Enhetschef intern service
Malmö stad, Kommuntjänster / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö stad, Kommuntjänster i Malmö I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?
Med Malmö stads verksamheter i fokus medverkar serviceförvaltningen till en modern stad för alla Malmöbor. Vi är uppdelade i fyra avdelningar och erbjuder våra kunder allt från färdtjänst till IT och att svara i Malmö stads växel. Vi underhåller gator, parker, grönytor och stränder, förvaltar Malmö stads alla byggnader och ser till att våra skolelever får god, varierad och näringsriktig mat.
Avdelningen kommuntjänster har drygt 400 anställda inom fem olika enheter. Uppdraget är att tillhandahålla kvalitativa, hållbara och kostnadseffektiva administrativa tjänster till Malmö stads förvaltningar och till Malmöborna. Kommuntjänster erbjuder likvärdig service, hög tillgänglighet och professionellt bemötande. Avdelningen består av fem enheter samt en stab. Intern service som nu söker en ny enhetschef är en av dessa enheter.
Publiceringsdatum2017-05-05ArbetsuppgifterVi söker dig som, tillsammans med kunniga och erfarna medarbetare, vill vara med och skapa en modern och effektiv serviceorganisation.
Enheten intern service har ca 75 medarbetare och ansvarar för ett antal interna servicetjänster såsom post & bud, kundcenter, receptioner, kontors- och konferensservice och administrativa supporttjänster. Verksamheten har ett stort fokus på att ständigt förbättra sin service, men också på att anpassa sina tjänster utifrån kundernas behov. I rollen som enhetschef kommer du att vara en viktig del i detta arbete. Du har ett övergripande personal-, budget- och verksamhetsansvar för enheten samt chefsansvar över 4 sektionschefer. Du arbetar mot uppsatta mål enligt Malmö stads målkedja, och har arbetsmiljöansvar och samverkansansvar. Du är ambassadör och bärare av beslutade styrdokument, arbetssätt och processer samt arbetar utifrån serviceförvaltningens ledarstrategi. Att kommunicera och skapa förståelse för i vilket sammanhang verksamheten befinner sig, vilka utmaningar verksamheten har och vilka behov kunderna har är en viktig del av ditt arbete.
I uppdraget som enhetschef ingår vidare att, i dialog med kunderna, bidra med förslag till förbättringar, utveckla nya tjänster samt säkerställa att leveransen sker enligt gällande överenskommelser.
I din roll som enhetschef har du ett stöd från din chef och andra chefskollegor samt från förvaltningens centrala stödfunktioner som till exempel HR, ekonomi, kansli- och utveckling samt företagshälsovård. Du ingår i kommuntjänsters ledningsgrupp tillsammans med övriga enhetschefer och du leder ledningsgruppen på intern service. Du rapporterar till kommuntjänsters avdelningschef.
KvalifikationerVi söker dig som har:
• relevant examen från universitet/högskola eller utbildning/erfarenhet som kan prövas likvärdig.
• dokumenterad erfarenhet av övergripande verksamhets- budget-, arbetsmiljö- och personalansvar samt ledarerfarenhet av att leda andra chefer.
• god erfarenhet av att arbeta med förändringsledning och utveckling.
• mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
Det är meriterande om du har
• vidareutbildning inom ledarskap eller service.
• ledarerfarenhet från en beställar- och utförarorganisation
• ledarerfarenhet från en offentlig verksamhet med politiskt styrd organisation.
Vi lägger stor vikt vid den personliga lämpligheten och dina ledaregenskaper. Vi söker en ledare som kan motivera och stödja medarbetare i verksamheten och skapa delaktighet för att tillsammans fokusera på samma mål och ha ett gemensamt arbetssätt med stort fokus på kundnytta. Du är utåtriktad och bra på att samarbeta. Rollen präglas till stor del av självständighet, flexibilitet och frihet under ansvar.
ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.
För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 10 10 29. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Enligt överenskommelse, så fort som möjligt.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-05-18
Ange följande referens när du ansöker: 2017-ktj-76
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAnn-Marie Ek Wästberg 040-341560
FöretagMalmö stad, Kommuntjänster
AdressMalmö stad, Kommuntjänster
August Palms plats 1
20580 Malmö
KontorsadressHenrik Smithsgatan 13 Malmö
Jobbnummer 3480629
Observera att sista ansökningsdag har passerat.