Enhetschef Lokalförsörjning

Malmö kommun / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Malmö kommun i Malmö

Ref: 20221558

Publiceringsdatum
2022-05-16

Dina arbetsuppgifter
I tjänsten som enhetschef ansvarar du för att initiera, driva, leda och samordna frågorna kring lokalförsörjning för förvaltningens verksamheter. Du har budget-, personal-, och arbetsmiljöansvar för enheten samt att leda och fördela arbetet inom enheten som idag består av fyra medarbetare. Du har också ansvar för att skapa en effektiv och ändamålsenlig organisation som svarar mot de behov som verksamheten har. En väsentlig del av ditt arbete är strategisk styrning och utveckling kring lokalförsörjningen och andra processer kopplade till lokalerna.

Du har även ett huvudansvar för planering, framtagande och sammanställning av förvaltningens framtida lokalbehovsplan samt bidra till att skapa funktionsdugliga, effektiva och säkra lokaler i samråd med förvaltningsledning och förvaltningens avdelningar. Som enhetschef kommer du arbeta både strategiskt vilket innebär att du deltar i arbetet med detaljplaner samt bevakar förvaltningens intresse i planprogram och exploatering. Du bidrar med din kompetens även i samband med förhandlingar, tvister, upphandling, avtalshantering, utredning samt skriver yttranden och rekommendationer. Du deltar aktivt i beredningsgrupper, arbetsgrupper och analysgrupper samt har ett övergripande ansvar för bevakning av lokalbestånd, säkerhet samt utnyttjande och avveckling av lokaler. Du deltar i andra relevanta nätverk som förvaltningens representant. Du ansvarar för kalkyler, beräkningar och underlag till ekonomiska övervägande gällande lokalfrågor. Då det pågår ett utvecklingsarbete kopplat till lokalerna kan enhetens funktioner och organisatoriska tillhörighet komma att förändras.

Kvalifikationer
Du som söker har en akademisk examen inom ekonomi, juridik, teknik eller liknande som av arbetsgivaren bedöms relevant för tjänsten. Du har erfarenhet av liknande uppdrag, gärna med upphandlings- och förhandlingserfarenhet. Vi ser att du har chefs- eller ledarerfarenhet där personal-, arbetsmiljö- och budgetansvar varit en del av uppdraget. Vidare har du erfarenhet av att leda och styra övergripande verksamhetsutveckling. Arbetslivserfarenhet inom offentlig förvaltning samt erfarenhet av liknande uppdrag inom offentlig förvaltning är meriterande. Du ska också ha vana av att leda projekt kopplade till lokalförsörjning.

Du har en god förmåga till överblick och har god strategisk, pedagogisk, systematisk och kommunikativ förmåga. Drivande och resultatinriktad är också ord som beskriver dig. Vidare är du initiativtagande, nyfiken och engagerad i uppdraget med fokus på service och kvalitet. Du kan också uttrycka dig obehindrat i tal och skrift på svenska.

Om arbetsplatsen
Ekonomiavdelningen är en del av förvaltningsstaben och består av två enheter - enhet för budget och redovisning samt enhet för lokaler. Vår primära uppgift är att ge kvalificerat stöd till verksamheterna gällande lokalfrågor samt vara förvaltningens representant i kontakt med fastighetsägare, myndigheter och entreprenörer. Lokalsamordnarna ansvarar för nybeställning, avveckling och ombyggnationer, bevakar våra avtal för lokaler och samordnar förvaltningsövergripande frågor rörande den fysiska säkerheten. På ekonomiavdelningen arbetar idag 20 medarbetare varav fem på lokalenheten under ledning av ekonomichef. Förvaltningen är en stor organisation med många spännande verksamheter och möjligheter till utveckling.

Vid Sveriges största arbetsmarknads- och socialförvaltning jobbar 2500 medarbetare varje dag för att stärka Malmöbor. Tillsammans med Malmöborna vill vi öka möjligheterna till egen försörjning, minska hemlöshet, bidra till att barn och unga ska få bra uppväxtvillkor och verka för att nyanlända ska få goda förutsättningar. Det är ett viktigt och roligt arbete, men långt ifrån enkelt. Sök jobb hos oss, du kommer att göra skillnad.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: 2022-08-01 eller enligt överenskommelse

Övrig information
I denna rekrytering har vi valt att utesluta det personliga brevet i ansökningsförfarandet för att än mer säkerställa en kompetensbaserad rekryteringsprocess. Vi ber dig därför att endast bifoga CV i din ansökan samt att svara på ansökningsfrågorna på ett utförligt vis.

Malmö Stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Lön enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-05-29
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Malmö kommun

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Malmö kommun (org.nr 212000-1124), https://malmo.se/

Arbetsplats
Malmö stad

Kontakt
Ekonomichef
Luisa Hansson
luisa.hansson@malmo.se
0733-565161

Jobbnummer
6650762

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Enhetschef Lokalförsörjning

Prenumerera på jobb från Malmö kommun