tierps kommun (org.nr 212000-0266)
Arbetsplats Tierps kommun, Gemensam service
Kontakt Verksamhetschef Gemensam Service
Anne Eriksson
anne.eriksson@tierp.se 0293-21 82 20 Jobbnummer 7192508
Observera att sista ansökningsdag har passerat.