Enhetschef för administrativa enheten på Facility Service
Malmö universitet / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö universitet i Malmö,
Stockholm eller i
hela Sverige Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som finns mitt i centrala Malmö. Vi har cirka 1 800 medarbetare och 24 000 studenter. Vår forskning och våra utbildningar präglas av den roll som universitet har i ett öppet samhälle - att på vetenskaplig grund och tillsammans med andra samhällsaktörer bidra till ett hållbart och jämlikt samhälle. Att identifiera och ta oss an framtidens utmaningar är högt prioriterat. Våra forskare och studenter vill vara med där det händer och tillsammans med andra skapa, dela och sprida kunskap för att förstå, förklara och utveckla samhället. Både lokalt och globalt.
Arbetsplats
Tjänsten är placerad på avdelningen för Facility Service som tillhör Malmö universitets gemensamma verksamhetsstöd.
Publiceringsdatum2022-05-16Dina arbetsuppgifterEnhetschefen för den administrativa enheten har ett personal-, budget- och verksamhetsansvar för (ca 25 medarbetare plus ca 70 timanställda tentamensvakter). Enheten ansvarar för den gemensamma tentamensorganisationen gällande salstentamen. Här bedrivs universitetets tentamensprocess från schemaunderlag till leverans av färdigskrivna tentor. Samordningen för bokning av undervisningslokaler och schemaläggning av universitetets program och kurser ligger på enheten. Inom enheten ligger även Konferensservice som är ett verksamhetsstöd för de som planerar att arrangera en konferens, ett event eller en kongress. Universitetets receptioner och växel bemannas även av den administrativa enheten.
Som enhetschef ansvarar du för det fördelade arbetsmiljöansvaret (SAM). Rekrytering av nya medarbetare och deras kompetensutveckling. Du genomför arbetsplatsträffar, håller i lönesamtal och medarbetarsamtal. Du är en del av Facility Service ledningsgrupp och har ett stort ansvar i att representera Facility Service verksamhet i olika samverkansformer.
I ansvaret för den administrativa enheten ligger myndighetsutövande, då tentamensdelen är kopplad till lagstiftning. Facility Service ledstjärnan för arbetet är universitets strategi. Facility Service arbete bidrar till bättre utbildning och forskning.
KvalifikationerVi söker Dig som har dokumenterad pedagogisk och/eller ledarskap/organisations-inriktad akademisk examen samt relevant yrkeserfarenhet. För att lyckas i denna roll är det ett krav att du har erfarenhet av ledarskap och chefskap. Du ska även ha arbetat med budget och verksamhetsplanering.
Erfarenhet av schemaläggning, lokalbokning och/eller konferensplanering eller motsvarande.
Vi tror att Du som person är utåtriktad, strukturerad, serviceorienterad och du har en naturlig kommunikativ och pedagogisk läggning. Andra uppfattar dig som engagerad och prestigelös med vilja att hugga i. Du är bra på att planera, prioritera, genomföra och följa upp. Bra på att skapa motivation, tydlighet, delaktighet, engagemang och välfungerande grupper.
Du behöver också vara utvecklingsinriktad, drivande och ha mycket god samarbetsförmåga. Lyhörd för organisationens/verksamhetens/kunden behov är väldigt viktigt för denna post. Du är en engagerad, drivande och självständig person.
Det är meriterande om du har erfarenhet av strategi-, förändrings- och utvecklingsarbete. Erfarenhet av att leda och verka i en akademisk organisation med ojämn arbetsbelastning.
Vi erbjuder dig en spännande arbetsplats på ett universitet som är utåtriktad, engagerad och nytänkande, som vill vara aktiv och göra skillnad. Du kommer att ingå i vårt team på ca 75 personer på Facility Serviceavdelningen.
Upplysningar
Per Bjurnemark, chef Facility Service, 040-665 70 07, e-post:
per.bjurnemark@mau.se.
Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Så ansöker duDu söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök".
Ansökan skall innehålla meritförteckning, betygskopior samt referenser.
Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast 29/5.
Övrig informationI din ansökan ska du uppge löneanspråk.
Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som präglas av ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet.
Anställningen är tillsvidareanställning omfattande 100%. 6 månaders provanställning tillämpas.
TillträdeTillträde snarast eller enligt överenskommelse.
Fackliga företrädare
SACO:
saco-s@mau.seSEKO:
sekocivil@seko.lu.se OFR/ST:
naser.eftekharian@mau.se Välkommen med din ansökan!
Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat
ErsättningIndividuell lönesättning
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2022-05-29
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagMalmö Universitet
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Malmö Universitet (org.nr 202100-4920),
https://mau.se Arbetsplats Malmö universitet
Övrig information om företaget/organisationen Offentliga upphandlingar genomförda av Malmö universitet Senaste upphandlingen:
Avfallshantering 2024 Jobbnummer 6646252
Observera att sista ansökningsdag har passerat.