Enhetsassistent, Sekretariatet för säkerhetspolitik
Regeringskansliet / Assistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla assistentjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Regeringskansliet i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Uppsala,
Västerås eller i
hela Sverige internationella relationer och analys, Försvarsdepartementet
Är du självgående, serviceinriktad och vill arbeta med kvalificerat administrativt stöd? Vi erbjuder ett stimulerande arbete, i nära samarbete med engagerade kollegor, som präglas av samarbete och många kontaktytor i en dynamisk och omväxlande arbetsmiljö.
Din arbetsdag. Sveriges morgondag.
Avdelningen för säkerhetspolitik, Enheten för internationella relationer (EIR)
Tjänsten är placerad på Enheten för internationella relationer. Enheten svarar för frågor om säkerhetspolitik samt utveckling och samordning av internationella försvarssamarbeten. Enheten svarar även för internationella militära insatser samt tillträdesfrågor. På enheten finns departementets protokollsfunktion vilken svarar för att stödja i planering och genomförande av departementets inkommande högnivåbesök samt officiella resor.
I arbetet ingår att arbeta med administration kopplat till enhetens ärendehantering som till exempel regeringsärenden, interpellationer och riksdagsfrågor. Vidare ingår andra administrativa uppgifter som till exempel posthantering och kopiering. En viktig del i del i ditt arbete är att stötta den biträdande enhetschefen med till exempel kalenderhantering, underlag inför resor, reseadministration samt besöksmottagning.
Du förväntas också bidra till att utveckla och effektivisera av de administrativa rutinerna, att bistå vid introduktionen av nyanställda kollegor samt att stötta enhetens medarbetare i olika projekt som till exempel vid större internationella möten. Du kommer att vara en av flera assistenter vid sekretariatet och arbeta i tandem med dina kollegor.
Du ingår i departementets administrativa nätverk och arbetar nära andra assistenter i frågor som rör utveckling och effektivisering av departementets administrativa rutiner och processer. Arbetsuppgifterna förutsätter ett tätt samarbete med övriga kollegor inom enheten, departementet och Regeringskansliet.
En betydande del av sekretariatets arbete består i att förbereda resor och inkommande besök för departementets politiska ledning. Sekretariatet består av cirka 20 medarbetare i Stockholm och ansvarar även för av Försvarsdepartementet utsända personal vid svenska beskickningar utomlands.
Läs mer om Försvarsdepartementet och sekretariatets verksamhet på
www.regeringen.sePubliceringsdatum2024-04-05Bakgrund Du har minst gymnasieutbildning samt flerårig aktuell erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete med tyngdpunkt på chefsstöd (mötesstöd, kalenderhantering, besöksmottagning, reseadministration mm). Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift, har du kunskaper i något annat språk är det meriterande. Vidare är dina IT kunskaper goda och du behärskar Officepaketets olika delar, främst Outlook och Word. Du har även erfarenhet av arbete med digitala mötesstöd.
Det är meriterande med aktuell erfarenhet av att arbeta med att utveckla administrativa rutiner och processer (t.ex. genom att delta utvecklingsprojekt, arbeta med digitalisering av administration och/el effektivisering av administrativa rutiner och processer mm) samt erfarenhet av diarieföring. Det är även meriterande om du har erfarenhet av arbete i Regeringskansliet eller annan statlig myndighet.
Dina egenskaper
I din roll som assistent är du van vid att arbeta självständigt och ta initiativ. Du drivs av att ge god service och det är en självklarhet för dig att samarbeta och att bidra till att verksamhetens arbete löper smidigt. Arbetstempot kan ibland vara högt och du har förmågan att göra nödvändiga prioriteringar i ditt arbete samt att hantera flera olika uppgifter parallellt. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och säkerställer kvaliteten genom att arbeta strukturerat och vara noggrann. I rekryteringen lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet.
Övrig information Vi söker en medarbetare för en tillsvidareanställning som inleds med en provanställning, tillträde snarast. För anställning i Försvarsdepartementet krävs svenskt medborgarskap. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.
Är du intresserad?
Kontakta rekryteringsspecialist Marjut Thelin. Fackliga representanter är SACO (Maria Fahlén), OF (Vikars Per Österberg) samt ST. Samtliga nås via växeln 08-405 10 00.
Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.
Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 16 april, 2024.
Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 800 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Försvarsdepartementet ansvarar för frågor om Sveriges militära försvar samt samordning av det civila försvaret och samhällets krisberedskap.
Ersättning .
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-04-16
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Regeringskansliet (org.nr 202100-3831)
Jobbnummer 8590780
Observera att sista ansökningsdag har passerat.