Enhetschef för kansli och registratur

Stockholms kommun / Administratörsjobb / Stockholm
2025-02-12

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms kommun i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Järfälla, Upplands Väsby eller i hela Sverige

Stockholm - vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss - för stockholmarna.

Förskoleförvaltningen är en liten fackförvaltning med ett stort och viktigt uppdrag. Hos oss får du vara med och bidra till att alla Stockholms förskolor håller en god kvalitet, såväl kommunala som enskilt drivna. Tillsammans med förskoleverksamheterna i staden sätter vi fokus på att våra yngsta stockholmare ska möta en trygg och likvärdig miljö i förskolan.

På förskoleförvaltningen jobbar kunniga och engagerade kollegor inom en mängd expertområden såsom tillsyn och tillståndsprövning samt utveckling inom förskolans alla sakområden.

Organisationen är under uppbyggnad och det finns en stor möjlighet för dig att vara delaktig och påverka. Förvaltningens kontor ligger på Kaplansbacken på Kungsholmen.

Avdelningen för ledningsstöd och IT fortsätter att expandera och nu söker vi en enhetschef för kansli och registratur.

Detta är en ny roll till en nybildad enhet med brett uppdrag.

Välkommen till oss

Avdelningen för ledningsstöd och IT ansvarar för funktionerna HR, kommunikation, nämndkansli, IT, registratur, verksamhetsuppföljning, informationssäkerhet, beredskapsfrågor och administration.
Avdelningen expanderar och är under uppbyggnad. Vi söker nu en enhetschef, till en nyinrättad enhet för kansli och registratur, som vill vara med och bidra i uppbyggnaden av enheten samt långsiktigt vill utveckla enhetens funktioner och arbete på förvaltningen. Du rapporterar till avdelningschef för ledningsstöd och IT.

På förskoleförvaltningen finns ytterligare tre avdelningar;

Myndighetsavdelningen
Avdelningen för ekonomi och styrning
Avdelningen för ledningsstöd och IT

På förskoleförvaltningen samarbetar vi mellan avdelningarna för att vårt arbete ska ge bästa möjliga service och utveckling till alla förskolor i Stockholm.

Vi erbjuder

En arbetsplats där du får möjlighet att vara med och bygga upp och utveckla enheten i en liten fackförvaltning som växer och där organisationen förändras. Utöver detta erbjuds även ett stort nätverk inom Stockholms stad, goda kompetensutvecklingsmöjligheter, flexibel arbetstid, friskvårdsbidrag och möjlighet till semesterväxling.

Läs mer om våra förmåner här: https://jobba.stockholm/formaner/

Läs mer om hur det är att vara chef i Stockholms stad: https://jobba.stockholm/att-jobba-har/chefistockholms-stad/

Din roll

Du leder arbetet på enheten som består av registratur, arkiv, nämndkansli, verksamhetskontroller, strateg och administratör. Totalt rapporterar fyra till fem medarbetare till dig. Stor vikt kommer ligga i att i nära samarbete med medarbetarna utveckla och etablera förvaltningsgemensamma rutiner och strukturer. Du ansvarar för enhetens kvalitet och budget samt för arbetsmiljö och personal. Nära samverkan och samarbete inom förvaltningen krävs också för att bidra till hela avdelningens uppdrag. Dessutom ingår ansvar för att tilldelade budgetuppdrag planeras och följs upp. Rollen innebär både strategiskt och operativt arbete. Operativa inslag kan t.ex. vara att svara på remisser, göra utredningar, skriva tjänsteutlåtanden eller att ha ett samordningsuppdrag.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

för uppdraget relevant akademisk högskoleexamen exempelvis inom juridik, ekonomi eller statsvetenskap
flerårig chefs- och ledarerfarenhet innefattande personal-, budget-, verksamhets-, och
arbetsmiljöansvar
erfarenhet av att leda administrativa stödfunktioner inom offentlig verksamhet
erfarenhet av att skriva remissvar eller olika typer av tjänsteutlåtanden
god förmåga att uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift.

Det är meriterande om du har:

erfarenhet av att leda verksamhetsplanering på central förvaltningsövergripande nivå
erfarenhet i motsvarande roll i kommunal verksamhet.

För att lyckas och trivas i rollen ser vi att du är en erfaren, trygg och lösningsfokuserad ledare. Ditt
mogna och tydliga ledarskap skapar goda förutsättningar för arbetsglädje, trivsel, delaktighet och
lärande. Du fokuserar på att vara en närvarande och coachande chef. Du får energi av att samarbeta med andra och har lätt för att skapa engagemang. Som ledare är du både tydlig och lyhörd och kommunicerar förutsättningar, förväntningar och mål på ett pedagogiskt och professionellt sätt. Du har helhetssyn och ser till hela förvaltningens bästa samtidigt som du styr mot uppställda mål och fokuserar på resultat.

Känner du igen dig i ovanstående beskrivning och är intresserad av en ny utmaning? Varmt
välkommen med din ansökan!

Publiceringsdatum
2025-02-12

Övrig information
Vi rekryterar utan det personliga brevet i denna rekrytering för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Ansökan ska vara på svenska.

Rekryteringsprocessen kommer bestå av intervjuer, arbetspsykologiska tester samt referenstagning. För att matcha rätt kompetens till rätt jobb använder vi oss av tester. Forskning visar att arbetspsykologiska test, som personlighets- och kapacitetstester, är en av de bästa metoderna. Vi strävar efter en fördomsfri, jämförbar och objektiv rekryteringsprocess där arbetspsykologiska tester är ett komplement i helhetsbedömningen.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2025-02-26
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2025/788".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Stockholms kommun (org.nr 212000-0142)

Arbetsplats
Stockholms stad, Förskoleförvaltningen, Avdelningen för ledningsstöd och IT

Kontakt
Anna Nordahl, rekryteringskonsult
08-50811734

Jobbnummer
9160984

Enhetschef för kansli och registratur

Prenumerera på jobb från Stockholms kommun