Enhetschef

Proffice Sverige AB / Chefsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla chefsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Proffice Sverige AB i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige

Enhetschef Lokal och Logistik
Arbetsförmedlingen gör Sverige rikare genom att få människor och företag att växa. Vi hjälper tusentals arbetssökande varje år att hitta arbete och arbetsgivare att få rätt kompetens. Vi har inlett ett förnyelsearbete mot en modernare och lärande myndighet. Hos oss är ett utvecklat ledarskap med fokus på självledarskap på alla nivåer viktigt.

Enhetschef till Enheten Lokal och Logistik

Arbetsförmedlingen har sedan en tid påbörjat ett omfattande och viktigt förnyelsearbete, som bland annat syftar till att bli en väl fungerande myndighet med högt förtroende hos våra kunder. I detta arbete utgår vi från en gemensam värdegrund som bygger på professionalitet, inspiration och förtroende och en vision som lyder "Vi gör Sverige rikare genom att få människor och företag att växa".

Arbetsförmedlingen ska förnyas och det innebär flera genomgripande förändringar. Verksamheten blir mer och mer digitaliserad, mobil och uppsökande och specialisering görs på vissa områden. Detta påverkar också hur kontorsnätet ser ut och hur lokalerna utformas. Antalet kontor och deras placering ska vara anpassad för kundströmmarna och lokalernas utformning ska stödja den verksamhet som bedrivs.

Innebörden blir bl a att verksamheten inom området lokaler inklusive inredning, teknik, kontorsutrustning och lokalvård också behöver göras om vad det gäller vilken metodik som används för hur vi arbetar inom området som ska stödja utformning som möjliggör samverkan och interaktion i såväl möte med kunder som medarbetare emellan. Dessutom gör den tekniska utrustningen det möjligt att skapa virtuella mötesplatser. Denna ökning av digitala möten kräver en annan utformning av lokalerna.

Den förändringsresa som påbörjats innebär att metoder och arbetssätt stegvis kommer att förändras de kommande åren. Det är en stor utmaning att utforma våra lokaler efter nya och olika behov gällande specialisering av verksamheter, arbete med ständiga förbättringar och växthusarbete samt nya digitaliserade arbetssätt och mötesformer.

Varumärket ska tydligt gestaltas i utformningen och stödja samverkan och interaktion externt och internt. Utformningen ska också bygga på hög tillgänglighet i lokalerna.

Enheten Lokal och Logistik

Enheten Lokal och Logistik vid Avdelningen Infrastruktur ansvarar för Arbetsförmedlingens cirka 350 lokaler, kontorsutrustning och lokalvård. Enheten ansvarar för lång- och kortsiktig planering, operativ leverans samt för att utveckla myndighetsövergripande instruktioner och metoder inom verksamhetsområdet. Inom ansvarsområdet finns fyra till dig direktrapporterande chefer. Totalt omfattar enheten Lokal och Logistik ca 80 medarbetare. Du rapporterar till avdelningschefen för Infrastruktur som har ett samordnande ansvar för enheterna Strategi, Lokal och Logistik, Dokumentstyrning, Resor och Telefoni samt sektionen Internservice HK.

Vi söker

Vi söker dig som är en erfaren ledare med dokumenterat god erfarenhet som chef med personalansvar från liknande arbetsuppgifter samt erfarenhet av att leda genom chefer. Du har även tidigare erfarenhet av lokal, logistik och/eller infrastrukturella frågor. Tidigare erfarenhet av myndighetsarbete kan vara en fördel men du kan lika gärna ha din bakgrund från den privata sektorn.

Publiceringsdatum
2016-02-24

Dina arbetsuppgifter
• Ansvara för resultat och prestation inom ditt ansvarsområde i enlighet med uppsatta strategiska mål, budget, verksamhetsplan och styrkort på nationell nivå.
• Leda och styra verksamheten inom ditt ansvarsområde genom att se till att nödvändiga interna instruktioner och handläggarstöd finns.
• Ansvara för att följa upp, ge stöd och rådgivning, informera om, kvalitetssäkra och utveckla verksamheten.
• Ansvara för utveckling och genomförande av lokaler, kontorsutrustning och inredning
• Ansvara för årlig lokalplanering samt för införandet av lokal- och inredningskoncept.
• Verkar för att lokalförsörjningen är kostnadseffektiv, tillgänglig och erbjuder en god arbetsmiljö.
• Säkerställer ett gott samarbete och en god kundinteraktion såväl inom ditt ansvarsområde som gentemot övrig verksamhet.
• Leda och fördela arbetet så att dina direktrapporterande chefer kan skapa goda resultat, utveckla sitt ledarskap och medarbetarskap och verka för en kundorienterad kultur.
Färdigheter

• Vara relationsskapande, kommunikativ, serviceinriktad och förtroendeingivande
• Ha god blick för helhetsperspektivet
• Vara resultatinriktad och ha ett gott affärsmässigt perspektiv
• Analytisk förmåga
• God förmåga att prioritera och delegera arbete
• God förmåga att bedriva förändringsarbete
• Ett ledarskap som kännetecknas av stabilitet, uthållighet, integritet och mod
Specifik kunskap

• Relevant högskoleutbildning
• Dokumenterat god erfarenhet som chef med personalansvar från liknande arbetsuppgifter
• Erfarenhet av att leda genom chefer
• Erfarenhet av att arbeta med lokalfrågor och av att skapa effektiva logistiklösningar
Tjänsten tillhör och rapporterar till HK i Stockholm.

Vid frågor kontakta C-G Lundberg eller Oscar Nordström, telefon 0733-434566 respektive 0725-542282. Läs mer och ansök via www.proffice.se senast 10 mars 2016.

Tillträde snarast före Q2 utgång.

Mer information finns också på www.arbetsformedlingen.se

Ort: Stockholm

Uppdragsgivare: Arbetsförmedlingen

Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-05-19
Ange följande referens när du ansöker: 200877250
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Carl Gustaf Lundberg

Företag
Proffice Sverige AB

Adress
Proffice Sverige AB
Regeringsgatan 65
10724 STOCKHOLM

Kontorsadress
Regeringsgatan 65, 10724 STOCKHOLM

Jobbnummer
2689887

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Enhetschef

Prenumerera på jobb från Proffice Sverige AB