Enhetschef

Malmö stad Miljöförvaltningen / Ekonomichefsjobb / Malmö
2017-11-09
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Enhetschef" (publicerad 2018-09-05) ⬅️

Visa alla ekonomichefsjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Malmö stad Miljöförvaltningen i Malmö

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Frisk luft och rent vatten, bra mat, hälsosamma bostäder och en hållbar stad. Miljöförvaltningen har ett stort verksamhetsområde med en gemensam nämnare: miljön i Malmö. Genom tillsyn och kontroll av allt från livsmedelshantering och vatten, till luftföroreningar, buller och miljöfarlig verksamhet, arbetar vi för att förhindra skador på människors hälsa och på miljön. Vi tillvaratar också miljöintressena i samhällsplaneringen och driver arbetet för hållbar utveckling i kommunen. Vi svarar dessutom för konsumentvägledning och energirådgivning. På miljöförvaltningen arbetar drygt 170 medarbetare.

Enheten, kansli och juridik, har huvudansvar för förvaltningens arkiv, dokument- och ärendehantering, juridik, systematiskt kvalitetsarbete, nämndsadministration samt förvaltningens gemensamma målprocess. Enhetens övergripande mål är att skapa de bästa förutsättningarna för att avdelningarna ska kunna utföra sina uppdrag så bra som möjligt och nå mål och vision.

Enheten ger stöd och service till hela miljöförvaltningen, övriga förvaltningar, Malmöborna, media och stadens verksamhetsutövare. Idag utgörs enheten av en systemförvaltare, en arkivarie, en nämndsekreterare, en huvudregistrator, två stadsjurister och en enhetschef som också är processledare för förvaltningens målarbete. Medarbetarna arbetar till stor del som ett team med ansvar för att utveckla ärendeprocessen ur ett helhetsperspektiv. Enheten arbetar nära förvaltningens andra stödverksamheter samt med chefer och medarbetare på förvaltningens samtliga avdelningar. Enheten arbetar ofta processorienterat, strategiskt och operativt för att på så sätt bidra till att avdelningarna når förvaltningens nämndsmål och därmed skapar en god service till Malmöborna. Arbetssätten som genomsyrar uppdraget är: effektivitet, strategiskt, förebyggande och coachande.

Publiceringsdatum
2017-11-09

Arbetsuppgifter
Som enhetschef har du ansvar för verksamhet, ekonomi och personal på enheten för kansli och juridik. Du sitter med i förvaltningens ledningsgrupp. Du förväntas ha ett närvarande ledarskap och med stort engagemang bidra till ett gott arbetsklimat och utveckla enhetens arbete.

Du har förtroende för dina medarbetares erfarenheter och kunskaper och låter dem utvecklas i sina roller och i sina olika uppdrag. Du är tydlig i din kommunikation och i dina förväntningar på medarbetarna och du är öppen och lyhörd för deras synpunkter och idéer. Du kan med lätthet se helheten och detaljerna och väljer därför att leda genom andra före att detaljstyra.

Du skapar utveckling och en hälsosam arbetsplats genom delaktighet och dialog. Du ser samarbetet med förvaltningens olika avdelningar som en självklarhet och du har ett lösningsfokuserat arbetssätt. Du driver verksamhetsfrågorna tillsammans med dina medarbetare och på ett strategiskt sätt med syfte att utveckla ärendeprocessen och den juridiska rådgivningen ur ett helhetsperspektiv. I detta har du har god förståelse för vikten av samarbete mellan olika kompetenser inom hela ärendekedjan.

Kvalifikationer
Högskoleexamen med inriktning mot till exempel samhällsvetenskap.

Du har ledarerfarenhet med personalansvar. Du ska ha organisations- och samarbetsförmåga, vara resultatinriktad och drivande i förvaltningens målarbete.

Du ser det systematiska arbetsmiljöarbetet som en naturlig del i ett gott ledarskap och förstår vikten av att hålla arbetsplatsträffar, medarbetarsamtal och lönesamtal för att verksamheten ska nå målen.

Du ska ha ett intresse för att driva utveckling av processer och arbetssätt och du ska ha god förståelse för hela ärendeprocessen och dess olika rollers funktioner och ansvar. Du ska ha god kunskap om minst ett kommunalt ärendehanteringssystem. Vidare förutsätts du ha god kännedom om gällande lagstiftning såsom kommunallag, förvaltningslag, offentlighets- och sekretesslag och kommande dataskyddsförordning.

Dokumenterat goda ledaregenskaper krävs tillsammans med ett coachande förhållningssätt. Du ska kunna uttrycka dig mycket väl i tal och skrift, på både svenska och engelska.

Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation.

ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov. På miljöförvaltningen vill vi ha en jämnare könsfördelning och ser därför att fler män söker sig till förvaltningen.

I Malmö stad erbjuder vi anställning på heltid i enlighet med stadens riktlinjer.

I Malmö stad har vi valt våra samarbetspartners i denna rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra försäljare av rekryteringstjänster.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. 40/40 Dagtid. måndag-fredag, 08.00-16.30 med flexibel arbetstid när verksamheten tillåter. Tillsvidareanställning, tillträde: 2018-02-01 eller enligt överenskommelse.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-11-26
Ange följande referens när du ansöker: KOJ 1711
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Kerstin Åkerwall kerstin.akerwall@malmo.se

Företag
Malmö stad Miljöförvaltningen

Adress
Malmö stad Miljöförvaltningen
August Palms plats 1
20580 Malmö

Kontorsadress
Bergsgatan 17 Malmö

Jobbnummer
3792805

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Enhetschef

Prenumerera på jobb från Malmö stad Miljöförvaltningen