Enhetsassistent till Statskontoret
Statskontoret / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Statskontoret i Stockholm För Statskontorets räkning söker vi nu en enhetsassistent som kommer vara chefsstöd till den administrativa chefen samt administrativt avlasta enheten för verksamhetsstöd. Har du som person en utpräglad känsla för service och kvalitet samt mycket goda administrativa kunskaper? Trivs du i en roll med varierande arbetsuppgifter där din flexibilitet och detaljorientering kommer väl till användning är detta rollen för dig. Urval och intervjuer sker löpande, du är därför välkommen med din ansökan redan idag!
Publiceringsdatum2017-02-03Dina arbetsuppgifterEnhetsassistenten kommer att stötta den administrativa chefen i dess dagliga arbete samt avlasta funktionerna hr, ekonomi, registratur och kommunikation i deras löpande arbete.
Som enhetsassistent ansvarar du för diverse administrativa uppgifter som att skriva dokument, protokoll vid möten, administrera mötesbokningar och skicka ut publicerade rapporter. Rollen innebär även ansvar för resebokningar, fakturahantering och diverse registerhantering. Enhetsassistenten ansvarar för att samordna inköp, upphandlingar och avtal.
Enhetsassistenten bistår vid ekonomiska prognoser, sköter administration enligt dataskyddsförordningen, är arkivassistent samt kontaktperson gentemot Statskontorets pensionärsförening. Dessutom är du backup för diarieföring, fakturahantering, lönekörning och biblioteket
Utbildning/erfarenhet
Vi fäster stor vikt vid din erfarenhet under de senaste fem åren och söker dig som har:
• slutförd gymnasieutbildning
• dokumenterad erfarenhet av att arbeta i MS Office
• minst tre års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• erfarenhet av diarieföring, arkivering och enkel fakturahantering
• erfarenhet från statlig förvaltning.
Det är meriterande om du har erfarenhet av att tidigare ha jobbat med inköp. Vidare uttrycker du dig mycket väl i tal och skrift på svenska.
I rekryteringsprocessen lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper. Vi söker dig som är mycket noggrann samt service- och kvalitetsmedveten. Du har förmågan att driva många uppgifter parallellt samtidigt som du har förmågan att lägga upp arbetet effektiv för att möta deadlines.
Då rollen kräver goda kunskaper i MS Office-paketet kommer dessa kunskaper att testas praktiskt i rekryteringsprocessen.
KontaktAndrea Molander,
andrea.molander@poolia.seStatskontoret
Statskontoret är regeringens utrednings- och utvärderingsmyndighet. De analyserar statliga verksamheter ur ett effektivitetsperspektiv och gör utredningar och inom alla sektorer. Deras arbete bidrar till att effektivisera och utveckla statsförvaltningen. De har även i uppgift att främja och samordna arbetet för en god förvaltningskultur i staten. Statskontoret har ett 80-tal anställda och finns i Stockholm.
I denna rekryteringsprocess samarbetar Statskontoret med Poolia, som kommer vara primär kontakt i processen.
Läs mer om Statskontoret och vad de erbjuder på deras hemsida. För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta Johan Sörensson, administrativ chef, eller Camilla Nelson, personalhandläggare. Fackliga kontaktpersoner är Gabriella Jansson (Saco) och Jan Boström (ST). Samtliga nås på telefon 08-454 46 00.
Gå till webbplats
Varmt välkommen med din ansökan! Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att skicka din ansökan via länken till Statskontorets rekryteringssystem på
http://www.statskontoret.se/om-oss/lediga-tjanster/ senast den 26 februari 2017. Ange diarienummer 2017/26-2.
Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-02-26
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagStatskontoret
AdressStatskontoret
Box 8110
10420 Stockholm
KontorsadressFleminggatan 20
Jobbnummer 3299407
Observera att sista ansökningsdag har passerat.