Enhetschef

Malmö universitet / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Malmö universitet i Malmö, Stockholm eller i hela Sverige

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som finns mitt i centrala Malmö. Vi har cirka 1 800 medarbetare och 24 000 studenter. Vår forskning och våra utbildningar präglas av den roll som universitet har i ett öppet samhälle - att på vetenskaplig grund och tillsammans med andra samhällsaktörer bidra till ett hållbart och jämlikt samhälle. Att identifiera och ta oss an framtidens utmaningar är högt prioriterat. Våra forskare och studenter vill vara med där det händer och tillsammans med andra skapa, dela och sprida kunskap för att förstå, förklara och utveckla samhället. Både lokalt och globalt.

Arbetsplats
Anställningen som enhetschef är placerad inom det administrativa kansliet på LS. Enhetschefen kommer att leda och ansvara för studieadministrationen, idag 13 medarbetare, och utbildnings- och forskningshandläggare, idag 4 medarbetare, totalt 17 medarbetare.

Det administrativa kansliet vid LS är ett av fem kanslier vid Malmö universitet. Verksamheten omfattar administrativt stöd till fakultets- och institutionsledningarna, utbildningsstöd (studieadministration och utbildningsplanering) och forsknings- och forskarutbildningsstöd. Organisatoriskt tillhör kansliet universitetets gemensamma verksamhetsstöd (GV). Vid Malmö universitet utvecklas verksamhetsstödet kontinuerligt och vid LS kansliet arbetar idag ca 35 medarbetare.

Innehåll och arbetsuppgifter
Du arbetar operativt, nära medarbetarna i den dagliga verksamheten. Du ansvarar för personal-, ekonomi- och verksamhetsfrågor. Du förväntas utveckla och kvalitetssäkra enhetens arbete i enlighet med universitetets strategiska beslut, relevant lagstiftning och interna riktlinjer. Du fungerar som stöd och bollplank till medarbetarna i beslutfattande och i verksamhetens processer. I uppdraget ingår även att ansvara för stödsystem som används i verksamheten.

Du arbetar med att utveckla samarbetet mellan olika funktioner, gemensamma arbetssätt och rutiner inom verksamhetsstödet.

Publiceringsdatum
2023-02-10

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en relevant utbildning från högskola eller universitet, eller annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Meriterande för anställningen är erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet, kunskap om relevant lagstiftning samt erfarenhet av operativ arbetsledning.

Du har förmåga att motivera och utveckla dina medarbetare, både enskilt och i grupp, för att uppnå verksamhetsmålen och skapa en god arbetsmiljö.

Du är en lagspelare som är lyhörd och har lätt för att kommunicera och samarbeta med personer på olika organisatoriska nivåer.

Du är handlingskraftig, kan prioritera, genomföra och följa upp beslut samt har förmåga att inta ett helhetsperspektiv. Du uttrycker dig väl i både tal och skrift på svenska och engelska.

Upplysningar
Administrativ chef Amela Selimagic, amela.selimagic@mau.se, tel 0722 42 99 34

Så ansöker du
Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök".

Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast 2023-02-26.

Övrig information
Anställningens omfattning 100% och är tillsvidare. Provanställning om 6 månader kan komma att tillämpas.

Tillträde
Enligt överenskommelse

Fackliga företrädare
SACO: saco-s@mau.se

SEKO: sekocivil@seko.lu.se

OFR: naser.eftekharian@mau.se

Välkommen med din ansökan!

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-02-26
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Malmö Universitet (org.nr 202100-4920), https://mau.se

Arbetsplats
Malmö universitet

Jobbnummer
7433458

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Enhetschef

Prenumerera på jobb från Malmö universitet