Enhetschef
Proffice Sverige AB / Chefsjobb / Stockholm
2016-02-19
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Enhetschef" (publicerad 2016-02-24) ⬅️
Visa alla chefsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Proffice Sverige AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Enhetschef Lokal och Logistik
Arbetsförmedlingen gör Sverige rikare genom att få människor och företag att växa. Vi hjälper tusentals arbetssökande varje år att hitta arbete och arbetsgivare att få rätt kompetens. Vi har inlett ett förnyelsearbete mot en modernare och lärande myndighet. Hos oss är ett utvecklat ledarskap med fokus på självledarskap på alla nivåer viktigt.
Enhetschef till Enheten Lokal och Logistik
Arbetsförmedlingen har sedan en tid påbörjat ett omfattande och viktigt förnyelsearbete, som bland annat syftar till att bli en väl fungerande myndighet med högt förtroende hos våra kunder. I detta arbete utgår vi från en gemensam värdegrund som bygger på professionalitet, inspiration och förtroende och en vision som lyder "Vi gör Sverige rikare genom att få människor och företag att växa".
Arbetsförmedlingen ska förnyas och det innebär flera genomgripande förändringar. Verksamheten blir mer och mer digitaliserad, mobil och uppsökande och specialisering görs på vissa områden. Detta påverkar också hur kontorsnätet ser ut och hur lokalerna utformas. Antalet kontor och deras placering ska vara anpassad för kundströmmarna och lokalernas utformning ska stödja den verksamhet som bedrivs.
Innebörden blir bl a att verksamheten inom området lokaler inklusive inredning, teknik, kontorsutrustning och lokalvård också behöver göras om vad det gäller vilken metodik som används för hur vi arbetar inom området som ska stödja utformning som möjliggör samverkan och interaktion i såväl möte med kunder som medarbetare emellan. Dessutom gör den tekniska utrustningen det möjligt att skapa virtuella mötesplatser. Denna ökning av digitala möten kräver en annan utformning av lokalerna.
Den förändringsresa som påbörjats innebär att metoder och arbetssätt stegvis kommer att förändras de kommande åren. Det är en stor utmaning att utforma våra lokaler efter nya och olika behov gällande specialisering av verksamheter, arbete med ständiga förbättringar och växthusarbete samt nya digitaliserade arbetssätt och mötesformer.
Varumärket ska tydligt gestaltas i utformningen och stödja samverkan och interaktion externt och internt. Utformningen ska också bygga på hög tillgänglighet i lokalerna.
Enheten Lokal och Logistik
Enheten Lokal och Logistik vid Avdelningen Infrastruktur ansvarar för Arbetsförmedlingens cirka 350 lokaler, kontorsutrustning och lokalvård. Enheten ansvarar för lång- och kortsiktig planering, operativ leverans samt för att utveckla myndighetsövergripande instruktioner och metoder inom verksamhetsområdet. Inom ansvarsområdet finns fyra till dig direktrapporterande chefer. Totalt omfattar enheten Lokal och Logistik ca 80 medarbetare. Du rapporterar till avdelningschefen för Infrastruktur som har ett samordnande ansvar för enheterna Strategi, Lokal och Logistik, Dokumentstyrning, Resor och Telefoni samt sektionen Internservice HK.
Vi söker
Vi söker dig som är en erfaren ledare med dokumenterat god erfarenhet som chef med personalansvar från liknande arbetsuppgifter samt erfarenhet av att leda genom chefer. Du har även tidigare erfarenhet av lokal, logistik och/eller infrastrukturella frågor. Tidigare erfarenhet av myndighetsarbete kan vara en fördel men du kan lika gärna ha din bakgrund från den privata sektorn.
Publiceringsdatum2016-02-19Dina arbetsuppgifter• Ansvara för resultat och prestation inom ditt ansvarsområde i enlighet med uppsatta strategiska mål, budget, verksamhetsplan och styrkort på nationell nivå.
• Leda och styra verksamheten inom ditt ansvarsområde genom att se till att nödvändiga interna instruktioner och handläggarstöd finns.
• Ansvara för att följa upp, ge stöd och rådgivning, informera om, kvalitetssäkra och utveckla verksamheten.
• Ansvara för utveckling och genomförande av lokaler, kontorsutrustning och inredning
• Ansvara för årlig lokalplanering samt för införandet av lokal- och inredningskoncept.
• Verkar för att lokalförsörjningen är kostnadseffektiv, tillgänglig och erbjuder en god arbetsmiljö.
• Säkerställer ett gott samarbete och en god kundinteraktion såväl inom ditt ansvarsområde som gentemot övrig verksamhet.
• Leda och fördela arbetet så att dina direktrapporterande chefer kan skapa goda resultat, utveckla sitt ledarskap och medarbetarskap och verka för en kundorienterad kultur.
Färdigheter
• Vara relationsskapande, kommunikativ, serviceinriktad och förtroendeingivande
• Ha god blick för helhetsperspektivet
• Vara resultatinriktad och ha ett gott affärsmässigt perspektiv
• Analytisk förmåga
• God förmåga att prioritera och delegera arbete
• God förmåga att bedriva förändringsarbete
• Ett ledarskap som kännetecknas av stabilitet, uthållighet, integritet och mod
Specifik kunskap
• Relevant högskoleutbildning
• Dokumenterat god erfarenhet som chef med personalansvar från liknande arbetsuppgifter
• Erfarenhet av att leda genom chefer
• Erfarenhet av att arbeta med lokalfrågor och av att skapa effektiva logistiklösningar
Tjänsten tillhör och rapporterar till HK i Stockholm.
Vid frågor kontakta C-G Lundberg eller Oscar Nordström, telefon 0733-434566 respektive 0725-542282. Läs mer och ansök via
www.proffice.se senast 10 mars 2016.
Tillträde snarast före Q2 utgång.
Mer information finns också på
www.arbetsformedlingen.seOrt: Stockholm
Uppdragsgivare: Arbetsförmedlingen
Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-05-19
Ange följande referens när du ansöker: 200877250
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktCarl Gustaf Lundberg
FöretagProffice Sverige AB
AdressProffice Sverige AB
Regeringsgatan 65
10724 STOCKHOLM
KontorsadressRegeringsgatan 65, 10724 STOCKHOLM
Jobbnummer 2681901
Observera att sista ansökningsdag har passerat.