Enhetschef för nämndsekretariatet till staben för kansli och adm

Uppsala kommun / Ekonomichefsjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomichefsjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Uppsala kommun i Uppsala, Södertälje eller i hela Sverige

Stab kansli och administration

Arbetet på kommunledningskontoret bedrivs under parollen "Ett Uppsala. En kommun". Utifrån detta samordnar och leder kommunledningskontoret kommunens arbete så att de antagna politiska målen kan uppfyllas. Stab kansli är en av kontorets nio staber och arbetar med ärendeberedning, registratur, nämndadministration och övrig intern administration för kommunstyrelsen och nämnderna. Arbetet sker i samarbete med förvaltningschefer och nämndordförande. I staben ingår också Uppsala Stadsarkiv.

Under 2014 genomfördes en genomgripande samordning av tjänstemannaorganisationen vid uppdragskontor och kommunledningskontor. I samordningen sammanfördes bland annat nämndsekreterare och registratorer till staben kansli för att:

• Säkra rättssäkerheten och transparensen.
• Ge snabb återkoppling till medborgare, medier och intressenter.
• Utveckla verksamhetssystem.

I den nya samlade tjänstemannaorganisationen finns det inom Stab kansli tre enheter; stadsarkiv, administration och nämndsekretariat. Enheterna har bland annat till uppgift att stödja en kontorsgemensam ärendeberedning till kommunstyrelsen och övriga nämnder. Till uppdraget hör även att arbeta med utveckling av det interna arbetssättet och de administrativa processerna.

Publiceringsdatum
2015-02-13

Dina arbetsuppgifter
Som enhetschef för nämndsekretariatet leder och fördelar du arbetet och har medarbetar- och budgetansvar. Du ansvarar för att planera, leda och utveckla nämndprocessen. Till enheten hör organisatoriskt även kommunens politiska sekreterare.

I uppdraget ingår även att arbeta strategiskt med utvecklingsinriktade frågor. Frågorna omfattar bland annat att ta fram bastjänst för nämndadministration i dialog med förvaltningschefen samt att föreslå åtgärder och tillhandahålla stöd som ökar graden av efterlevnad och måluppfyllelse av styrdokument.

Initialt har enhetschefen till uppdrag att under ledning av stabschefen, i samarbete med övriga enhetschefer på staben etablera den nya kommunsamordnade organisationen för Stab kansli. I detta arbete ingår att dimensionera och kompetenssätta enheten från kommunstyrelsens, nämndernas, kommunledningskontorets, verksamheternas och medarbetarnas behov och prioriteringar.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har akademisk utbildning inom statsvetenskap, juridik eller inom ett annat för tjänsten relevant område. Erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation, kunskap om kommunallagen och kännedom om nämndadministration som process, är en förutsättning för att klara uppdraget. Du har vidare erfarenhet av ledarskap som chef, teamledare eller projektledare och är van att driva utvecklingsarbete.

Erfarenhet av att utveckla och implementera nya IT-lösningar är meriterande.

Som person är du strukturerad och resultatorienterad. Du har en god systemförståelse och ett intresse för att arbeta med ständiga förbättringar. Vi ser att du i ditt arbete är noggrann, självgående, ansvarstagande och har lätt för att samarbeta.

En viktig egenskap är en förmåga att skapa ett öppet och inkluderande samarbetsklimat där medarbetarnas engagemang och potential tas till vara på bästa möjliga sätt. Detta förutsätter att du har en god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift.

Upplysningar
OBS! Vi har inför varje annonsering av en tjänst tagit beslut om var vi annonserar, vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal från säljare som erbjuder annonserings- och rekryteringshjälp till alla nedanstående upplysningslämnare.

Lena Nyström, t.f. Stabschef för kansli och administration, 018-727 10 19 lena.nystrom@uppsala.se .

Per Davidsson, Senior adviser, tel 018-7271340
per.davidsson@uppsala.se .

Fackliga företrädare:
Vision, Anette Klippberg, 018-727 24 33, 018-727 24 39
Akademikerförbundet SSR, Maria Persson, 018-727 24 24

Har du frågor angående rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta
HR-konsult Johan Marklund på tel: 018-727 4645

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

"I Uppsala kommun vill vi ha mångfald i arbetslivet och ta till vara på de kvaliteter som en jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten".

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare. 100%. Tillträde omgående.

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-03-02
Ange följande referens när du ansöker: KSN-2015-0448
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Uppsala kommun

Adress
Uppsala kommun
HR Center
75375 Uppsala

Kontorsadress
Kungsängsvägen 27

Jobbnummer
2166211

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Enhetschef för nämndsekretariatet till staben för kansli och adm

Prenumerera på jobb från Uppsala kommun