Enhetschef för studieadministration på Studentce

Malmö högskola / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Malmö högskola i Malmö

Allmänt om Studieadministrativa enheten

Studieadministrativa enheten är en av fyra enheter inom Studentcentrum (som också består av International Office, Enheten för stöd och service samt Studenthälsan). Studieadministrativa enheten har som uppdrag att ansvara för antagning, utfärdande av examensbevis, delar av högskolans stipendieverksamhet, studie-dokumentationssystemet Ladok, kursinfo samt viss systemutveckling och VO-antagning.

Innehåll och arbetsuppgifter
Till enheten för studieadministration söker vi en chef som ska fortsätta att utveckla verksamheten och säkerställa att verksamheten drivs i enlighet med högskolans strategi samt de särskilda uppdrag och prioriteringar som ledningen definierar. Vidare ska enhetschefen säkerställa att verksamheten bedrivs utifrån relevant lagstiftning och interna riktlinjer för en absolut rättssäkerhet. Tillsammans med medarbetarna, för närvarande cirka 25 personer, ska enhetschefen säkra kvalitet i verksamheten. Enhetschefen ska enligt den strategiska utvecklingsplanen särskilt fokusera på att utveckla verksamhetsuppföljningen, att öka samarbetet mellan olika organisatoriska nivåer och ansvara för att skapa samt upprätthålla gemensamma arbetssätt inom de olika funktionerna i verksamhetsstödet.

Du är del av Studentcentrums ledningsgrupp och även representant i styrgruppen för kursinformation.

I ditt ansvar som chef ingår såväl ansvar för personal (rekrytering, bemanningsfrågor, arbetsmiljöfrågor och rehabilitering), ekonomi och verksamhet. Du leder arbetsplatsträffar och håller medarbetarsamtal i enlighet med Malmö högskolas samverkansavtal.

Publiceringsdatum
2016-10-25

Kvalifikationer
Vi söker dig som har minst en kandidatexamen från högskola/universitet. Du ska ha flerårig chefserfarenhet (med ekonomiansvar) och erfarenhet av arbete på högskola eller universitet. Det är en förutsättning att du har ett stort intresse och en fallenhet för att arbeta med dina medarbetare både enskilt och i grupp för att uppnå verksamhetsmål och skapa en god arbetsmiljö. Som chef för enheten behöver du även ha goda kunskaper om studieadministration, relevant lagstiftning och dessutom erfarenhet av myndighetsutövning. Vi ser också gärna att du genomgått ledarskapsutbildning.

Du uttrycker dig väl i både tal och skrift på engelska och svenska.

Som person är du kommunikativ, pedagogisk, empatisk och har ett intresse för människan. Du har en helhetssyn på verksamheten och högskolan samt är processorienterad. Att vara utvecklingsinriktad och ha god förmåga att ta långsiktiga beslut är något som stämmer in på dig liksom att du har personlig mognad och hög integritet.

Övrig information
Anställningen är tillsvidare, provanställning kan komma att tillämpas.

Upplysningar
Chef för Studentcentrum: Tina Josefson 040-665 86 51

Så ansöker du
Ansökan märkt med referensnummer REK 2.2.1-2016/175 i ämnesrubriken mejlas till Malmö högskola: jobb@mah.se
Din ansökan består av ansökningsbrev och CV.

Fackliga företrädare
Saco-S: Martina Vall, martina.vall@mah.se

OFR/ST: Naser Eftekharian, naser.eftekharian@mah.se

Referensnummer: REK 2.2.1-2016/175
Placering: Gemensamt verksamhetsstöd
Sista dag att ansöka är 2016-11-18

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare
Heltid

Ersättning
Fast månads- vecko- eller timlön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-11-18
Ange följande referens när du ansöker: REK 2.2.1-2016/175
Ansökan kan skickas till e-postadress: jobb@mah.se

Företag
Malmö högskola

Adress
Malmö högskola
20506 MALMÖ

Kontorsadress
Matrosgatan 1

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 040-665 70 00

Jobbnummer
3124585

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Enhetschef för studieadministration på Studentce

Prenumerera på jobb från Malmö högskola