Enhetschef för Administrativ Enhet

Trollhättans Stad / Administratörsjobb / Trollhättan
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Trollhättan, Essunga, Vänersborg, Lilla Edet, Grästorp eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Trollhättans Stad i Trollhättan, Vänersborg, Alingsås eller i hela Sverige

Enhetschef för administrativ enhet vid Arbetsmarknads- och Socialförvaltningen i Trollhättan.

Vi söker en chef till vår administrativa enhet som ansvarar för nämnd, utskott, post, diarium samt stöd och service till de olika verksamhetsområdena inom arbetsmarknads- och socialförvaltningen.

Administrativa enheten ingår i staben, är direkt underställd förvaltningschef och ansvarar för den löpande nämndadministrationen. Enheten samordnar hanteringen av allmänna handlingar och stödet till arbetsmarknads- och socialförvaltningen olika enheter.

Staben har kvalitet och professionalitet som viktiga drivkrafter och stabens arbete leds av visionen: En stolt och innovativ stab som levererar rätt tjänster i rätt tid på ett effektivt och professionellt sätt. Vår arbetsplats präglas av att vi inkluderar, inspirerar och lyfter varandra! Vi är en trygg arbetsgivare där du har möjlighet att utvecklas och utmanas i din yrkesroll.

Publiceringsdatum
2019-01-16

Dina arbetsuppgifter
Du ansvarar för enhetens gemensamma arbete inom t ex socialregister, ärende till sociala utskottet och socialnämnden. Till din hjälp har du sex medarbetare som är specialister inom respektive område. Tillsammans förväntas ni erbjuda interna och externa aktörer service och stöd med hög kvalitet samt utveckla och effektivisera enhetens processer. Rollen kommer att innebära ett varierande och prestigelöst arbetssätt där du både arbetar operativt och strategiskt. I rollen ingår ansvar för att:
• leda och samordna enhetens arbete och åtaganden
• ha budget- och personalansvar för enheten
• vaka över lagenlighet i frågor som administrativa enheten hanterar
• stödja ledningen i deras åtaganden i frågor som har med lagenlighet och enhetlighet vid beredning av ärenden till nämnden
• svara på enkla remisser och motioner
• vara förvaltningens kontaktperson för GDPR

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en lämplig högskoleutbildning med förvaltningsrättslig och/eller statsvetenskaplig inriktning. Erfarenhet av arbetsledning är meriterande och du har ett intresse att jobba med administrativ utveckling.

Du har god kunskap om offentlighetsprincipen och sekretess och har flera års erfarenhet av att ha arbetat med kvalificerade administrativa arbetsuppgifter i offentlig förvaltning.

Du bör också ha god inblick i sedvanligt IT-stöd för administrativa arbetsuppgifter. Som person är du noggrann, strukturerad, effektiv, drivande samt har en god samarbetsförmåga.

Vi erbjuder dig
Du kan i viss mån styra över din egen arbetstid och har också möjlighet till friskvårdspeng som stöd för motionsaktiviteter. Vi erbjuder även möjlighet till semesterväxling, dvs. att ersätta den traditionella semesterersättningen med ytterligare lediga semesterdagar.

Välkommen till oss!
Arbetsplatsen är i Trollhättans Stadshus med närhet till centrum och kollektivtrafik. Besök oss gärna på Facebook.

Anställningsformation
Tillsvidare 100% med tillträde enligt överenskommelse.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons! Trollhättan är en stark och attraktiv kommun, men vi vill bli större. I dag är vi närmare 58 600 invånare, men siktet är inställt på att växa till 70 000 trollhättebor. Inom Trollhättans Stad arbetar vi hårt med att skapa förutsättningar för detta. Vi är ca 4 500 medarbetare i 350 olika yrkeskategorier. Vårt jobb är att skapa förutsättningar för Trollhättans invånare att leva ett bra liv och att utvecklas. Vi tycker det är viktigt att blanda olika personligheter, bakgrunder och nationaliteter för att få en levande och dynamisk kommun. Vi som arbetar i Trollhättans Stad drivs och motiveras av ledorden Mod, Delaktighet, Nytänkande och Handlingskraft.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
Fast Lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-02-17
Ange följande referens när du ansöker: 2019/10
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Said Niklund. Förvaltningschef 0520-49 71 40

Företag
Trollhättans Stad

Adress
Trollhättans Stad
Gärdhemsvägen 9
46132 Trollhättan

Kontorsadress
Gärdhemsvägen 9

Jobbnummer
4558128

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Enhetschef för Administrativ Enhet

Prenumerera på jobb från Trollhättans Stad