Enhetsassistent till Utbildningsdepartementet
Regeringskansliet / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Regeringskansliet i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Uppsala,
Västerås eller i
hela Sverige Rättssekretariatet, Utbildningsdepartementet
Har du erfarenhet av att ge kvalificerat administrativt stöd och tycker du om att arbeta med höga krav på kvalitet och service? Tycker du att det låter spännande att arbeta i en miljö med politiskt aktuella frågor? Då kan vi erbjuda dig ett variationsrikt arbete mitt i händelsernas centrum
Din arbetsdag. Sveriges morgondag.
I din roll som enhetsassistent kommer du i första hand att stötta chef och medarbetare på rättssekretariatet, men du kommer också att arbeta nära expeditionschefen och rättschefen. Arbetsuppgifterna, som är omväxlande, innebär att du bistår med kvalificerat administrativt stöd, inklusive it-stöd. Samordnande och projektledande ansvar kan förekomma. Du ansvar för inköp och beställningar och för att planera och samordna praktiska frågor, t.ex. i samband med möten och resor. Vidare sammanställer du underlag inför beredningar med expeditionschefen och rättschefen. Du ger dessutom stöd och service i fråga om ärendehantering. I arbetsuppgifterna kan också ingå löpande uppdateringar av styrdokument och rutiner. Arbetet omfattar både interna och externa kontakter. Du kommer att arbeta mycket nära de andra assistenterna vid rättssekretariatet, som en del av ett team. Som ersättare för expeditionschefsassistenten upprättar du ärendeförteckningar inför regeringssammanträden och sammanställer underlag inför beredningar med statsråden. Som ersättare för rättschefsassistenten hjälper du till med den praktiska hanteringen när det gäller utfärdande av lagar och förordningar. Du kommer att ingå i departementets nätverk för assistenter, där du tillsammans med dina kollegor får möjlighet att utveckla det administrativa stödet på departementet.
Läs mer om vår verksamhet på
www.regeringen.se.Publiceringsdatum2024-04-03BakgrundVi söker dig som har gymnasieutbildning, erfarenhet av relevant kvalificerat administrativt arbete i offentlig sektor, mycket goda IT-kunskaper, inklusive goda kunskaper i Officepaketet och Adobe Acrobat. Du uttrycker dig dessutom väl i både tal och skrift på svenska och har kunskaper i engelska.. Har du relevant eftergymnasial utbildning, t.ex. paralegalutbildning, erfarenhet av administrativt arbete i Regeringskansliet, vana av fakturahantering i Proceedo, erfarenhet av att utveckla administrativa rutiner och arbetssätt och goda kunskaper i Sharepoint (DHS), anser vi det meriterande.
Dina egenskaper
För att trivas i rollen som enhetssassistent hos oss behöver du vara stabil, tycka om att ge god service, vara flexibel och ha en god samarbetsförmåga. Som person ser vi också att du är självgående och strukturerad i ditt arbetssätt och att du tycker att det är viktigt att leverera med hög kvalitet. Du är dessutom initiativtagande och har ett gott omdöme.
Övrig informationTjänsten avser en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning.
Tillträde enligt överenskommelse.
Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.
Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta Sofia Almqvist som är biträdande enhetschef, på 08-405 30 56. Du är också välkommen att kontakta HR-handläggare Hanna Grotander på 08-405 12 36. Fackliga kontaktpersoner är Karin Flemström för Saco och Karina Åbom-Engström för ST. Du når dem via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 21 april
Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 800 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Utbildningsdepartementet ansvarar för frågor som rör förskoleverksamhet, förskoleklass, grundskola och övriga obligatoriska skolformer, skolbarnsomsorg, gymnasieskola, vuxenutbildning, folkbildning, universitet och högskola, forskning och studiefinansiering.
Ersättning Individuell lönesättning tillämpas
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-04-21
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Regeringskansliet (org.nr 202100-3831)
Jobbnummer 8584610
Observera att sista ansökningsdag har passerat.