Enhetschef e-arkiv

Åre kommun / Administratörsjobb / Östersund
2025-04-29

Visa alla administratörsjobb i Östersund, Krokom, Åre, Ragunda, Ånge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Åre kommun i Östersund, Åre, Stockholm, Göteborg eller i hela Sverige

Om arbetsplatsen
Vi på Åre kommun skapar förutsättningar för att alla som bor eller vistas här kan förverkliga sina drömmar. I vår storslagna fjällmiljö samsas förväntansfulla skidåkare med jordnära livskonstnärer. Det finns plats för dig också.
Våra medarbetare utför Sveriges viktigaste jobb varje dag. Oavsett var i kommunen vi arbetar, är vi alla gemensamt till för Åre kommuns medborgare. Vi är många olika yrkeskategorier som arbetar i kommunen på olika arbetsplatser. Allas insatser behövs för att leverera god service och fortsätta utveckla verksamheterna och hela kommunen. Vi arbetar med att skapa värde och livskvalitet för våra kommuninvånare, våra företagare och besökare. Hos oss gör du skillnad, varje dag!
I Åre kommun arbetar vi utifrån värdegrunden att vi är professionella, respektfulla och lyhörda.
Som medarbetare i Åre kommun får du ta del av flera förmåner utöver din lön, se länk under övrigt.
Åre kommun är en samisk förvaltningskommun och vi välkomnar sökande som har språklig och kulturell kunskap i samiska.

Publiceringsdatum
2025-04-29

Dina arbetsuppgifter
Vi söker en enhetschef till NorrArkivera.
NorrArkivera är en förvaltningsorganisation som leder och koordinerar anslutningar och leveranser till e-arkivet i nära samarbete med samverkande kommuner för att dra nytta av gemensam kunskap och erfarenhet. De kommuner som ingår i samverkan är: Berg, Bräcke, Härjedalen, Ragunda och Åre, som också är värdkommun.
Du kommer att vara chef över ett team som består av en e-arkivarie, en systemförvaltare och en utvecklare. Enheten arbetar självständigt mot alla kommuner med projektledning, anslutning av olika verksamhetssystem samt med att ge kontinuerligt stöd och utbildning till kommunerna i frågor kring e-arkiv.
Som enhetschef leder du enhetens arbete och bidrar aktivt till kommunernas strategiska mål och utveckling av e-arkivet. Arbetet innebär personal-, budget- samt arbetsmiljöansvar. Då enheten är liten kan vissa arbetsuppgifter flyttas mellan medarbetare och chef beroende på individuell kompetens och enhetens behov över tid.
Vi erbjuder dig ett arbete där du som chef
i nära samarbete med enhetens medarbetare ansvarar för planering, uppföljning och rapportering samt för utveckling och förbättring av verksamheten
ansvarar för arbetsmiljö, arbetsplatssamverkan samt lönesättning och kompetensutveckling inom enheten
ansvarar för enhetens processer för dokument- och ärendehantering
leder egna anslutning/leveransprojekt

Chefskapet i Åre kommun kännetecknas av tre områden; ledarskap, arbetsgivaransvar och verksamhetsansvar. För ett gott chefskap måste alla tre delarna finnas och de tre områdena går in i varandra på många olika plan.

Tjänsten är placerad i Åre kommun (Järpen).

Kvalifikationer
Du behöver
• akademisk utbildning med relevant inriktning alternativt motsvarande kunskaper förvärvat genom erfarenhet
• goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
• erfarenhet av strukturerat omhändertagande av allmänna handlingar
• erfarenhet av att arbeta som chef/arbetsledare
• erfarenhet och god förståelse av att arbeta i en kommunal förvaltning på central nivå
• erfarenhet av arbete med arkivfrågor/e-arkiv
• erfarenhet av att planera, leda och följa upp verksamhet inom offentlig sektor
För att fungera bra i rollen så behöver du
• vara trygg och prestigelös i ledarrollen
• ha ett helhetsperspektiv och en strategisk förmåga
• vara drivande, ta initiativ och agera när det behövs med verksamheten i fokus
• agera med gott omdöme och vara förtroendeingivande
• ha god förmåga att lyssna och skapa ett öppet och tillåtande klimat samt ge tydlig återkoppling
• ha förmåga att engagera, skapa dialog och förutsättningar för motivation samt att vidta nödvändiga åtgärder och fatta de beslut som krävs
• ha förmåga att skapa goda relationer och har god samarbetsförmåga samt visar lyhördhet, förståelse och omtanke

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2025-05-25
Klicka på denna länk för att göra din ansökan
Via webbsida
E-post: rekrytering@are.se

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "Referensnummer : C251253".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Åre kommun (org.nr 212000-2494)
Storgatan 2 (visa karta)
831 62 ÖSTERSUND

Arbetsplats
Åre Kommun

Jobbnummer
9309644

Enhetschef e-arkiv

Prenumerera på jobb från Åre kommun