Enhetschef inom utbildningsadministration

Högskoleservice / Ekonomichefsjobb / Jönköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomichefsjobb i Jönköping, Aneby, Habo, Mullsjö, Vaggeryd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Högskoleservice i Jönköping

Högskolan i Jönköping är en stiftelsehögskola med tydligt profilerad verksamhet som präglas av internationalisering, entreprenörsanda och samverkan med näringsliv och offentliga verksamheter. Högskolan är organiserad som en koncern, med Stiftelsen Högskolan i Jönköping som moderorganisation och fem helägda dotterbolag. Utbildning och forskning bedrivs vid fyra fackhögskolor. Högskolan har ca 9500 studenter, ca 800 anställda och omsätter ca 800 mnkr.

ORGANISATION
Högskoleservice är högskolans servicebolag och ett av fem dotterbolag inom stiftelsen Högskolan i Jönköping. Inom Högskoleservice finns avdelningarna IT, HR och verksamhetsutveckling, Bibliotek, Marknad, Ekonomi, Campusservice och Utbildningsstöd och internationella relationer.

Avdelningen för utbildningsstöd och internationella relationer ansvarar för antagning, examen, studieadministrativa system, studie- och karriärvägledning, studenthälsa, utbildningsadministration, kvalitetssamordning och internationella relationer. Avdelningen leds av en avdelningschef och är indelad i fyra enheter. Till enheten utbildningsadministration söker vi nu en enhetschef.

Publiceringsdatum
2015-05-18

Arbetsuppgifter
I rollen som enhetschef för utbildningsadministration har du personal- och ekonomiskt ansvar för enheten som består av 15 medarbetare. Du leder och fördelar det dagliga arbetet, ansvarar för medarbetar- och lönesamtal, VP och budgetarbete. Du deltar även i det operativa arbetet på enheten.

Som enhetschef har du ett särskilt ansvar för framdrift och utveckling av enhetens tjänstekatalog, processkartläggning och rutinbeskrivning. Särskilt fokus ligger på att enhetliggöra, effektivisera samt optimera stöd och service i enlighet med Högskoleservice uppdrag, mål och VP. Enhetschefens arbete sker i nära dialog med avdelningschefen.

Som enhetschef ingår du i avdelningens ledningsgrupp och bidrar aktivt till hela avdelningens utvecklings- och budgetarbete. Du deltar i högskolans chefsutbildningar och chefsforum.

Kvalifikationer
Vi söker dig med kandidatexamen inom för uppdraget lämpligt område såsom offentlig förvaltning eller administration. Alternativt har du flera års erfarenhet av studieadministrativt arbete inom högskolan. Du har goda kunskaper i såväl svenska som engelska i både tal och skrift.

Har du tidigare erfarenhet som ledare och/eller chef så är det meriterande. Även tidigare erfarenhet av budget- och resultatansvar är meriterande.

Som person har du god förmåga att strukturera, planera, organisera och utveckla ditt och andras arbete utifrån kort- och långsiktiga mål. Uppdraget innebär att förse andra med befogenheter och uppgifter som krävs för att nå mål. Du har god förmåga att samordna grupper och skapa engagemang och delaktighet. Vi värdesätter egenskaper som uthållighet, kreativitet samt att vara drivande och stödjande. Stor vikt kommer att läggs vid personlig lämplighet.

LÖN
Högskolan tillämpar individuell lönesättning, ange därför löneanspråk.

INFORMATION
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och anställningen inleds normalt med provanställning. Tillträde under augusti 2015 eller enligt överenskommelse.

Upplysningar om anställningen lämnas av avdelningschef Åsa Eriksson 036-10 11 34, 072-585 96 70. Du kan även kontakta våra fackliga företrädare Olle Thegeby (SACO) och Tomas Axelsson (OFR/ST) på 036-10 10 00.

Välkommen med din ansökan, märkt med referensnummer 2015/1747-221, tillsammans med en meritförteckning senast 2015-06-07 till registrator@hs.hj.se

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare
Heltid

Ersättning
Fast månads- vecko- eller timlön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-06-07
Ange följande referens när du ansöker: 2015/1747-221
Ansökan kan skickas till e-postadress: registrator@hs.hj.se

Företag
Högskoleservice

Adress
Högskoleservice
Box 1026
55111 JÖNKÖPING

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 036-101000

Jobbnummer
2297440

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Enhetschef inom utbildningsadministration

Prenumerera på jobb från Högskoleservice