Enhetschef - Administrativa enheten på Stadsledningskansliet

Borås kommun / Chefsjobb / Borås
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla chefsjobb i Borås, Bollebygd, Svenljunga, Ulricehamn, Alingsås eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Borås kommun i Borås

Vill du leda Administrativa enheten och ansvara för administrativt stöd till Stadsledningskansliet i en expansiv kommun som präglas av helhetssyn, hållbar utveckling och tillväxt?

Stadsledningskansliet är Kommunstyrelsens förvaltning och består av nio avdelningar som arbetar med stadsövergripande strategiska uppdrag och stöder Kommunstyrelsen i ledningen av kommunen.

Avdelningen Sekretariatet är föreslagen att bildas 1 juni 2023 och kommer bestå av Juridiska, Valkansliet och Stadsarkivet samt Administrativa enheten.
Tills omorganisationen är beslutad ligger Administrativa enheten under avdelningen Kvalitet och utveckling.

Avdelningen Sekretariatet kommer ansvara för sekreterarskap i Kommunstyrelsen och Kommunfullmäktige, juridisk rådgivning till förvaltningar och bolag samt förvaltarskap av det centrala diarie- och ärendehanteringssystemet Ciceron. Enheten Stadsarkivet arbetar strategiskt och långsiktigt med frågor rörande kommunens informationsförvaltning utifrån ett organisationsövergripande perspektiv.

Valkansliet är på kommunal nivå ansvarig för genomförandet av de allmänna valen till riksdag, regionfullmäktige, kommunfullmäktige och till Europaparlamentet.

Administrativa enheten arbetar med professionellt administrativt stöd åt Stadsledningskansliet och ansvarar bland annat för Kommunstyrelsens diarium, ärendehantering, fakturahantering, Borås Stads representationer, telefoni- och IT-samordning samt värdskap.

Som enhetschef leder, utvecklar och följer du upp avdelningens arbete. Du är också en viktig del i det dagliga arbetet som enheten ansvarar för och är beredd att bidra där det behövs. Du arbetar nära politiken och med andra avdelningar inom Stadsledningskansliet. Du har ansvar för personal, verksamhet och ekonomi för enheten som idag består av 8 medarbetare.

Du är van att själv ta ansvar genom att planera, organisera och prioritera ditt arbete. Som person har du ett gott bemötande samt är serviceinriktad, strukturerad och prestigelös. Du är flexibel och har god förmåga att se verksamheten utifrån flera olika perspektiv.

Du har en flerårig akademisk examen inom relevant område med företrädesvis offentlig förvaltning, eller statsvetenskap eller liknande. Du har erfarenhet av att arbeta som chef. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Meriterande:
• Du har tidigare chefserfarenhet från en politiskt styrd organisation.

• Erfarenhet av att arbeta med diarium och ärendehantering i en politiskt styrd organisation.

• Kunskaper om och erfarenhet av att arbeta med Ciceron.

Ersättning
Enligt avtal

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-05-29
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "031:2023:13".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Borås kommun (org.nr 212000-1561)

Arbetsplats
Borås Stad

Kontakt
kommunsekreterare
Carl Morberg
033-35 84 29

Jobbnummer
7756054

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Borås kommun

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Borås kommun: