Enhetschef för Arkiv och registratur
Järfälla kommun, Kansliavdelningen / Chefsjobb / Järfälla
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla chefsjobb i Järfälla,
Sollentuna,
Upplands-Bro,
Danderyd,
Sundbyberg eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Järfälla kommun, Kansliavdelningen i Järfälla Järfälla kommun i nordvästra Stockholm är en av de snabbast växande kommunerna i Sverige. Just nu söker vi en engagerad och kompetent enhetschef för enheten Arkiv och registratur. Under förutsättning att nödvändiga beslut fattas om centralisering av kommunens nämndregistratur kommer enheten att skapas under våren 2024. Enheten kommer bestå av mellan 10 och 15 medarbetare som tillsammans kommer att arbeta med detlöpande arbetet och utvecklingen av kommunens informationshantering, registratur och arkiv.
Enheten ansvarar för kommunens övergripande registratur och arkiv med koppling till kommunens samtliga nämnder och kommer att vara en del av avdelningen Kansli och överförmyndare på kommunstyrelseförvaltningen. Förvaltningen ansvarar för kommunens samlade utveckling, ekonomiska ställning, samhällsbyggnad, övergripande kommunikationsarbete, personalstrategi med mera.
Publiceringsdatum2024-02-05ArbetsuppgifterSom enhetschef för enheten Arkiv och registratur kommer du att inneha en central och avgörande roll för att säkerställa en välfungerande hantering av kommunens samlade informationshantering, registratur och arkiv. Ditt ledarskap kommer att vara nyckeln till att inspirera och leda medarbetarna mot gemensamma mål samtidigt som du säkerställer att högt ställda krav uppfylls.
Dina huvudsakliga ansvarsområden kommer att omfatta den dagliga driften av enheten samt utveckling och implementering av processer och rutiner.
Uppdraget handlar även om att skapa en ny välfungerande enhet då nya funktioner tillkommit genom ett centraliseringsarbete i kommunen. Genom att implementera effektiva arbetssätt och metoder kommer du att optimera arbetsflöden och säkerställa enhetens effektivitet. Din förmåga att kommunicera klart och effektivt kommer att vara avgörande för att skapa en tydlig och effektiv arbetsmiljö både inom enheten och i samarbete med andra enheter och avdelningar.
KvalifikationerTill den här tjänsten söker vi dig med
• relevant högskoleutbildning eller motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning
• erfarenhet av ledarskap
Det är meriterande om du har erfarenhet av
• arbete i kommunal förvaltning
• arbete kopplat till registratur och arkiv
För att trivas och vara framgångsrik som enhetschef för enheten Arkiv och registratur behöver du vara initiativtagande och drivas av att identifiera och implementera förbättringar. Att ta proaktivt ansvar för att lösa utmaningar och möjliggöra enhetens utveckling är en central del av din roll.
Du behöver vara självgående och ha förmåga att fatta beslut och agera självständigt. Dessutom behöver du vara strukturerad i ditt arbetssätt och arbeta metodiskt för att säkerställa hög kvalitet i enhetens verksamhet. Att skapa och följa upp effektiva arbetsstrukturer och processer kommer att vara nyckeln till enhetens framgång.
Erfarenhet av ledarskap är en förutsättning för att lyckas i rollen. Du bör därför kunna uppvisa en dokumenterad förmåga att leda och utveckla medarbetare. Att skapa en positiv arbetsmiljö som främjar samarbete och prestation är en viktig del av ditt ledarskap.
Du förväntas kommunicera klart och effektivt både i tal och skrift. Genom att skapa tydlighet kring mål och förväntningar för enhetens framgång kommer du att bidra till en effektiv och välfungerande arbetsmiljö.
Om du är en driven ledare med starka organisatoriska och kommunikativa färdigheter och uppfyller dessa kompetenskrav ser vi fram emot att ta emot din ansökan.
Som sökande kan du eventuellt behöva gå igenom en säkerhetsprövning.
Tillsättningen av tjänsten sker under förutsättning att beslut fattas om centralisering av kommunens nämndregistratur.
ÖVRIGT
Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen Järfälla för alla framåt. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på
www.jarfalla.se/jobbaijarfallaVi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-02-19
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C175402".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Järfälla kommun (org.nr 212000-0043)
Arbetsplats Järfälla kommun, Kansliavdelningen
Kontakt Kanslichef
Kristofer Duarte
kristofer.duarte@jarfalla.se Jobbnummer 8446850
Observera att sista ansökningsdag har passerat.