Enhetschef för växel och kontorsservice
SIS- Statens institutionsstyrelse- Huvudkontoret / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos SIS- Statens institutionsstyrelse- Huvudkontoret i Stockholm Statens institutionsstyrelse, SiS, är en statlig myndighet som bedriver individuellt anpassad tvångsvård och verkställer sluten ungdomsvård. Vårt uppdrag är att ge de ungdomar och vuxna som vårdas hos oss bättre förutsättningar för ett socialt fungerande liv utan missbruk och kriminalitet.
Vård och behandling utförs med god etik och hög kvalitet vid särskilda ungdomshem och LVM-hem spridda över hela landet. Huvudkontoret ligger på Lindhagensgatan i Stockholm.
Publiceringsdatum2017-03-20ArbetsuppgifterEnheten för växel och kontorsservice ansvarar för växel/reception och kontorsservice. Telefonväxeln är bemannad under kontorstid och betjänar samtliga SiS 36 institutioner. Vaktmästeriet ansvarar för att ge service åt huvudkontoret när det gäller posttjänster, underhåll av skrivare, inköp av varor och tjänster, kontorsmaterial, lokalerna på huvudkontoret och diverse andra kringtjänster. Enheten består utöver dig av fyra personer och är en del av SiS IT-avdelning.
Som enhetschef för växel och kontorsservice har du budget- och personalansvar för tre telefonister/receptionister och en vaktmästare. Du leder och fördelar det dagliga arbetet och du är själv beredd att rycka in där det behövs.
Som chef ska du utveckla och förbättra verksamheten på enheten. Du ska driva och bemanna telefonväxeln och receptionen på ett effektivt sätt och ge god service både åt SiS besökare och åt övrig personal på huvudkontoret. Du ska se till att enheten når målen vad gäller svarstider och service.
Befattningen är direkt underställd IT-direktören och du ingår i IT-avdelningens ledningsgrupp.
KvalifikationerVi söker dig som trivs i rollen som chef och som är genuint intresserad av att utveckla både verksamheten och dina medarbetare. Du har erfarenhet av arbete som telefonist och du är angelägen om att ge god service.
Kvalifikationer• Minst 4 års dokumenterad chefserfarenhet med personalansvar.
• Tidigare erfarenhet av arbete som telefonist eftersom tjänsten kommer att innebära en del arbete som telefonist i SiS gemensamma växel.
• God datorvana och kunna Microsoft Office.
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.
Meriterande:
• Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, teknik eller administration.
• Relevant erfarenhet av arbete inom en statlig myndighet eller annan offentlig förvaltning.
• Erfarenhet av inköp eller upphandling enligt lagen om offentlig upphandling (LOU).
Som person är du social och angelägen om att ge god service. Du är organiserad och strukturerad och du tycker att ordning och reda är viktigt. Du är flexibel, kreativ, prestigelös, positiv och du har ett ödmjukt förhållningssätt. Dessutom har du stor initiativförmåga och förmåga att arbeta självständigt.
Vi vill att du blir en viktig del i vårt team.
ÖVRIGT
Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde: Så snart som möjligt enligt överenskommelse. SiS tillämpar normalt sex månaders provanställning.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-04-14
Ange följande referens när du ansöker: Dnr 2.9.1-1367-2017
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktFredrik Oljeqvist 010-453 41 90
FöretagSIS- Statens institutionsstyrelse- Huvudkontoret
AdressSIS- Statens institutionsstyrelse- Huvudkontoret
Box 30224
10425 Stockholm
KontorsadressLindhagensgatan 126 10425 Stockholm
Jobbnummer 3384750
Observera att sista ansökningsdag har passerat.