Enhetsassistent/samordnare
Region Gotland / Administratörsjobb / Gotland
2024-04-18
Visa alla administratörsjobb i Gotland,
Västervik,
Valdemarsvik,
Oskarshamn,
Borgholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Gotland i Gotland I Region Gotland kan du utvecklas och växa, både som individ och tillsammans med andra. När du arbetar hos oss bidrar du till att Gotland blir en ännu bättre plats för människor i livets alla delar. Vi gör varandra bättre.
Syréngården
Det finns särskilda boenden för äldre inom Region Gotlands regi på 6 orter på Gotland.
Vi som arbetar här har som uppdrag att hjälpa de äldre under hela dygnet med olika insatser. Undersköterskor, boendeassistenter, rehabpersonal och sjuksköterska arbetar i team för att ge våra brukare förutsättning för att leva ett meningsfullt och värdigt liv. Verksamheten arbetar utifrån den palliativa vårdfilosofin.
Med brukaren i centrum arbetar vi med individuella genomförandeplaner, arbetet planeras och genomförs utifrån vår värdegrund: förtroende, omtanke och delaktighet. Syréngården är ett särskilt boende för personer med demenssjukdom. Boendet har 19 platser och ligger i Roma utanför Visby.
Vi söker nu en enhetsassistent/samordnare till Syréngården. Vi erbjuder dig ett viktigt, ansvarsfullt och omväxlande arbete där du kan utvecklas i din yrkesroll.
Publiceringsdatum2024-04-18ArbetsuppgifterArbetet som enhetsassistent/samordnare sker i nära samarbete med enhetschef och övriga medarbetare på Syréngården. Arbetet innebär många kontakt- och samarbetsytor inom och utanför den egna organisationen.
Dina arbetsuppgifter som samordnare innebär samordning, planering, schemaläggning och bemanning. Samordnar- och enhetsassistentrollen löper i flera delar in i varandra runt t ex HR-administration och att vara enhetschefen behjälplig kring den allmänna administrationen.
Du kommer som enhetsassistent och samordnare att arbeta i olika interna system som finns inom Region Gotland, t ex Visma med kontering och fakturagranskning, HR+ personalsystem, Medvind och Treserva. I uppdraget ingår vidare att sköta logistik kring olika möten, planeringsdagar och utbildningsinsatser samt att vara sekreterare på bland annat samverkansmöten. Du kommer att sköta personaladministration, exempelvis anställningar. Du kommer också att ta fram statistik och underlag, sköta posthantering och genomföra IT-beställningar med mera.
Du kommer även att samarbeta med samordnare och assistenter på andra enheter då vi hjälps åt vid till exempel frånvaro.
Vem är du?
Du som söker har gymnasieutbildning, helst med administrativ inriktning. Du har god datorvana, gärna kunskap i Officepaketet. Du har sedan tidigare erfarenhet av administration, erfarenhet av schemaläggning, bemanning, planering och logistik. Tjänsten kräver B-körkort.
Vi ser det som meriterande om du även har verksamhetskunskap samt kunskap om verksamhetssystemen Treserva och Medvind.
Du har förmåga att arbeta såväl självständigt som i team. Du är öppen för förändringar och har lätt att hitta lösningar. Vidare är du noggrann och strukturerad och har en god förmåga att planera ditt arbete. Då du har många kontakter i arbetet är det av vikt att din kommunikativa och pedagogiska förmåga är god likväl som din förmåga att uttrycka dig på svenska språket i tal och skrift.
Intervjuer sker löpande. Välkommen med din ansökan!
Om socialförvaltningen
Som en del av Region Gotland arbetar vi på socialförvaltningen med sociala insatser som rådgivning, stöd och behandling. Våra verksamhetsområden är socialtjänst, hemsjukvård, äldreomsorg och omsorg om personer med funktionsnedsättning på hela Gotland. Dygnet runt möter vi människor i alla åldrar och med olika behov; barn, familjer, vuxna och äldre. Tillsammans möjliggör vi goda förutsättningar till vård, stöd och service genom hela livet.
Om Region Gotland
Region Gotland är inte bara Gotlands största arbetsgivare, vi är också den enda regionen i Sverige som har kommunala-, hälso- och sjukvårdsuppgifter och regionalt utvecklingsansvar i en och samma organisation. Det tillsammans med vårt ö-läge skapar förutsättningar för gott samarbete över våra verksamhetsområden.
Vi är över 6700 medarbetare. Tillsammans arbetar för ett hållbart, inkluderande och välmående samhälle för alla som besöker, bor och verkar på Gotland. Vi är drivande i att skapa en trygg och hållbar utveckling över hela ön.
Gotland är en fantastisk plats att leva på, med ett rikt kulturliv, orörd natur och en kreativ entreprenörsanda. Vi är över 61 000 personer som har valt att bo här året om, och vi vill gärna bli fler! Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på
https://gotland.com/leva-bo/flytta-hit/Genom instagramkontot @viarregiongotland visar vi bredden av våra yrken och vilken betydelse vårt arbete har för samhället. Varje vecka visar en ny medarbetare upp sin arbetsvardag.
Övrig informationRegion Gotland arbetar enligt kompetensbaserad rekryteringsmetod som syftar till att se varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön.
Tjänsten ledigförklaras under förutsättning att den ej behöver komma i anspråk för medarbetare med företrädesrätt samt att tjänsten fortsatt är vakant.
I takt med att omvärlden förändras arbetar Region Gotland i större utsträckning med kvalitet och säkerhet i rekryteringsprocessen. Det innebär att du som kandidat kan komma att omfattas av vissa kontroller inför anställning. Vilka kontroller som tjänsten du söker kan omfattas av får du information om inför eller under intervjun.
Inför samtliga anställningar behöver du som kandidat visa upp ID-handling och personbevis.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-05-02
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2024/370".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Region Gotland (org.nr 212000-0803)
Arbetsplats Syréngården
Kontakt Margita Lovén, rekryterare
0498-203575 Jobbnummer 8620447