Enhetschef
Transportstyrelsen / Administratörsjobb / Örebro
2018-11-20
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Enhetschef" (publicerad 2023-01-20) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Örebro,
Kumla,
Hallsberg,
Nora,
Lindesberg eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Transportstyrelsen i Örebro,
Nora,
Askersund,
Västerås,
Norrköping eller i
hela Sverige Läs utförligare annons på
www.transportstyrelsen.se Ditt framtida arbete
Enheten har ett brett arbetsområdet som innefattar bl.a att
• ta om hand och digitalisera inkommande handlingar och dokument för Transportstyrelsen
• tillhandahålla registratur-, växel- och receptionsfunktion för hela Transportstyrelsen
• producera och distribuera myndighetens utgående dokument
• producera och distribuera behörighetshandlingar bland annat körkort, färdskrivarkort mm.
• producera och distribuera färdskrivarcertifikat
• tillhandahålla registreringsskyltar för motorfordon.
Enheten har ca 60 medarbetare är organiserad i 5 sektioner och verksamheten finns i Örebro, Norrköping och Borlänge.
Enheten arbetar med ett flertal externa leverantörer. Vissa leverantörer är underleverantörer till produktion som sker i egen regi, och vissa leverantörer har funktionsleveranser, där vi arbetar med leverantörsstyrning. Det är av stor vikt att myndigheten har goda relationer med leverantörerna.
Dina framtida arbetsuppgifter
Som chef ansvarar du för verksamheten inom din enhet och du arbetar aktivt med personal-, budget- och arbetsmiljöfrågor. Du leder och skapar goda förutsättningar för chefer och medarbetarna i deras arbete och företräder arbetsgivaren. Som chef på Transportstyrelsen deltar du aktivt i ledningsgrupparbete där du ska bidra till att både den egna verksamheten och Transportstyrelsen utvecklas på ett positivt sätt inom ramen för vårt uppdrag med medborgare och näringsliv i fokus.
Du är en kommunikativ ledare som motiverar och entusiasmerar medarbetarna och ansvarar för att få en fungerande dialog och ett öppet klimat. Du stödjer ett framgångsrikt medarbetarskap med medarbetare som vill, kan och får ta ansvar och utvecklas i sitt arbete.
Du företräder verksamheten i olika sammanhang och förväntas vara ett föredöme i din yrkesroll samt en god arbetsgivarrepresentant. Du har lätt för att ta kontakt, skapa och behålla förtroendefulla relationer både inom Transportstyrelsen och med intressenter utanför myndigheten.
Du kommer att
• ansvara för att leda enhetens verksamhet tillsammans med sektionscheferna
• ingå i avdelningens ledningsgrupp och därigenom bidra till avdelningens verksamhet och strategiska utveckling
• ha verksamhets-, personal- arbetsmiljö- och budgetansvar
• planera, följa upp och utveckla enhetens verksamhet
• planera för enhetens kompetensförsörjning och stötta sektionscheferna i deras arbete
• ansvara för omvärldsbevakning
• samverka och aktivt bidra till ett gott samarbetsklimat både internt och externt
• vidmakthålla och utveckla en god dialog med andra myndigheter och leverantörer
• representera Transportstyrelsen och vår verksamhet i olika forum.
Du måste ha
• relevant akademisk utbildning eller annan motsvarande kunskap/erfarenhet som vi bedömer likvärdig
• aktuell erfarenhet av att ha arbetat som chef med personal-, arbetsmiljö-, budget- och verksamhetsansvar
• erfarenhet av att arbeta i en ledningsgrupp.
Det är meriterande om du också har
• dokumenterad erfarenhet av att driva utvecklings- och förändringsarbete med inriktning gentemot medarbetare och chefer
• aktuell erfarenhet av att leda andra chefer
• arbetat som chef i statlig förvaltning eller myndighet.
Vi vill att du
• är förändringsinriktad och mål- och lösningsfokuserad
• är drivande och har en helhetssyn
• är strategisk, strukturerad och analytisk i ditt arbetssätt
• är initiativrik och entusiasmerande
• har god förmåga att fatta beslut
• är lyhörd, har en god kommunikativ förmåga och vågar ta diskussion för verksamhetens bästa
• har lätt för att ta kontakter, skapa och behålla goda relationer både inom Transportstyrelsen och utanför myndigheten.
• har god förmåga att skapa engagemang hos medarbetarna
• har öppet sinne, nyfikenhet och vilja att utveckla och utvecklas i takt med verksamhetens förändring.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
Mer information
Anställningen är tillsvidare med tidsbegränsat chefsuppdrag och med placering i Örebro. Vi vill att du börjar så snart som möjligt. Vi tillämpar normalt provanställning.
Tjänsten är säkerhetsklassad och säkerhetsprövning kommer att föregå beslut om anställning.
Du är välkommen att kontakta Direktör Jan-Olov Öhrn 010-495 62 46,
jan-olov.ohrn@transportstyrelsen.seSaco, Per Nygren och ST, Leena Sutela nås via vår växel på 0771-503 503.
Vi vill inte att annonsörer och bemanningsföretag kontaktar oss.
Vi är nyfikna på vem du är, vad du kan och vad du vill
Därför behöver din ansökan senast 2018-12-09, märkt med referensnummer TSG 2018-1120. Du ansöker via vår webbplats och vi vill att du bifogar ditt CV och ett personligt brev. Vi gör första urvalet utifrån de frågor som du får svara på i vårt e-rekryteringssystem.
Vi kan komma att använda urvalstest i vår urvalsprocess.
Kort om Transportstyrelsen
Antal anställda:
Ca 1 870.
Verksamhetsområden:
Transportstyrelsen arbetar för att uppnå god tillgänglighet, hög kvalitet, säkra och miljöanpassade transporter inom järnväg, luftfart, sjöfart och väg. Vi tar fram regler, ger tillstånd och följer upp hur de efterlevs. Med hjälp av våra register arbetar vi bland annat med avgifter, tillstånd och ägarbyten.
Verksamhetsorter:
Vi har medarbetare på 13 orter i landet. Den största delen av verksamheten finns i Borlänge, Norrköping och Örebro.
Huvudkontoret ligger i Norrköping.
Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat
Publiceringsdatum2018-11-20ErsättningIndividuell
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-12-09
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagTransportstyrelsen
AdressTransportstyrelsen
Tunnlandsgatan 5
70188 Örebro
KontorsadressTunnlandsgatan 5
Jobbnummer 4468554
Observera att sista ansökningsdag har passerat.