Enhetschef Löneservice
Västra Götalandsregionen / Administratörsjobb / Mölndal
2025-10-24
Visa alla administratörsjobb i Mölndal,
Göteborg,
Partille,
Härryda,
Kungsbacka eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Västra Götalandsregionen i Mölndal,
Göteborg,
Partille,
Härryda,
Lerum eller i
hela Sverige Enhetschef - Område Löneservice
Område Löneservice ansvarar för att betala ut 56000 löner till Västra Götalandsregionens anställda varje månad.
Vi är drygt 115 medarbetare inom fem områden som arbetar med allt inom lönehanteringsprocessen, pensionsadministration, heromaservice och Systemförvaltning av HR-applikationer. Vi finns på tre orter - Vänersborg, Mölndal och Skövde.
Arbetsområde
Nu söker vi dig som vill leda våra två enheter, löneenheten och pensionsenheten i Mölndal. Totalt cirka 30 medarbetare. Löneenheten består av lönekonsulter, lönespecialister och den mindre enheten för pensionsadministration är fem handläggare. Verksamheten hanterar en del av hela löneservice löner, på enheten ca 20 000 löner i månaden samt pensionsadministration för hela VGR. I arbetet med pensionsadministration sker ett nära samarbete med HR-koncernstab.
Du har verksamhets- ekonomi- och personalansvar för dina enheter och du kommer stötta och motivera kompetenta medarbetare så att ni tillsammans når verksamhetens uppsatta mål. Området kommer ha fokus framåt på att jobba tillsammans över enhetsgränserna, vidareutveckla vårt ärendehanteringssystem samt arbeta med implementering av nya system. Vårt fokus är "Ett Löneservice" detta för att optimera vårt samarbete och kundfokus. Du kommer ha två samordnare som stöttar i det dagliga, så som schemalägga personalen, hålla i möten.
I samarbete med övriga enhetschefer på Löneservice driver du utvecklingen framåt för hela område Löneservice. Du är en del av ledningsgruppen, där du förväntas driva strategiska frågor för hela området och representera helheten.
Du rapporterar till områdeschef. I rollen har du en nära dialog med samarbetspartners inom VGR samt våra kunder. Placering vid våra lokaler i Mölndal. Resor inom regionen förekommer i tjänsten.
Publiceringsdatum2025-10-24KvalifikationerVi söker dig som har högskoleutbildning inom för rollen relevant område, exempelvis HR, beteendevetenskaplig inriktning eller ekonomi. Alternativt har du annan relevant utbildning med erfarenhet som vi bedömer likvärdig. Du har god förståelse för administration och gärna erfarenhet av lönehantering för att förstå områdets utmaningar och ärenden.
Du har med dig några års erfarenhet från en chefsroll i liknande verksamhet, med fördel inom HR/Lön, där ansvarsfördelning, utveckling och ett tydligt beslutsmandat varit viktiga delar. Erfarenhet av att driva frågor och arbeta i en ledningsgrupp. Du har god vana att arbeta med komplexa frågor samt har med framgång drivit förbättringsarbete. Meriterande med erfarenhet från offentlig sektor. Du uttrycker dig mycket väl på svenska i tal och skrift.
För att trivas i rollen som enhetschef bör du ha en vilja att leda individer och besitta en god känsla för administration och service, där du skapar goda relationer med medarbetare, våra kunder och övriga personer du möter i ditt arbete.
Du är analytisk och har förmåga att kartlägga och lägga upp strategier. Du har god förmåga till ett helhetstänk då vi arbetar för hela VGR, och med dig har erfarenhet av processinriktat arbete och analyser av arbetsflöden.
Du är van att leda medarbetare i det nära ledarskapet. Det är naturligt för dig att delegera till medarbetare för att få dessa att växa och tillsammans vilja bygga vidare på de två fina verksamheter som finns i Mölndal idag.
Vårt erbjudande
Vi värnar om balans mellan arbete och fritid och erbjuder distansarbete ett par dagar i veckan när verksamheten tillåter.
Rekryteringsprocessen
I den här processen kommer du få besvara ett antal urvalsfrågor där du ombeds beskriva dina erfarenheter istället för att bifoga ett personligt brev. Efter sista ansökningsdag kallar vi de kandidater som matchar profilen bäst baserat på urvalsfrågorna för en första intervju. Svara utförligt på frågorna så vi får en bra bild av dig och ditt ledarskap.
Intervjuerna är planerade till 17 samt 19 november i regionens hus i Göteborg.
Chefsrekryteringsprocessen i Västra Götalandsregionen utgår från regionens fyra chefskriterier; Värdegrundsbaserat chefskap, Mål och resultatorienterat chefskap, Kommunikativt chefskap och Utvecklingsorienterat chefskap.
Som en del av urvalsprocessen sker djupintervju och testning. Testerna planeras 26 november, vilket kommer ske digitalt.
Varmt välkommen med din ansökan senast 9/11.
Fastighet, stöd och service är Västra Götalandsregionens egen serviceorganisation och fastighetsförvaltare som ser till att saker fungerar som de ska. Vi tar bland annat hand om fastigheters drift, ser till att alla anställda får lön, att lokaler städas och att uppdrag inom regionen bemannas med specialistkompetens. Vi vill arbeta nära dem vi stödjer för vi tror att tillsammans kan vi göra skillnad. Med öppenhet och fokus på utveckling och samarbete verkar vi för ett gott liv i Västra Götalandsregionen.
Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.
Västra Götalandsregionen krigsplacerar alla tillsvidareanställda medarbetare.
Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken
https://www.vgregion.se/introduktion. Du kan även läsa mer i presentation om
https://mellanarkiv-offentlig.vgregion.se/alfresco/s/archive/stream/public/v1/source/available/sofia/rs4011-467070786-672/surrogate. Så ansöker duVästra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.
Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.
Ersättning Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-11-09
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2025/6025".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Västra Götalandsregionen (org.nr 232100-0131)
Arbetsplats Löneservice, Mölndal
Kontakt Karin Holmberg
0735294359. Jobbnummer 9572169